6 фев 2017, 11:49

Запись в трудовой книжке, как исправить неправильную запись о приеме на работу.

Пожалуйста, помогите. Попросили узнать, нужно компетентное мнение кадровика.

Девушка работает в компании, кадровика нет, добавили функцию оформления приема на работу, с трудовыми книжками, ну как это обычно, для разнообразия))), чтобы все и сразу. Компания маленькая. Кто-то ранее сделал сотруднику запись в трудовой о приеме на работу, но не написал перед записью название компании. Штампа нет.

Как правильно оформить? Написать, что запись внесена ошибочно? Но потом снова эту запись по всем правилам? Если не трудно, дословно, так как опыта нет у девушки.Заранее благодарю!!!

0 0
390
17 комментариев
www.assessor.ru/notebook/…oi_knijke/
Исправления старой записи лучше сделать тому, кто ее вносил первым. Отправьте сотрудника на прежнюю работу, пусть там исправят.
0 0
Автор вопроса
6 фев 2017, 19:23
New
Спасибо огромное. А если это в этой компании, где и сейчас сотрудник работает?Правильно я поняла, что написать, что недействительна, и снова сделать правильно? Вопрос в том, что на ту же должность, те же даты, только внести название компании?
0 0
Да. Вы все правильно поняли. Важно соблюсти последовательность нумерации записей.
Допустим:
2. (дата). Запись № 1. считать недействительной.
ООО "Чиполино"
3. (дата). Принять на работу в должности принцессы в отдел Королевского Замка. Приказ от 01.01.2016 № 01.
4. (дата). Перевести на должность королевы в отдел Королевского Замка. Приказ от 01.02.2016 № 04
И т.д.
))
1 0
Автор вопроса
7 фев 2017, 12:46
New
А если снова на должность принцессы? Это возможно? Или, если запись "Принять на работу в должности принцессы в ООО Королевство" Приказ от 01.01.2016 № 01, то нужно ли все-таки исправлять?
0 0
Она уволена из ООО "Чиполино" и принята в ООО "Королевство"?
Тогда надо писать
4. дата. Уволить по статье ......
Директор ООО "Чиполино" Чесночек И.И. Подпись, М.П.

ООО "Королевство"
5. дата. Принять на работу в должности принцессы........
0 0
Я забыла уточнить: а до той странной записи у девочки еще что-то было? Если запись первая, и все "свои", может ей проще новую книжку выдать, и никого не мучить?
0 0
7 фев 2017, 10:51
New
Поскольку подобная ошибка не предусмотрена ни Правилами ни Инструкцией, то сказать однозначно как будет верно просто не возможно!!!!
Как предлагает Черепаха, тоже крайне спорно, т.к. задайтесь вопросом: " А что в ней не действительного???". Она полностью действительна, только пропущено наименование организации. Но это не делает саму запись о приёме не действительной!!!
Могу Вам предложить такой вариант:
После записи о приёме добавляете наименование организации и всё!!!
Пример:
"Принята на должность ведущего специалиста в Общество с ограниченной ответственностью "Карат" (ООО "Карат")."

На будущее совет от кадровика, никогда не спешите исправлять, признавать не действительными, а разберитесь так ли это и можно ли обойтись без "развода грязи в ТК"!!! ТК ведь не резиновая, а посему пишем всегда аккуратно, разборчиво и НЕ КРУПНО.
Сейчас более важны отчисления в ПФР для работника, нежели безукоризненность записи в ТК. Самое главное запись читаема, понятна, работодатель идентенфицируется, реквизиты есть.

