Ведение воинского учета в организации

Коллеги, добрый день!

Возник следующий вопрос:

В июне надвигается проверка военного комиссариата.Все документы в порядке не считая 4 сотрудников, у которых постановка в территориальном военкомате не соответствует прописке. Соответственно ВК не принимают на них никакие сверки и отчеты и требует,чтобы документы сотрудников были приведены в соответствие с законодательством иначе административный штраф на ответственного за ведение ВУС.

Уговоры и увещевания не действуют на сотрудников((

Как заставить сотрудников организации привести документы по воинскому учету в порядок)?

Может у кого-то есть образец уведомления или письма, чтобы себя подстраховать для такой ситуации?