С работниками, у которых работа связана с постоянными разъездами (торговые представители, водители-экспедиторы и т.д.) коммерческие организации заключают договоры аренды транспортного средства с экипажем.
Для этого с работника, который по определению должен быть ещё и водителем, запрашиваются: Водительское удостоверение, Свидетельство о регистрации ТС, Паспорт ТС.
В соответствии с этим договором работнику на поездки по служебным целям выписываются путевые листы, за аренду автомобиля уплачивается арендная плата и возмещаются затраты на ГСМ.
это не ваш случай...