Как корректно отказаться от заполнения анкеты?

1. Вежливый и тактичный, учтивый. 2. Правильный, точный (книжное). (Толковый словарь русского языка) Доносим свою мысль вежливо и тактично, правильно и точно. Например, Благодарю за внимание к моей кандидатуре бла-бла-бла, подтверждением чего служит ваше предложение заполнить анкету соискателя бла-бла-бла, к сожалению не могу до прохождения финального этапа собеседования открывать некоторые персональные данные бла-бла-бла, поэтому на этом этапе прошу принять от меня частично заполненную анкету, с уважением бла-бла-бла

Ну если Вы не эксклюзивный кандидат, боюсь до финального этапа, даже ответив вежливо и тактично, не дойдете.
В крупных компаниях, как правило, перед финалом уже СБ проверяет достоверность предоставленных Вами данных. Отказ, даже вежливый, возможно будет воспринят как попытка что-то скрыть. При большом желании СБ все это могут и без ваших записей проверить.

Вы знаете, это действительно наболевший вопрос. Я уже методом тыка пробовал различные варианты, но как "все дороги ведут в Рим", любая попытка уклонения от заполнения анкеты ведет к тому , что ваша кандидатура вообще не будет даже и рассматриваться.
Конечно, если бы мы этот вопрос обсуждали непосредственно с директором предприятия, который нанимает нас, можно было бы попытаться разумно мотивировать отказ заполнения анкеты, но поскольку анкету вам вручают еще на стадии рецепшенс, есть ли смысл с ними вообще бодаться, лично я как только прозвучит слово "анкета" просто разворачиваюсь на 180 градусов и ни слова не говоря ухожу.

Действительно, практика показывает, что отказ от заполнения анкеты, даже самый корректный, автоматически влечет исключение Вас из списка кандидатов.

Но смотрите, как интересно получается: Вы раздумываете, как вежливо и корректно отказать милым рекрутеру и начальнику, которые, в свою очередь, отнюдь не корректно, а, прямо-таки в нарушение законодательства, требуют от Вас предоставить данные, во-первых, относящиеся к третьим лицам, от которых Вы по идее должны вначале получить письменное согласие, а во-вторых, не относящиеся к критериям, по которым может производиться отбор и никак Вас не характеризующие как работника.

Напишите им, что анкета содержит вопросы, касающиеся третьих лиц, и Вы с удовольствием готовы, предварительно согласием этих третьих лиц заручившись, эту информацию предоставить после получения Вами от компании job offer.

Не затрагивая этические вопросы, хочу заметить, что задавать вопросы о социальных связях и родственниках человека вполне допустимо с точки зрения законодательства, если человек, заполняющий анкету, дал согласие об обработке его ПНД.
Еще раз: никакой закон в такой ситуации не запрещает кому-либо запрашивать у Вас информацию о Ваших родственниках. Закон лишь запрещает обрабатывать эту информацию без согласия, например, этих самых родственников за исключением оговоренных законом исключений (например, когда эти действия выполняются в интересах защиты национальной безопасности, которую в окологосударственных конторах могут трактовать очень широко). Например, банк может запросить у клиента данные о его супруге, но не может запросить кредитную историю этой самой супруги без ее согласия в бюро кредитных историй, даже если из анкеты клиента обладает информацией, достаточной, чтобы осуществить этот запрос. Впрочем, есть масса того, что банк с этой информацией может сделать не нарушая закон (иначе бы никто не задавал такие вопросы).
Сам факт наличия таких вопросов в анкете закон не нарушает. Точно также, как не нарушают закон вопросы о возрасте кандидатов, хотя закон запрещает им отказывать по причине возраста. Нюанс тут в том, что закон не обязывает (механизмы не прописаны) дателя, строго говоря, давать ответ о причинах отказа, и если в компании работают не полные идиоты, благовидный предлог для отказа при текущем законодательстве всегда будет найден, даже если такой ответ все-таки дадут.
Вот такие у нас законы и механизмы их реализации. Благозвучные декларации, меморандумы и заявления вообще плохая защита. Причем не только у нас.
Возьмите, например, заявления западных лидеров о том, что НАТО не перейдет Одер. Или Будапештский меморандум о гарантиях для Украины, когда российские лидеры поняли, что в такие игры можно играть вдвоем, а прецедентное право - ужасно забавная штука, если ее применить в межгосударственных отношениях.
Законы, в которых не прописаны детальные механизмы их реализации и ответственные за их исполнение, подобны обычным дверям - они защищают только от законопослушных и не слишком настойчивых людей.