Да так же ОБЯЗАТЕЛЬНО, выдать работнику при увольнении справку о времени работы в Вашей организации!!!
1 0
Автор вопроса
7 фев 2017, 11:54
New
Сергей Вл., спасибо!
Вот именно это и смущает, что делать нужно такую же запись, и вроде она действительна. И там именно такая запись, принят на должность ,,, в ,,,,. Но вот сказали, что это не правильно. Уж и не знаю!
0 0
Почерк и чернила "добавленной" записи и "оригинала" должны совпасть. Иначе добавку признают подделкой.
0 0
7 фев 2017, 13:18
New
"Почерк и чернила "добавленной" записи и "оригинала" должны совпасть. Иначе добавку признают подделкой." - кто признает и на основании чего???
Откроем Инструкцию или Правила, там есть подобные требования????
Следовательно того кто попытается признать подделкой, слать изучать НПА и не морочить людям голову!!!
Только на основании НПА можно говорить, соответствует что то им или нет, соответственно и является ли надлежащего вида.
0 0
И через 30 лет принцесса будет биться смертным боем с ПФР. Откуда ее пошлют разыскивать ООО Чиполино, брать у него подтверждение о работе на бланке, по форме утвержденной Гос. органами, 1 год назад. Или, того хуже, - судится со всей овощной грядкой.
Где та принцесса эту овощную грядку найдет, через 30 лет?. А если у нее, по жизни, льготы какие выскочат, инвалидность, например?
0 0
8 фев 2017, 09:17
New
Ну как минимум там будет запись об увольнении и печать организации (конечно, разборчивая), поэтому какие могут быть сомнения?
0 0
8 фев 2017, 10:26
New
Повторюсь сейчас для ПФР самое важное отчисления, если они есть, то ТК их особенно не волнует. А вот если их нет, то даже с идеально оформленной ТК Вас пошлют в сад.
Поэтому сейчас крайне важно самим отслеживать свои начисления в ПФР, благо это при наличии инета и минимальных навыков работы с компом, не тяжело и занимает 5 минут времени.
"Откуда ее пошлют разыскивать ООО Чиполино, брать у него подтверждение о работе на бланке, по форме утвержденной Гос. органами, 1 год назад. Или, того хуже, - судится со всей овощной грядкой." - практически бесполезно, а так отправляют подтверждать в основном льготные профессии.
"Где та принцесса эту овощную грядку найдет, через 30 лет?. " - для этого и дана рекомендация, выдать ей справку о времени работы при увольнении. А так в архив, что тоже маловероятно.
Кстати такую же рекомендацию даю всем работникам!!!!
"А если у нее, по жизни, льготы какие выскочат, инвалидность, например?" - а что это меняет??? Если работодатель добросовестный, всё оформлял и перечислял, сдавал отчёты, то проблем не будет никаких. Если же нет, то увы ничего не поможет.
0 0
1. Фишка именно в форме тех самых справок. Через 30 лет форма справки окажется устаревшей и ... нанимайте Шорлока Холмса.))
2. В открытую прессу не попадает, но с 1992 г база ПФР грохалась уже дважды. Совсем... Верите, что больше не повторится? Я - нет...
0 0
8 фев 2017, 13:06
New
"1. Фишка именно в форме тех самых справок. Через 30 лет форма справки окажется устаревшей и ... нанимайте Шорлока Холмса.))" - видите ли, если справка имеет все реквизиты организации, в ней отражены все сведения о работе работника с реквизитами приказов, то проблем быть не должно. Поскольку справка имеет даже большую силу, чем запись в ТК. Что парадоксально, но тем не менее так.
"2. В открытую прессу не попадает, но с 1992 г база ПФР грохалась уже дважды. Совсем... Верите, что больше не повторится? Я - нет..." - грохалась не грохалась, а по моей проверке(запросу в ПФР) всё чётко. Выпал только год, но об этом я и сам подозревал. О нём есть запись в ТК, но ПФР меня пошлёт с ней далеко и надолго.
Вообще у тех кто прошёл сверку данных в 2002г., по моему, при переходе на персонифицированный учёт проблем нет. Мне в своё время повезло и мой банк всё сделал как надо. Остальным ещё более важно отслеживать свой пенсионный счёт и если есть нестыковки, то рыпаться лучше начинать сейчас.
PS. Даже сейчас бывает, что то не проходит. К нам обращались работники и мы разбирались с ПФР. Но они именно сами заботятся о себе и следят!!!
0 0
7 фев 2017, 13:14
New
Откройте Правила, Инструкцию и ТК РФ, там Вы не найдёте как правильно исправить данную ошибку, а следовательно и нет правильных(законодательно) регулируемых путей исправления.
Посему сказать однозначно, что верно или нет, просто не возможно.
Отсюда и выбор за Вами и только Вами.
0 0
8 фев 2017, 17:11
New
Вот Вам нашёл 6 вариантов с голосованием за них и обоснованиями.
www.kadrovik-praktik.ru/s…rview1.php
0 0