10 янв 2014, 17:37

Штатное расписание

Здравствуйте! Пришла в организацию, где никакие кадровые документы не велись, ответственной назначили меня.

Сейчас занимаюсь разработкой штатного расписания. Подскажите, если организация начала свою деятельность с 1 июня 2013г. Каким числом мне составить ШР??

0 0
1 710
40 комментариев
Вообще, по логике вещей вы в указанный период не работали, значит ответственности за данный период не несете. Если вы задним числом чего то там напишите - значит все косяки возьмете на себя... Вам это надо? Для исправления косяков существуют многочисленные аудиторские конторы, которые правда очень хорошо берут за такую работу.
С другой стороны, если там криминала никакого нет, предприятие небольшое, все кадры на месте, то почему бы не сделать с самого начала? Это не так уж и трудно.
Автор вопроса
13 янв 2014, 09:55
New
Да, у нас небольшая организация, около 40 сотрудников всего, организация "чистая", вот мне нужно знать какую дату ставить в ШР??
Теоретически, тут надо восстанавливать документацию, то есть приводить в порядок документы с самого начала, с первого дня существования предприятия. Но поскольку вы в этот период времени не работали, то получается, что как бы не обязаны это делать... Короче, это как вы уж там договоритесь с руководством, в смысле я бы это за спасибо делать не стал бы, но еще раз повторяю, это как уж у вас там получится договориться... Еще раз повторяю, что если вы за это дело возьметесь, то все всплывшие косяки, которые уже невозможно исправить за давностью времени - лягут тогда уже на вас, то есть при проверке отмазка, типа - Да я в этот период вообще то не работала, может и не прокатить. Поэтому очень хорошо подумайте, надо ли это вам?
Автор вопроса
13 янв 2014, 10:20
New
я подумала и решила,т.к. мне доплачивают за такую ответственность, и мы как раз готовимся к проверке...
Все правильно, если вам за эту работу доплачивают, то надо делать как положено, а то если вы предыдущий период оставите, вам за это конечно ничего не будет, поскольку вы тогда еще не работали, а вот директор ответит по полной программе...
Автор вопроса
13 янв 2014, 10:59
New
так, какого числа, типа, было разработано ШР, если организация с 01 июня 2013 года существует?? и приказ об утверждении
13 янв 2014, 11:46
New
с 01 июня 2013 это дата регистрации или начала фактической деятельности, поинтересуйтесь у бухгалтерии, когда официально в белую был выплачен первый аванс ну и ориентируейтесь, чтобы от этой даты 15 дней или раньше, ну и соответственно трудовые договоры. Короче - раньше чем первый день работы сотрудников.
Автор вопроса
13 янв 2014, 11:53
New
бухгалтерия сейчас там вешается своими проблемами. Знаю,что 3 июня уже работники вышли на работу, с ними трудовые договора этим же числом оформлены.
13 янв 2014, 12:46
New
Трудовые договоры с 3 июня, фактически работают с 3 июня - табели у Вас пойдут с 3 июня.
Вы уверены, что до 3 июня никто в организации не работал (могли быть в отпусках за свой счет - иногда так делают, до выплаты з/п).
Поинтересуйтесь.
Опять таки регистрация предприятия - 1 июня суббота, наверняка раньше немного была.
С какими проблемами бухгалтерия вмешается - у Вас дружба должна быть с бухгалтерий и совпадение по датам. Потому как проверка она не только Ваши документы будет смотреть, а и бухгалтерские:)
Автор вопроса
13 янв 2014, 11:54
New
аванс выплачивается 22 числа
Ну я же уже написал... Если восстанавливаете документацию, то пишите приказ с момента начала хозяйственной деятельности, или днем раньше. (Не издайте его до того момента когда предприятие было зарегистрировано...) Запросите учредительные документы у директора.
Автор вопроса
13 янв 2014, 12:53
New
Было бы все так просто я бы сюда не обратилась за помощью, с бух-ией я в хороших отношениях, у них сейчас свой сумасшедший период, что-то там такое....., придется ночевать тут пару месяцев :D
13 янв 2014, 13:06
New
Баланс ваяют годовой:)
Ромашка Ваши документы очень тесно связаны с бухгалтерскими по начислению и выплате заработной платы.
Возможность учредительные документы посмотреть, надеюсь у Вас есть.
Дата регистрации, приказ директора о вступлении в должность, о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, о начале хозяйственной деятельности, как писал "Т из Б" - и многое другое все по датам должно соответствовать поэтому Вам без бухгалтерии все равно не обойтись - это ж 5 минут спросить.
Ну так это понятно, что у них там сумасшедший период, они в это время составляют и сдают годовой отчет. Их сейчас лишний раз лучше не трожь - обматюкают... А что учредительные документы попросить у гены тоже проблема? Сумасшедший период проходит мимо него, гену трогать можно...
Автор вопроса
13 янв 2014, 13:26
New
все что я добыла это устав и документы о вступлении в должность директора (приказы,решения), спасибо всем, все равно придется все изучать, потом со штатным расписанием еще придется помучиться,т.к. ежемесячно устраивался новый работник, придется издавать приказы, кому-то оклад повысили, тут штатка только неделю времени займет, + еще график отпусков,личные карточки,трудовые заполнить нужно, так еще все эти документы договора книжки трудов. надо будет регистрировать....вообщем ужас
14 янв 2014, 18:38
New
А не противоречите ли Вы сами себе? В предыдущем посте, Вы девушку пугали "то все всплывшие косяки, которые уже невозможно исправить за давностью времени - лягут тогда уже на вас, то есть при проверке отмазка, типа - Да я в этот период вообще то не работала, может и не прокатить.", а теперь, когда выясняется, что грядет проверка и даме оплачивают ее труд, то и " надо делать как положено, а то если вы предыдущий период оставите, вам за это конечно ничего не будет, поскольку вы тогда еще не работали, а вот директор ответит по полной программе..."
Так какой же Ваш ответ правильный?
Ни в коем разе...
Если "игумен Панфнутий руку приложил", то ему за это конечно что то будет...
А если он руку не прикладывал, за что ж его наказывать то?
Таким образом, дама сама должна прежде решить, прикладывать ей руку к этому делу или не стоит... Заставить ее никто не может, поскольку в данный период она еще не работала. Но попробовать уговорить можно...
А теперь конкретно по вашему вопросу.
1. случай. Это что касается "предыдущего поста". Дама взялась за это дело, то есть приложила руку, если угодно... Но на предприятии в этом периоде имели место нарушения, исправить которые уже невозможно, поскольку все отчеты уже сданы, а люди давно уже уволились. Даме ничего другого не остается, как издавать противоречащие закону приказы, писать в табеле переработку, и т. д., или подделывать документы, подписи... и то и другое законом не поощряется... И что же, прикажете даму по головке за это погладить?
2. случай. Дама забила на это дело, типа я тогда здесь не работала, и меня это не трогает. Завела штатное расписание с того периода, когда сама начала работать, а вы там как хотите так потом и расхлебывайте, меня это не касается. В этом случае дама - неприкосновенна, а вот гене сделают клизму, поскольку именно он несет ответственность за свое предприятие, а ни кто иной.

