Сколько раз можно выдавать оригинал трудовой книжки?

Вопрос: Об ответственности уполномоченного работодателем лица за сохранность трудовой книжки работника, в том числе в случаях, когда трудовая книжка выдана работнику на руки под расписку.

Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 18 марта 2008 г. N 656-6-0

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2008 N 10. Сообщаем следующее.
Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора.
Вместе с тем следует иметь в виду следующее.
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.
Кроме этого работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Из обращения неясно, в связи с чем работнику понадобился подлинник трудовой книжки. Как правило, такая необходимость возникает в случае, когда работник обращается в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии.
В соответствии с Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, предусмотренных Перечнем, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.
В подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия. При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж.
Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо.
Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
18.03.2008

Это я читала. Но ответа на мой вопрос в данном письме нет. Из него только понятно, что если работница потеряет трудовую, нести за это ответственность будет кадровик. А само количество дней, на которые трудовая выдаётся, чем-то регламентировано?
И, судя по фразе, "Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения..." я вообще могу отказать ей в выдаче и сделать только заверенную копию или выписку, правильно?

Оригинал ТК можно выдавать работнику только один раз - при увольнении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Во всех остальных случаях, выдавая работнику оригинал ТК на руки, работодатель берёт на себя ответственность за то, что в его обязанности не входит. Об этом и говорится в Письме Минтруда РФ.

По нормативным документам - трудовая книжка выдается работнику на руки -при расторжение трудового договора в день увольнения ст. 62 ТК.
Во всех других случаях, по письменному заявлению работника работодатель имеет право выдать лишь заверенную в установленном порядке копию трудовой книжки ст.62 ТК.
Подтверждение этому п. 7 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".-*Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.*

Вы можете пойти навстречу сотруднику и дать ему на время оригинал трудовой книжки , взяв с него расписку, но учтите, это будет являться нарушением трудового законодательства. Тем более, нигде не регламентируется, сколько раз Вы это можете сделать по собственной инициативе.))

Спасибо!