24 фев 2015, 09:17

Несоответствие названий должности в резюме и трудовой книжке

Я, послушавшись совета специалиста небезызвестного кадрового агентства, изменила в резюме название должности с "секретарь" на "офис-менеджер", так как, по словам рекрутера, это делало мое резюме более привлекательным для нового работодателя. Между тем, я ищу вакансии как раз на позицию офис-менеджера. Подобная ложь, впрочем, оправдывается перечнем моих функциональных обязанностей, всецело соответствующих позиции офис-менеджера (я была единственным специалистом в административном отделе компании). Однако ложь есть ложь, и теперь я боюсь, что она может сыграть со мной злую шутку, если мне сделают предложение о сотрудничестве. Как объяснить работодателю это несоответствие и выйти сухой из воды?

0 0
1 835
39 комментариев
24 фев 2015, 09:27
New
О чем вы, какая ложь?

Людей ищут на функционал, а не на запись в трудовой!
Не соглашусь. Если человек говорит что он токарь, а в трудовой написано пекарь, как он вообще докажет что он исполнял обязанности токаря?
А если работодателю нужен токарь, а он видит, что кандидат по данной должности не работал, значит получается, у него нет опыта работы по данной специальности, а следовательно - Гуляй Вася...
24 фев 2015, 11:44
New
Это позиции, требующие специального образования, в офисе дело обстоит обычно иначе.)
В частности, я о секретаре-офис-менеджере.
Ну да, офисные работники, "командный дух", и прочая, и прочая, короче говоря функционал у всех одинаковый.
Мне вот собственно говоря, за "секретаря" обидно. Секретарь в хорошей то компании - это вам не офис-менеджер какой то, туда как правило кого попало не берут.
Секретари -они разные бывают. Иногда под названием "секретарь" может скрываться:
- кофе-леди
- секретарь на ресепшн
- секретарь приёмной руководителя
- личный помощник руководителя
- секретарь какого-то отдела
- офис-менеджер
- делопроизводитель

И вот приносить кофешефу берут, как правило, кого-нибудь посимпотишнее, ибо надо быть полной инфузорией, чтобы кофе не донести из точки а в точку б.
А вот к личному помощнику будут внимательно присматриваться. Там могут понадобиться знания языков, основ делопроизводства и чёрт знает чего ещё.
24 фев 2015, 12:45
New
Согласна совершенно.
Под обеими данными позициями порой такое скрывается, что удивительно... Так что автор поста, я считаю, зря переживает.
Я предположу, что автор поста меняет 1 или второе место работы и пока не знает, как оно бывает.
24 фев 2015, 12:53
New
Никогда о таком не заморачивалась... помню удивленный восклик гендира, когда меня оформляли - ты была секретарем?! Я сама удивилась - мелкой даже в трудовую не заглядывала, вроде с первого места персональщиком была...)
24 фев 2015, 15:48
New
Означат ли это, что на должность менеджера по закупкам Вы примите специалиста, 10 лет проработавшим водителем-экспедитором, исполняющим обязанности по закупке, погрузке, перевозке, выгрузке, складированию и отслеживанию оплаты по конкретной номенклатурной группе? Или, например, Вам приходит резюме, "Я проработала 100500 лет офис-менеджером/секретарём, занималась закупкой канцтоваров, ищу работу менеджера по закупкам"... Возьмёте? Функционал есть... Ну или на должность Проектировщик газовых котельных, Вам отправит резюме человек, некоторое время отработавший инженером проектирования систем кондиционирования?
24 фев 2015, 16:25
New
Не путайте, функционал совершенно разный.
Вы немного утрируете.
Одно дело, когда функционал, выполняемый соискателем на прошлом месте, соответствовал функционалу на вакансию. И совсем другое, когда он не соответствует никак, а лишь издалека имеет общее слово в названии или когда-то он издалека видел чсто-то подобное и мимо проходил.

