Нужно ли увольнять?

Добрый день, Светлана. Помогите разобраться в ситуации. В организации работает с 2014 года по разрешению на работу гражданин Украины. Разрешение действительно до 30.07.2015. Еще работая по разрешению он подал документы на РВП. В отношении него было принято положительное решение 05.08.2015. Я оформила ему отстранение от работы до 05.08.2015 18.08. он отдал паспорт для постановки штампа об РВП, сообщил мне об этом (показал бумажку о том, что паспорт взят УФМС и дата получения - 10.09.2015). Так как положительное решение есть он с 19.08. был допущен до работы. Я подготовила допсоглашение к договору о смене в части срока действия трудового договора - бессрочный, и документов, на основании которых он теперь работает. Тогда же позвонила в УФМС и мне сказали, что допники для РВП им не нужны. Однако сегодня, когда я носила анологичный пакет документов, но на смену разрешения на работу на патент, мне сказали, что я все сделала неправильно и работника нужно было уволить и принять заново. я в шоке, так как все сроки давно прошли. Посоветуйте, что делать в этой ситуации и кто прав?