Иван Осипович, благодарю за обстоятельную реплику!!

Так-то оно так, но в реалии все, как уже говорилось, сводится к одному: не хочу разглашать личную информацию - не получу работу.

Я, пару лет назад, собеседовалась в одной крупной тоже структуре. Мне, после всех заполенных мною на собеседовании анкет, не смогли даже сказать, какие на данной позиции обязанности и - внимание - какая зарплата. Сказали, уточнят и перезвонят. И не перезвонили. Зато позвонили из их СБ и спросили: а почему вы в анкете про отца ничего не написали? Я говорю, потому что он десять лет как помер. Ну и что, говорят, все равно давайте рассказывайте, чем он там занимался.

Ну вот что в их жизни к лучшему изменится, узнай они, что папаша мой покойный был преподавателем, если они собеседование нормально не в состоянии провести.

ФИО и ДР родителей мне указать не жалко - эту информацию довольно легко получить. По остальным тревожным поводам: "сведениями не располагаю".
Вот такая у меня, понимаешь, семейная драма.

Отказ от заполнения анкеты - однозначный отказ, поэтому степень корректности письма о неготовности заполнять анкету, а так же необходимость написания данного письма, целиком ваша прерогатива...
Однако вам никто не запрещает заполнить анкету не до конца (т.е. не все графы) и выслать, при этом никак это не комментировать (как вариант - исказить данные)...
На данном этапе, если только вы не топ, СБ будет проверять только ваши данные, а не данные вашей родни. И только когда, например, вы совершите хищение и нужно будет вас разыскать (или пропадете, или еще что ни будь), данные на родственников могут понадобиться, и их будут брать из анкеты...

Если СБ хорошая, то зачем ей данные от соискателя, она и сама их добудет.

Зачем напрягаться, если кандидаты в большенстве своем сами с радостью дают все данные...

Однако не забывайте одно из изречений моего шефа "Говорит о персональных данных? Ну так пускай идет и снимает эти свои персональные данные со своей зарплатной карточки, а потом кушает их"

Молодец!

Спасиб за мнения. Я поняла, что судьба мне работать в другой компании)))

Я работала в крупных компаниях с СБ и неоднократно проходила собеседования. Ни в одной действительно приличной компании от Вас не потребуют персональных данных пока не сделают Вам предложение. Они очень хорошо знают законы.

"Ни в одной действительно приличной компании от Вас не потребуют персональных данных пока не сделают Вам предложение..."

Вы заблуждаетесь, при чем очень сильно заблуждаетесь...

Я не заблуждаюсь. Быть и казаться-это две большие разницы. А СБ и кадровикам требующим от соискателя анкету с персональными данными и копии документов до того как сделают предложение о работе рекомендую освежить в памяти законодательство РФ(вдруг пригодится в работе).

Таки наверное в соответствии с законодательством РФ в конце таких анкет, есть приписочка о том, что персональные данные предоставлены по доброй воле, а не под пытками:))))
Кому не нравится не заполняют и уходят.

Я с Вами абсолютно согласная))

Не пригодится...это Россия

Вы заблуждаетесь.

С удовольствием почитаю практику по привлечению работодателей за неправомочную обработку персональных данных кандидатов на трудоустройство...

Почитайте.

"Огласите весь список пожалуйста".
Реальные примеры привести можете?

А Вы с этим вопросом в прокуратуру сходите-будет Вам и список и примеры. Практика лучше теории.

Значит написать Вам не чего.
Флудите....

Так же как и Вы.