Что ж непонятного то? Я вроде и раньше все доходчиво написал?
Да, еще добавлю, что в первом случае гене тоже сделают клизму, на то он и гена, чтобы этим самым своим местом отвечать за косяки своей фирмы.
14 янв 2014, 19:41
New
Ну получается, что все равно она между двух огней. Там или проверяющие органы или гена. Из двух зол приходится выбирать наименьшее.
Я то понимаю. Потому, что самой за свою жизнь столько всего приходилось восстанавливать))
Ну гена заплатил ей деньги, чтобы спать спокойно, а, раз деньги взяла - работу надо делать на совесть... А уж какой сюрприз там вылезет, можно только предполагать... Слава богу целых пол года от души то поработали...
14 янв 2014, 23:29
New
Надо лучше работников подбирать, чтобы потом восстанавливать не приходилось.
Автор вопроса
15 янв 2014, 09:32
New
Деятельность велась,а вот кадровые документы никто не вел, никому дела до них не было. Да, я взялась за это дело и доведу до конца, без подписей уволившихся уже работников, составлю акты о том что они отказывались подписывать или как-то так, вообщем отмажемся или штрафы заплатим,думаю поймут и простят..... Всем спасибо!!! :)
15 янв 2014, 09:57
New
Совет из практики: Не надо составлять акты об отказе в подписи. Делайте все как нужно, а подмахнуть можно самой или других попросить сотрудников, проверка не сличает подписи им важен факт, т е наличие этой самой подписи во всех документах, самое главное чтоб подпись была везде одинаковой. Еще нюанс, если проверка не вызвана одним из уволившихся сотрудников, тогда надо постараться подделать эту подпись, если конечно это не связано с судебными разбирательствами (тогда это подсудное дело). А штатку можно сделать сразу на всех сотрудников, просто отметить что это вакансия, чтоб не мудрить с изменениями.
Отменить Войти и отправить