10 мар 2015, 14:17

Замещение руководителей, находящихся в отпуске или на больничном.

Коллеги, поделитесь своими соображениями (аргументами, выводами) о том, как оформить ВрИО генерального директора и главного бухгалтера. До моего прихода в компанию было заведено и мне наказано продолжать в том же духе оформлять срочное внутреннее совместительство замам вышеуказанных руководителей. То есть заместитель генерального директора работал свои 8 часов за свой оклад и еще по срочному трудовому договору совместителя работал 4 часа (условно, конечно, никто не пересиживал) за половину оклада генерального. Та же петрушка с главбухом. А можно ли принимать кого-то генеральным директором без решения собрания акционеров (у нас ОАО), как того требует Устав? А можем ли мы возложить исполнение обязанностей генерального директора на его зама за согласованную обеими сторонами сумму, то есть оформить допсоглашение и приказ о совмещении? Какие у вас мнения и почему?

0 0
2 767
9 комментариев
Автор вопроса
10 мар 2015, 15:25
New
А в ответ тишина...
Сформулирую по-другому. Задача: правильно оформить заместителя генерального директора на период его отпуска таким образом, чтобы а) зам имел право подписывать документы за генерального директора и б) получал за это деньги.
Предлагаю следующие варианты:
1) оформить на зама внутреннее совместительство (мучает сомнение, что этого делать нельзя без решения собрания акционеров)
2) оформить совмещение (допсоглашение к трудовому и приказ).
Во втором случае тоже мучают сомнения, что нельзя передать функции генерального директора его заму просто по желанию двух сторон (без учета третьей, т.е. акционеров).
10 мар 2015, 15:41
New
1. Если в Уставе прописан зам, то на время отсутствия генерального его функции автоматически переходят к заму. Либо в Уставе прописаны иные процедуры временного замещения.
2. Если в Уставе ничего не прописано, можно в ТД гены прописать кому он передает свои полномочия на время отсутствия, либо в допнике (если в ТД ничего не прописано).
3. Можно издать приказ, распоряжение о передаче полномочий какому-нибудь штатному сотруднику - в этом случае возникает совмещение (не путать с совместительством). В приказе же указать доплату за совмещение.
4. Можно сделать доверенность (здесь важно, чтобы доверенность была правильно и грамотно составлена).
Автор вопроса
10 мар 2015, 17:32
New
В Уставе ничего про замещение не прописано, в Трудовом договоре с ГД тоже. Можно ли передавать какие-либо полномочия генерального директора третьему лицу без согласования с акционерами? С другой стороны кто-то ведь должен руководить Обществом в период отпуска избранного директора. И должно быть основание этому.
Вы знаете, вот еще раз мое мнение.
В Уставе как правило прописывают руководителя предприятия и называют его должность, например директор, генеральный директор или президент. Именно этот человек несет всю ответственность по делам вверенного ему предприятия.
Если в Уставе не сказано ничего о замещении директора во время его отсутствия, болезни, отпуска, командировки и т.п., это не значит что человек не может уйти в положеный ему отпуск, и тем более заболеть.
Ни для кого не секрет, что во время отсутствия руководителя естественно будет возникать потребность подписывать текущие документы и нормативные акты,
На практике, в подобных случаях, по моим наблюдениям, никто ничего как правило ни на кого не оформляет, а просто формируют документы, а потом подписывают задним числом. Между прочим, когда я работал главбухом, на случай отъезда директора у меня всегда были в запасе чистые листки бумаги с его подписью
11 мар 2015, 08:00
New
Да уж, круто...
10 мар 2015, 15:46
New
Я думаю, что совмещение было бы лучше. Приказ, доп. соглашение и еще я бы доверенность оформила.
Я это дело так понимаю.
Заместитель, он для того и есть заместитель, чтобы замещать Гену во время его отсутствия, зачем ему еще доплачивать за это, и почему он еще должен оставаться (пусть даже формально) за замещаемого - мне это не понятно. У гендиров и их замов как правило рабочий день не нормированный. Доверенность на право подписи документов во время отсутствия Гены у Замка должна быть готова уже заранее, поскольку Гена может не только уйти в отпуск, уехать в командировку, но и неожиданно заболеть и в виду своей нетрудоспособности банально не выйти на работу.
Во всяком случае, когда я был заместителем гендира, со мной было заранее оговорено, что я буду замещать гендира на время его отсутствия, болезни, отпуска, командировок по всем вопросам, а точнее говоря он очень часто ездил в Москву, иногда аж по два раза в неделю, меня он нанял именно для замещения на это время. Пока же он был в офисе, я был у него на подхвате, на самом то деле заместитель генерального директора - не велика шишка, это просто звучит очень гордо...
Что касается заместителя главбуха, то по сути дела это самый обычный рядовой бухгалтер, единственно только что с правом подписи за главбуха. Здесь Замок точно так же замещает главбуха в его отсутствие по всем вопросам, и я ни разу не слышал, чтобы ему во время замещения кто то доплачивал, хотя в виду того что этот человек являлся замом - зарплата у него была несколько выше чем у остальных бухгалтеров.
Еще зам главбуха подписывает за него документы, когда тому некогда, в частности всякую ерунду, типа счета-фактуры, где должна стоять подпись главбуха - подписывает зам, поскольку главбух брезгует такой ерундой.
Вообще главбухам надо отдать должное. В отпуска они на период сдачи отчетности не ходят, и работу на время болезни не оставляют, будь они хоть ломаные, хоть простуженные.

Вот такое вот мое мнение.
Автор вопроса
10 мар 2015, 17:26
New
Согласна с Вашими размышлениями полностью. В других организациях так и было: зам замещает начальника, за это он ежемесячно получает зарплату больше, чем рядовой сотрудник. Доверенности только писали на разные виды работ (кадровые вопросы, клиентские отношения и пр.). Тут же в ДИ не прописано, что замы в случае чего замещают своих начальников, значит, надо каждый раз оформлять замещение.
Ну да. И самое главное - люди имеют возможность получать при этом дополнительный доход, в виде заработной платы.
Отменить Войти и отправить