//"Во-вторых, там есть лично для меня непонятные вопросы, вроде кто ваши родственники и где они работают и рекомендации с прошлых мест работы (которые я готова предоставить только на финальном этапе)"

К сожалению, эти данные анкеты заполняются в любой организации (если родственники только близкие), весь вопрос только на каком этапе трудоустройства это требуется. Если о компании есть нормальные отзывы на сайте оработе.нет, и компания не однодневка, то отказываться от заполнения анкеты не стоит, так как незаполнение автоматически почти всегда означает отказ. Как уже рекомендовали, заполняя анкету, можете в ней написать, что данные о родственниках предоставите на заключительном этапе трудоустройства. Данные рекомендателей придется в любом случае указать (можно коллег, если не хотите беспокоить начальника с последнего места работы), так как неуказание их вызовет излишние подозрения у эйчара. Если он спросит, почему не указан телефон начальника, то можете объяснить, что не спрашивали разрешение на публикацию его личного прямого номера сотового, а номер телефона, по которому его могут соединить [естественно через секретаря компании], есть на сайте организации.

А вот еще интересный момент. О рекомендациях. Почему то все единодушно считают, что это прямо таки жизненно необходимо, хотя в ТК РФ, среди перечня документов и данных обязательно подлежащих предъявлению при трудоустройстве, их почему то нет.
Так это я вот о чем. Предположим мы договорились с бывшим начальником, или другим лицом, о положительных рекомендациях, если позвонят, а на работу никак не можем устроиться, все ходим на собеседования, у нас запрашивают рекомендации, мы их предоставляем, предоставляем, предоставляем...
Интересно, когда же у этого бывшего начальника наконец лопнет терпение и он не позвонит нам и не скажет, типа
- Слушай, Вася, ты меня уже честно говоря немножечко надоел...

Постебаться и написать какую-нибудь веселую ерунду;) лично я всегда так делаю: ибо нормальный датель анкетами мозг не парит, а не нормального хоть рассмешишь;) и сам посмеешься;)

Все дело в том, что вы смешите вовсе и не дателя, а всего лишь девочку-эйчера.

главное, то я смешу себя)

И для этого нужно проехать через весь город в час пик в переполненном транспорте с пересадкой, туда, и потом обратно? Не проще ли пошутить над соседом и вместе посмеяться?

так они же не предупреждают, что у их анкета
но раз уж приехал - надо оторватьмся

Вспоминаю старинный молодежный фильм "Курьер", как там главный герой писал автобиографию,когда устраивался в редакцию газеты...
Начальник оценил, и положил листочек себе в стол, а его заставил переписать как положено.
Кстати, там тоже шутники встречаются, отсканируют анкетку, подправят там в фотошопе что нибудь, например дату рождения, или срок обучения в школе, (мне так к примеру, как то срок службы в армии подправили , в дате с восьмерки на девятку, получилось, что я служил 12 лет), а потом пригласят на интервью к большому боссу, он поговорит с вами на умные темы, потом эту анкетку достанет, отчитает вас как девочку, даст ручку, заставит исправить, и наигравшись - выставит за дверь...

если Вы не имеете ничего против заполнения анкет из серии "укаите Вашу родню в трех поколениях", "Ваш любимый предмет в школе" и "какие три желания Вы бы загадали, если бы поймали золотую рыбку"- то Бога ради, заполняйте
а мне такой работодатель просто становится неинтересен
равно как и любители психологических тестов

Да нет, я как раз имею против.

по личному опыту, и опыту знакомых, такой дурью маятся
а) бестолковые КА
б) фирмы, нанимающий персонал из серии "младший помощник старшего дворника", то бишь когда должность ни о чем - но надо создать видимость суперконкурса на
"суперместо"

ни то, ни другое - мне не интересно

А кому оно интересно, но вам же по телефону сразу никто карты не откроет, они же вам укажут, типа - Да вы приезжайте, мы с вами побеседуем...

Алгоритм:
Заполнить анкету
1.1.
не буду - идите "в сад"
1.2.
буду - спасибо - идите" в сад", а анкету оставьте
буду - спасибо - идите" в сад", а анкету заберите себе
буду - спасибо - идите" в сад", а анкету я уничтожил
буду - спасибо - принимаем - работайте, а анкету я направил в Архив)

Отказаться заполнить конечно можно. Тут и придумывать нечего. "Спасибо. Я подумаю. До свидания" и все))).
Зачем себе искуственно ограничивать круг работодателей? Хотя, если от предложений нет отбоя, то можно повыеживаться)
Я всегда смотрел на работодателя и предложение: вызывает интерес и доверие - заполняю. Не вызывает - досвидос).