Пример первого случая:
Мне нужен менеджер по закупке ГСМ. Основное требование руководителя - опыт закупки именно ГСМ. Не йогуртов, не лома, а ГСМ.
И я ищу человека с таким опытом.
Мне присылают резюме разные люди, в т.ч. и люди, которые закупали в своей жизни что угодно - только не ГСМ, но должность назвали" менеджер по закупкам".
Одним из последних рассмотренных руководителем на собеседовании был человек, который работал до этого ведущим инженером в отделе топливно-энергетических ресурсов и одной из его непосредственных обязанностей была закупка ГСМ. До этого были и начальники транспортных отделов в т.ч.

Пример сторого случая, это именно "Я проработала 100500 лет офис-менеджером/секретарём, занималась закупкой канцтоваров, ищу работу менеджера по закупкам"
Хорошее подвижение... С инженера отдела топливно-энергетических ресурсов - в менеджеры по закупкам, и главное, не чего нибудь там, а ГСМ...
А что такого? У нас условия по ЗП гораздо лучше, компания с намного более громким именем, чем его предыдущий работодатель. У него от инженера то там одно название. И ГСМку мы закупаем не на гараж газелек объёмом в пятьсот единиц))) Автопарк большой, подразделений много. Не заскучает. Тем более, сейчас не то время, когда соискатели привередничают.
Квалификация теряется.
Не всем это принципиально.
К тому же, это только название должности. По факту квалификация, скажем так, идеально соответствует закупкам ГСМ. ))))
Я думал, что он все таки инженер, а не скупщик ГСМ...
А как вы по названию поняли, какой функционал выполнял данный сотрудник? И что именно Вы себе представляли в его обязанностях?
И почему такое принебрежение к этой позиции? Там не сотня тысяч рублей в ЗП. Вполне приличные специалисты. Мы же не в гараж-шараш соляру закупаем.

В очень многих компаниях инженер = специалист (инженер по продажам никогда не встречали?))) ). Специалист в отделе топливных ресурсов закупал ГСМку, распределял и контролировал расход, что нам и надо было,. + там некоторые периферические обязанности, которые нам совершенно были безразличны и никак не влияли существенно на общую картину.

Это красноречиво доказывает, что как бы красиво или не красиво не было название должности - отбирают по функционалу)
Потом то как он будет доказывать, что не верблюд?
Если на эту должность вообще никто не хочет идти - возьмут не глядя.
Во многих компаниях офис-менеджер и секретарь - одно и то же и объяснить принципиальную разницу между секретарём и офис-менеджером по факту, а не теоретически, можно только на примере конкретных компаний.
Объяснить очень просто: по факту я выполняла именно эту работу. Просто в компании эта должность называлась "секретарь".
Ложь, это когда Вы работали секретарём, но в резюме написали "руководитель отдела продаж" и клялись и божились, что руководили отделом, а по факту - даже рядом не стояли.
24 фев 2015, 09:51
New
Вранье так вранье) Вы же не уборщицу на врача-хирурга поменяли. Многие эти должности даже не различают между собой.
24 фев 2015, 10:03
New
Это шутка что-ли?
24 фев 2015, 10:09
New
Гипертрофированная правдивость... Даже не напрягайтесь по такому пустяку
24 фев 2015, 10:33
New
вряд ли диагноз именно такой)))
24 фев 2015, 10:47
New
К сожалению у меня нет соотв образования...
24 фев 2015, 16:02
New
Подобная ложь, впрочем, оправдывается перечнем моих функциональных обязанностей, всецело соответствующих позиции офис-менеджера (я была единственным специалистом в административном отделе компании).

Теперь придется с этим как-то жить! :)
24 фев 2015, 19:03
New
Главное функционал. В разных компаниях данная должность может называться по-разному: секретарь, офис-менеджер, координатор, администратор офиса и т.п. Есть компании, где все должности именуются как "специалист такого-то отдела" "ведущий специалист", и из одного названия должности, абсолютно непонятно, чем занимался человек. Если вдруг спросят, почему в трудовой написано "секретарь", просто скажете, что в компании не было такой должности, как "офис-менеджер", и все его функции входили в Ваши обязанности.
24 фев 2015, 22:04
New
Однажды я повел ребенка в зоопарк смотреть гиппопотама..
Мой сын не умел читать, и.. когда он спросил : "Кто это?", я сказал : "Бегемот!"
Я солгал!
По внешнему виду этот гиппопотам действительно напоминал бегемота!..
Шли годы.. Эта ложь не дает мне покоя...!
Вдруг все откроется! :)
В зоопарке:
- Мамочка, это уже обезьянка?
- Нет сынок, это еще только кассирша, обезьянка там, дальше...

