Отпуск без сохранения з/п задним числом

Конкретно в Вашем случае сотрудница должна была предоставить больничный по уходу за ребенком. Смысл брать отпуск за свой счет? Все равно платит не датель, а ФСС.
Что касается того, как это сейчас оформить, зависит от того, как у Вас осуществляется кадровое делопроизводство и ведется табель учета рабочего времени. В любом случае "полюбовно" и "по справедливости" будет не по правилам, тут вопрос скорее как это удобнее сделать технически и при каком раскладе будет меньше вероятность по нижним 90 получить за все хорошее и человеколюбие.
При форс-мажорах, если человек по тем или иным причинам не озаботился получением нужных справок и.т.п. (когда близкий человек погибает или попадает в больницу, людям обычно не до формальностей), иногда проще в табеле сделать отметку о том, что сотрудник ходил эти N дней на работу, а отпуск оформить не задним числом, а на текущей неделе (человек ходит на работу, хотя формально он в отпуске за свой счет, например)
Насколько я понимаю, дело в том, что заполнение данных в табеле учета - это, по большому счету, внутреннее дело фирмы (если Вы отмечаете приход сотрудника в дни, когда на работу он не ходил), а вот подлог в КДП это уже атата.
Впрочем, возможно, соучастники что-то более разумное посоветуют. Я все-таки не кадровик.

P.S У Вас T-12 или турникет и T-13?
P.P.S. В следующий раз пусть все-таки больничный берет, настоятельно порекомендуйте. Не стоит такие действа превращать в систему.

Вы считаете, что оформить административный задним числом - это недопустимо, а проставить 8 в табеле, когда работника фактически не было - это допустимо? Пардон, не верно пишете. Административный задним числом - как оно Вам аукнется?
Если человека не было на работе, ставить прогул не хотите, а справок никаких у него нет - ставьте "НН" и все. Зачем выдумывать что-то?

"Задним числом" - точно не стоит. Сусанин правильно говорит - за свою же "доброту" и поплатишься. У меня была такая ситуация - сотруднику пришлось в срочном порядке уехать и предупредить об отсутствии получилось не сразу. В табеле ставили Н, составили акт об отсутствии, когда вернулся - попросили написать объяснительную и заявление "за свой счёт" - той датой, когда вышел на работу. Т.е. фактически - действия как при прогуле, только без наказания. "Прогул" был 10 дней. Но причина была весьма уважительная.
Если пропуск 1-2 дня прошу писать заявление датой перед первым пропущенным днём. Но это получается, если нет приказов в этом промежутке и бухи не начисляли з/п. А так - рецепт опять же у Сусанина: заявление пишем, на работу ходим. Хотя - тоже не лучшее решение.

Спасибо!