"Зачем себе искуственно ограничивать круг работодателей? "

Ну так ведь, интересно, если их не ограничивать, то сегодня им анкету заполни, завтра интимное место по скайпу покажи, послезавтра польку-бабочку станцуй...
А не нравится - идите" в сад",и досвидос...

Однако, как Вы расставили приоритеты! Танцы на последнем месте! ;-)

Не забывайте пожалуйста, что танцевать вам придется уже не через скайп...

Лично для меня всегда было тревожным звоночком, если работодатель просил заполнить анкету с указанием родственников до седьмого колена, места их проживания, работы и т.д., гос.номер моей машины, долю собственности в квартире и т.д. Просто оставляла чистый листочек и уходила. Для меня это неприемлемо. К тому же непонятно, зачем дублировать весь свой опыт, перечисленный в резюме

Я тоже считаю нецелеообразным сообщать такие данные на первичном собеседовании в коммерческой фирме, пишу домашний адрес, фио родителей (не жалко), а вот на вопросы кто чем занимался? владел? номер паспорта? оставляю пустые графы...Такой сбор информации - это как-то слишком уже, тем более на рядовую должность. Правда, один раз попалась такая анкета на 4 листах, с личными вопросами в перемешку с типа "Кем Вы видите себя через 5 лет?", но там указали, что номер паспорта, ИНН и пр.подобное можно вписать только после положительного ответа о приёме. Это порадовало :)
А вообще если не в правоохранительные органы устраиваться, то довольно странный сбор личной информации, частнику дяде Васе какое дело, есть ли у меня кредиты и имела ли я ИП?

Да, вот у меня друг в ФСО устраивался, там такие вопросы были уместны, а в обычную ооошечку они нафиг не нужны

В ФСО такие вопросы, если только в качестве проверки памяти соискателя. )) ФСО и так обладает полной информацией до первого собеседования. Да и процедура там совсем другая.

Наверное. Но эти вопросы присутствовали в анкете

Ещё и марку машины просят указать... где-то я видела ответ кадрового работника, что это нужно для того, чтобы установить вам уровень зарплаты, если машина дорогая, то верхний предел, а если так себе, то и нижнего вполне хватит...

Поскольку я hr-generalist, сама себе правила устанавливаю. Анкету заполняют у меня на момент оформления кандидата на работу. Анкета на страничку содержит основные персональные данные и данные, необходимые для оформления личной карточки Т-2. Анкета заполняется ручками и ставится подпись нового работника, чтобы потом меня никто не обвинил в искажении персональных данных, хранится в личном деле. Все. Но! Наш генеральный директор установил свое правило, что на финальное собеседование к нему вместе с кандидатами (как правило их трое) я должна принести пакет документов по каждому кандидату: резюме, составленное кандидатом, отчет о пройденных собеседованиях и ОТЗЫВЫ от прежних работодателей кандидата. Никогда не думала, что у меня будет столько отказов! Кандидаты запрещают звонить своим бывшим, до встречи с потенциальным руководителем! Ну, правда, я очень удивлена! Ведь ты оказался в тройке лидеров, но сам сходишь с дистанции из-за неготовности изменить своим принципам. Или у сообщников другое мнение?

Да, другое. тройка - это всего лишь на всего 35%-й шанс.Звонить бывшему не разрешу, да и телефон до поры до времени не дам, по той причине, которую написал ранее
hr.superjob.ru/voprosy_i_…ment_30361
Карточка Т-2 заполняется собственноручно работником, и посему тратить время на заполнение анкеты, данные из которой будут перенесены в эту карточку - мартышкин труд.
Генеральному вашему я бы еще подкинул мысль автобиографию заставлять писать, как он сам мог забыть про такой весьма важный документ? Напомните ему пожалуйста...

