Создание книг учетов и исправление других кадровых недочетов.
Добрый день, уважаемые кадровики!
Помогите дельным советом, пожалуйста.
Родственники попросили помочь в подготовке к плановой трудовой проверке. Я вообще-то кадровик с хорошим опытом, вот только в декрете сейчас, и с проверкой никогда не сталкивалась. Поэтому прошу совета.
В целом все не так плохо в плане кадров, но в организации никогда не вели ни одну из книг учета (приказов о приеме, отпуске, учета труд.книг, вкладышей и т.д. и т.п.). Как их можно наиболее безболезненно сделать? Организация работает с 99 года, конечно за все это время не сделаешь книги.
Можно ли издать приказ директора года так 2011-2012 о выявлении такого недочета в кадровых документах и срочном исправлении его путем создания требуемых книг? И как тогда вести эти книги с 99 или каким годом издать приказ, с такого и вести?
Буду благодарна за любую толковую информацию.
Перед проверкой, опытный офицер, вытаскивает лопату из пожарного щита. Молодой лейтенант, увидев это, с любопытством интересуется у старшего сослуживца - зачем, ведь завтра проверка.
Ээээ...лийтинант. Аж поморщился... Вот смотри на лопату - черенок гнилой, не крашеный, штык тупой, ржавый... Времени на приведение в порядок нет. А так оставить - 10 замечаний, то не то, крепится не так, цвет не тот и проч. Ну а так...Опытный офицер улыбнулся - замечание одно, отсутствие лопаты...
Что касается журналов и книг:
- книги учета приказов о приеме, отпуске... - забудьте
- отсутствие Книги учета движения ТК - это, конечно, засада в силу того, что у предприятия нет доказательств исполнения обязанности по ведению трудовых книжек - прямого требования ТК. О необходимости росписи работника в получении книжки при увольнении даже не говорю
«Можно ли издать приказ директора года так 2011-2012 о выявлении такого недочета в кадровых документах и срочном исправлении его путем создания требуемых книг» - на мой взгляд, на безрыбье нормальный вариант, юридически он вас не спасет, конечно, но инспекторы – это ж тоже люди
Может ваш инспектор и подумает: «молодцы какие, сами себя наказали, нашли, исправили»
Я б еще в этом приказе выговор объявила ответственному за ведение трудовых книжек – приказ ведь целевой – для проверки, поэтому обстоятельство наличия самобичевания будет иметь больший вес для инспектора (наверное)