10 ноя 2015, 10:11

Подписание ЛНА с дистанционным сотрудником

Добрый день, коллеги! Подскажите, пожалуйста, как обеспечить подписание дистанционным сотрудником (работает в другом городе) внутренним нормативных актов? Выслать их почтой руководство не разрешит.

0 0
292
3 комментария
10 ноя 2015, 10:36
New
Добрый день! Я бы предложила выслать сканы ЛНА (если Вы действительно с ними ознакамливаете))) и Лист ознакомления, где будут перечислены все ЛНА, с которыми сотрудник должен ознакомиться. Он распечатает, подпишет и оригинал перешлет Вам, а Вы подшьёте в личное дело. Хотя, например, должностную инструкцию я бы передала оригинал, чтоб была живая подпись в документе.
10 ноя 2015, 13:38
New
я высылаю сканы, подписанных директором ЛНА, и лист ознакомления, лист распечатывается и подписывается сотрудником, после чего пересылается в центральный офис и хранится в личном деле. Должностные, естественно, подписываются сотрудником/пересылаются обратно так же хранятся в личном деле. Должностные я в ворде пересылаю.
12 ноя 2015, 09:23
New
На это нам отвечает статья 312.2 ТК РФ.
Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.
Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами....
Так что если у работника имеется ЭЦП, то процесс намного упрощается. Ну а далее возможны вариации, вплоть до размещения их в локалке организации и открытии доступа к ним дистанционному работнику, а после высылает Вам расписку об ознакомлении с ЛНА, в которой расписать все ЛНА и даты их утверждения.
У меня все ЛНА висят в локалке без проблем.
Отменить Войти и отправить