Карточка Т-2 заполняется собственноручно работником? Впервые об этом слышу. Или Вы всё-таки имели ввиду работника отдела персонала/кадров?

Вообще да, согласно инструкции заполняется работником кадровой службы, но на практике лично я сам в них как то всегда заносил данные о себе, и не только я один, причем даже во времена СССР, на государственных предприятиях. Как сейчас помню этот процесс, мне тогда и 20 лет тогда еще не было, и не одну я им , помню, эту карточку тогда испортил...

Извините, но данные из анкеты соискателя (или уже работника) вносятся в программу (у нас 1С), там и формируется Т-2. Я никого не пущу лабать в программе под моим паролем. :-)

В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника:
на 2 странице, подтверждающая правильность внесенных данных,
на 3 странице, рядом с каждой записью в разделе "Прием на работу и переводы на другую работу",
на 4 странице, при увольнении.
Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.
yabs.yandex.ru/count/Nj7r…obRG5x4000
Насчет того, что карточка Т-2 заполняется лично работником, я конечно погорячился, но это уж извините, из личного опыта.

ее еще можно из 1с распечатать, что ж работника заставлять так много писать, если есть специальное ПО.

У нас в организации заполнение анкеты - обязательное условие, в дальнейшем проверка СБ на предмет коррупционной составляющей, уголовного прошлого, соискатель об это предупрежден и дает письменное согласие. Есть отказы, но в основном заполняют все - кто ж не хочет хорошей белой зарплаты и соблюдения ТК.
Ну а очень принципиальные на форуме - уже как на работе будут праздновать очередную годовщину поиска работы.

повереьте, у нормальных специалистов-соискателей- тоже есть выбо. среди работодателей
поэтому фирмы с анкетами на 100 листов и тестами "нарсуй дерево" уже год как празднуют годовщину поиска офис-менеджера и курьера

Охотно верю, что там где 100 листов может быть и празднуют. У нас вакансии закрываются достаточно быстро:)))
Выбор есть у всех и у соискателей и у дателей.

даже если человек ушел по соглашению сторон и даже ьез скандала, экс-начальник может просто тупо по-человечески обидется. и не дать хороший отзыв. вот и все

То есть вы способны дать плохой отзыв бывшему хорошему подчинённому, который ушёл по соглашению сторон на более привлекательные условия?

если этот подчиненный, в порыве восторга от новых условий, забудет передать дела адекватно или напоследок, разрываясь между новой и старой работой, накосячит на 1, 5 млн - то да)

Ну, то что вы описали - это не есть хороший подчинённый. Это "талант с креативным мышлением". Таких вилами в угол зажимать надо. ))

А поднять ему уровень ЗП до уровня "новой" работы - не? не пробовали? "жаба задушила"?
удержалибысвоего работника!!

а вот нагадить - это всегда!

Обычно так и бывает... человек отработал энное количество лет, захотел уйти, его упрашивали, потом обиделись и дали плохие отзывы...

Да, мнение немного другое.
Анкета не является строго обязательной, т.к. в Т-2 сведения вносятся на основе ДОКУМЕНТОВ (а то понаписывают они в анкетах, ага) - паспорт, диплом, св-во о браке, св-во о рождении, военный билет и т.д. Со слов принимаемого разве что можно уточнить телефоны домашний, личный мобильный и моб. кого-либо из родственников на всякий случай. Т-2 делается в 1С, оттуда же и распечатывается, делов-то. Это раньше давно вручную всё это заполняли. Но если принята в организации рукописная анкета - при приёме заполню, тем более почерк хороший :) но всё же это лишняя бумага имхо.
Насчёт рекомендаций - это не слишком действенный инструмент. Если Вы звоните на общий номер компании новенький секретарь может не знать кто работал до неё и брякнет "тута нет таких, не знаю" - и что кандидат автоматически становится лгуном? Или на трубке может находится особа, которая не слишком расположена к кандидату (возможно, даже по независящим от него причинам, банальная зависть, например), вот это настоящий звёздный час для такой особы! :))) А если кандидат ещё работает, тоже ему не хочется подставляться лишний раз, ведь вряд ли коллеги оценят его метания. Или можно просто договориться с другом, оставив его номер - насколько объективен будет такой отзыв? Оставить номер начальника как-то тоже не комильфо: 1)если кандидат ещё работает - без комментариев; 2)возможно, были не очень хорошие личные отношения; 3)наверняка собесед у кандидата тоже не один, и постоянно беспокоить занятого человека рекомендациями как-то нехорошо. А ведь 3 кандидата в финале - это всего 33,3% возможность устройства, даже не 50%, а посему давать возможность судить о себе по чужому (далеко не всегда объективному мнению) нерационально. Вот если бы кандидат был 1, но ему могли бы отказать из-за плохих рекомендаций, то стоит рискнуть. А 1 из 3 - это не то.
И у меня к Вам встречный вопрос: А какие рекомендации будете давать Вы (и будете ли) если к Вам обратятся по поводу: 1) бывшего сотрудника; 2) работающего и его поиск другой работы стал для Вас сюрпризом? :)

