Увольнение работника с просроченным патентом

Начну с конца
Если создать документ, что указание сотруднику от рукля поступило вовремя, а он его не исполнил, то можно повесить все на ф.л, если, конечно, должность у сотрудника ОК не административная (он не называется "начальник") Создать приказ о выговоре без занесения в личное дело и т.д.

Спасибо. Подскажите, если уведомление об увольнении в фмс приняли без проблем, все равно могут проверить в последствии? Или есть какой-то срок давности санкций?

Я не спец по ИГ.(( Общий срок глубины проверки - 3 года. Общий срок хранения документов - 5 лет, но отдельные доки по кадрам - 25 лет. А там уж - как повезет. Скорее всего, ФМС увидит просроченный патент через даты регистрации в компьютере.
Имейте в виду, что вы начисляли з-ту после окончания действия патента, т.о., кроме кадровых проверок могут прицепиться и налоговики.
p.s.
С работником, как ф.л., бумаг надо будет прописать много, оч. аккуратно их состыковать между собой. Задача: доказать, что работник ОК не являлся должностным лицом, а лишь нерадивым исполнителем. Санкции будут, но меньше.

"Общий срок хранения документов - 5 лет, но отдельные доки по кадрам - 25 лет." - 5 и 50 лет вообще то, да и то в связи со свежими изменениями в законодательстве, а ранее все 75 лет.
"Общий срок глубины проверки - 3 года." - не факт, зависит от конкретной ситуации.
"С работником, как ф.л., бумаг надо будет прописать много, оч. аккуратно их состыковать между собой. Задача: доказать, что работник ОК не являлся должностным лицом, а лишь нерадивым исполнителем." - Вы смеётесь??? Полагаю это задача для бессовестного юриста-жулика, т.к. работник априори является должностным лицом. Мне вообще не понятна игра слов исполнитель - должностное лицо - физик.
Вот если бы он вёл КДП согласно договора ГПХ(ГПД), что кстати тоже довольно спорно, то однозначно был бы физиком. Почему спорно ГПД(ГПХ) думаю ясно без комментариев?

"то можно ли оформить штраф на сотрудника отдела кадров, как на физ.лицо, чтобы штрафные санкции были не так велики." - нет конечно, т.к. в данном случае он является должностным лицом Вашей организации, но никак ни физиком.
Если будет признана вина работника ОК, т.е. это входит в его должностные обязанности, то он будет отвечать как должностное лицо и на него может быть наложен штраф(иные меры административного характера). Но это никак не снимает ответственности с генерального директора.
" Как более выгодно выйти из положения?" - это к Светлане, она специализируется на ИГ.