Добрый день!
В нашей организации в отсутствие ГД кадровые документы подписывает его заместитель на основании доверенности.
Столкнулась с мнением, что на основании одной только доверенности заместитель не может подписывать трудовые договоры, налагать дисциплинарные взыскания и осуществлять иные действия, связанные с трудовыми отношениями. Если мы хотим, чтобы заместитель мог подписывать документы, касающиеся трудовых отношений, следует прописать это в уставе организации. Этот вывод основан на ст. 40 ФЗ "Об ООО".
Другие специалисты, основываясь на анализе этой же статьи, считают, что вполне достаточно доверенности.
Помогите разобраться.
п.12
При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с:
- законом,
- иными нормативными правовыми актами,
- учредительными документами юридического лица (организации)
- либо локальными нормативными актами
- или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников.
Перечень исчерпывающий (между дефисами читайте "или").
Подписи на кадровых документах вашего замдиректора не могут нести никаких юридических последствий в силу их нелигитимности.
Вообще то, доверки делаются для представления общества скажем так...во "внешней среде"...