У эйчаров есть более эффективные способы проверки. Телефон друга не хиляет, если вы не работали до этого в шараге, где наглухо поссорились с гендиректором у которого были единственным сотрудником. Но в шарагу звонить никто и не будет. Если компания достаточно крупная то телефоны можно найти в инете. А по этим телефонам проверить ФИО бывшего начальника. В конце концов эйчар может напрямую позвонить эйчару данной компании и проконсультироваться. Но такой фигнёй эйчары станут заниматься только при найме на топовые позиции. Среднее звено врядли будут копать глубоко. Опять же есть тесты, которые далеко не бесполезны, ибо соискатель сам всё выложит и о своей конфликтности и о других чертах характера.

Те сведения, что имеются в обязательных при трудоустройстве документах, я вношу в Т-2 исключительно по ним, остальные сведения беру из анкеты.
Если кандидат еще работает, мне в голову не придет собирать отзывы с его настоящего места работы.
Если кандидат сомневается, что ему дадут хорошую рекомендацию с прошлых мест работы, о своих сомнениях можно рассказать заранее и перечислить возможные причины плохого отзыва. Решение о приеме на работу у нас не принимается на основании отзывов, они лишь усиливают или ослабляют наше собственное мнение о кандидатах.
Чтобы не получить отзыв от завистливой и глупой "особы" прошу кандидата дать контакты конкретного руководителя (непосредственного или вышестоящего, из смежных подразделений, даже клиентов).
Если я звоню сама в компанию, где работал интересный нам соискатель, то у секретаря отзыв о бывшем работнике не буду брать, доберусь до компетентных работников. Или обойдусь без отзыва.
Мне трудно представить ситуацию, когда "постоянно беспокоят занятого человека" с просьбой дать рекомендации бывшему работнику. Этот бывший работник только и делает, что ходит по собеседованиям, доходит до последнего этапа и... не трудоустраивается? Причем, Вы-то знаете, что за компания у нас, массовым подбором мы не занимаемся, все работники у нас - штучный товар, как в ювелирке, сначала рассмотрим со всех сторон, потом покупаем.
Значит, опять по-разному смотрим на половину полный/пустой стакан!

Странная позиция. Никогда не думал, что можно запретить звонить бывшим работодателям. Если я даю в резюме контакты рекомендующих лиц, то подразумевается, что никто у меня разрешения на звонок этим лицам спрашивать не станет? Сам же контакты предоставил.

Сейчас чаще всего в резюме уже не указывают рекомендодателей. Я, кстати, тоже считаю некорректным выставлять персональные данные третьих лиц на всеобщее обозрение. Предварительно понравилось предложение работодателя (в том числе и одно-два собеседования), можно дать контакты с прежних мест работы. Можете и отказаться давать, это автоматически рассматривается как отказ с Вашей стороны от вакансии.

Ок. Спасибо! Теперь доступно. )) Я указываю данные рекомендодателей только с их согласия

Почитала тему, удивилась. У нас анкета это и есть финальный этап. И анкета для СБ и кадров одновременно. Но без нее я не могу сделать официальное предложение, и уж тем более подписывать джоб оффер.

Но потом вспомнила предыдущие места работы и некоторые свои поиски... да, бывает)