Простите, навеяло...
25 фев 2015, 15:24
New
Автор! А можно уточнить название КА, общение со специалистом которого побудило Вас зарегистрироваться на сайте и задать вопрос?

Еще интересует почему Вам посоветовали изменить название должности в резюме? С Вас взяли деньги или Вы устраивались на работу через это КА?
Автор вопроса
8 мар 2015, 01:03
New
Уважаемый Марк, название КА я бы не хотела называть, да и не важно это.
Название должности мне порекомендовали изменить для того, чтобы предстать перед потенциальным работодателем в более выгодном свете (потому что приукрашенное название должности звучит якобы солиднее той, что указана в трудовой). Мне также посоветовали рассказывать работодателю на собеседовании историю о том, что якобы меня взяли в компанию как секретаря, а затем повысили до офис-менеджера, увеличив кол-во задач и оклад, но в трудовой название позиции менять не стали.
Денег с меня не брали, разумеется. И на работу через это КА я тоже не устроилась.
8 мар 2015, 10:45
New
"Мне также посоветовали рассказывать работодателю на собеседовании историю о том, что якобы меня взяли в компанию как секретаря, а затем повысили до офис-менеджера, увеличив кол-во задач и оклад, но в трудовой название позиции менять не стали. "

Ну вот этого делать не стоит. Когда я слышу такие истории на собеседовании, у меня создается впечатление, что соискатель сочиняет себе легенду. Лучше уверенно рассказывайте о своем функционале, чтобы ни у кого не было сомнений, что Вы всем этим занимались, и не сочиняйте лишнего. А то следуя таким советам, можно не мелочиться, можно сразу сказать, что повысили до ген. директора, просто запись в трудовой не сделали... :))
8 мар 2015, 17:20
New
Знаете Jurga, к мнению рекрутера КА прислушиваться стоит, коль скоро Вы решили устраиваться на работу через КА
Кроме того, что рекрутер представляет саму компанию, он в курсе и того, что связано с процессом трудоустройства.
В разных компаниях все очень по разному.

Не зная конкретно Вашего случая, могу предположить :

1. В данной конкретной компании резюме требуется только перед собеседованием (ну и на собеседовании). В случае успешного прохождения, никто не будет сличать Вашу трудовую и резюме. Да и на собеседование не требуют приходить с трудовой.

2. Требования, озвученные в описании вакансии и реальность сильно отличаются и..Ваших компетенций ( знаний умений, навыков) вполне, по мнению рекрутера достаточно. Важно чтобы Вас вообще пригласили на собеседование, а там увидят какая Вы умница и красавица...И все - Вы работаете!

Помните Ваше резюме участвует в конкурсе и Ваше собеседование - это тоже конкурс с другими соискателями. Рекрутеру нужно, чтобы победили Вы - поэтому ему стоит доверять.

Рекрутер как врач, знает о Вас и о Вашей проблеме больше чем Вы. Масса врачей в диапазоне от стоматолога до проктолога просят нас совершить то, что причиняет беспокойство и неудобство. Мы же не осуждаем их! :)
27 фев 2015, 23:52
New
У нас секретарь называется "заведующая канцелярией" , а еще два секретаря ее подчиненные называются "специалисты канцелярии" . В общем, мне кажется Вы зры волнуетесь- как то есть понимание, что секретарь, офис-менеджер и специалист канцелярии- одна профессия, только в разных компаниях функции немного различаются.
28 фев 2015, 20:35
New
У меня такое было на прошлой работе, тоже в трудовой было написано одно, а работу я делал другую, потом когда устраивался на новую работу задавали вопросы, как это так.
2 мар 2015, 00:07
New
Знаете, иногда обозвать должность по другому значит хорошо сэкономить на зарплате. Сталкивалась не раз. Написано в названии УПАКОВЩИК, а по функционалу не ниже кладовщика.Куча всяких разных обязанностей, а слово УПАКОВКА даже не фигурирует. Так удобнее и дешевле.
Отменить Войти и отправить