Отпуск без сохранения заработной платы

Что такое коллективный отпуск?

это когда в одном приказе отправляешь нескольких человек одновременно в отпуск (форма т-6а)

В ТК понятия коллективный отпуск нет. Вот и спросила.
У Вас есть ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 августа по 27 августа - это один приказ. - одна запись.
Отпуск без сохранения з/п предоставляется не за какой-то период , а сам по себе, т.е. в Т-2 столбцы 2 и 3 вы оставляете пустыми. - это другая запись. Сроки хранения этих приказов разные.

спасибо

а как же форма т-6а? там три колонки - основной ежегодный отпуск (кол-во дней), другие виды отпуска (кол-во дней), всего дней отпуска. Почему я не могу в одном приказе отправить сотрудника сначала в ежегодный и сразу же без сохранения зп?.

Позволю себе заметить, что на это существуют 2 точки зрения. Поскольку ОЗСС в количестве более 14 к.д. влияет на рабочий период работника за который предоставляется ЕОО(причём конкретный период), то многие практики его отражают и в приказе и соответсвенно в Т-2. Поэтому, что бы вести учёт количества к.д. ОЗСС в конкретном рабочем периоде работника, многие указывают.
Да кстати работнику похоже не разъяснили, что ему вполне достаточно взять только один день 30.06.

почему только 30.08. ? даже если брать ЕОО 28 к.д., то остается 2 дня.

Пардон, перепутал с июнем, у меня пока июнь в голове, клинит.
Тогда не понятно действительно почему только 27 к.д. ЕОО и зачем 30.08 за свой счёт, т.к. он и так выходной.
Да и с 01.08. работнику не удобно, но удобно буху. Логичнее с 04.08.

30 пятница (это был 2013 год) =))))
не спрашивайте - почему я спрашиваю как оформить доки за 2013...
еще раз мой вопрос - отправляли сотрудников в отпуск на весь август. Приказ о 28 к.д. с 1.08. по 28.08 и за свой счет - 29 и 30.
Можно ли в одном приказе все это написать (в форме т-6а есть три колонки). и как оформить в Т-2 период, за который предоставляется отпуск за совой счет.

Лучше нет так как они имеют разный срок хранения, ЕОО - 5 лет, ОБСС- 75 лет.
Но чисто теоретически можно, если Вы с 01.01.2013г. утвердили изменения в Т-6а, так как там нет графы периодов. Я предпочитаю, её вообще не использовать, на каждого работника свой приказ.
Я указываю период на который попадает ОБСС, поскольку после закрытия рабочего года работника, счётчик ОБСС обнуляется.

спасибо.

по п.

19 │Приказы, распоряжения; документы│ │(1) Присланные для│
│ │(справки, сводки, информации, │ │сведения - до │
│ │доклады) к ним: │ │минования │
│ │а) по основной (профильной) │Пост. (1) │надобности │
│ │деятельности │ │(2) О │
│ │б) по личному составу (прием, │75 л. (2) ЭПК │дисциплинарных │
│ │перемещение, совмещение, │ │взысканиях, │
│ │перевод, увольнение; аттестация,│ │ежегодных │
│ │повышение квалификации, │ │оплачиваемых │
│ │присвоение званий (чинов); │ │отпусках, │
│ │изменение фамилии; поощрения, │ │отпусках, │
│ │награждения; оплата труда, │ │в связи с │
│ │премирование, различные выплаты;│ │обучением, │
│ │все виды отпусков работников с │ │дежурствах, │
│ │тяжелыми, вредными и опасными │ │краткосрочных │
│ │условиями труда, отпуска по │ │внутрироссийских и│
│ │уходу за ребенком, отпуска без │ │зарубежных │
│ │сохранения содержания │ │командировках - 5 │
│ │(заработной платы); дежурства по│ │л. │
│ │профилю основной деятельности; │ │ │
│ │длительные внутрироссийские и │ │ │
│ │зарубежные командировки, │ │ │
│ │командировки для работников с │ │ │
│ │тяжелыми, вредными и опасными │ │ │
│ │условиями труда) │ │ │
│ │в) по административно- │5 л. │ │
│ │хозяйственным вопросам
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Классификация приказов по личному составу достаточно проста. Существуют две группы таких приказов.
Первая группа - приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет.
Такой же срок хранения имеют данные о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т.д. Предприятия (организации) уже может и не быть, а в архиве документы гражданина сохраняются.
В соответствии с Типовым перечнем документов некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет. К этой категории относятся данные об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.
Это и есть вторая группа приказов по личному составу.