Учет техники, находящейся в пользовании работников

так а в чем проблема за каждым под роспись закрепить?
вообще-то именно так это и делается

Вопрос - каким именно документом это сделать так, чтоб было официально?
Личная карточка или договор о частичной мат. ответственности?

по поводу материальной ответственности - статья 244 ТК РФ Вам в помощь.
что такое личная карточка? а вообще кому как нравится - журналы, карточки сотрудников, расписка

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 244 ТК РФ в помощь тем, кому нужна полная индивидуальная материальная ответственность сотрудников. Мне всего лишь нужны идеи о том, кто как закрепляет оборудование за сотрудниками. Но, я так понимаю, никаких официальных документов на этот счет нет.

У нас оформлено накладной на внутренне перемещение объектов основных средств, сдал-принял.

У Вас все сотрудники материально-ответственные лица?

За свое рабочее место да, но только формально. Сломалось кресло - купили новое, пролил на клаву чай - заменили. У нас небольшая организация и лояльное отношение.

Если должности Ваших работников не входят в перечень материально ответственных должностей, то любые договора о мат. ответственности с ними и сопутствующие документы ничтожны. (Не имеют юридической силы).
Работники и так несут материальную ответственность за вверенное им имущество без оформления каких-либо документов, но только если доказана их непосредственная вина в недостаче или порче имущества.

Так я и написала, что формально...Сдал-принял.

А новая клава - чаеустойчива?
И точно без взысканий с виновника торжества?   :)

Заменят без проблем.

Издать приказ по основной деятельности предприятия, что для выполнения должностных обязанностей в пользование работникам передаётся следующее имущество, где в таблице указать поимённо работников, напротив их фамилий - наименование передаваемого оборудования (монитор, системный блок, компьютерная мышка, сканер, принтер и т.д.) с указанием марки, инвентарного номера, года выпуска.
В приказе работники должны расписаться в ознакомлении с ним.
Только, как правило, работодатели не усложняют себе работу такими ЛНА.
Как ниже уже было отмечено, работники за переданное им оборудование обычно расписываются во внутренних накладных для бухгалтерии, которая ведёт учёт ОС на предприятии.

Если докажете, что сотрудник сломал технику специально - сможете взыскать ущерб, всё остальное будет не совсем законно и может быть обжаловано сотрудниками. Можно (и нужно) издать правила внутреннего распорядка и ознакомить под роспись.

А мне интересно - что именно может служить таким доказательством? Свидетельства очевидцев в письменной форме?

смотря какая техника. а доказательством служит и свидетельства очевидцев, и экспертиза поломки

ст. 167 и 168 УК РФ Свидетельства очевидцев в любой форме, которые они готовы подтвердить в суде или в других местах, где потребуется.