Опытному кадровику требуется опыт опытного бухгалтера!

И наверняка вы сами того не понимая, как только устроились на работу, быстренько доложили - Босс! Бухгалтерия не ведет приходно-расходную книгу! Бардак!
И наверняка директор, видя ваш "юношеский" запал, в корректной форме поинтересовался - а можно ли восстановить...
О да, Босс!

Стесняюсь спросить: а Ваш руководитель думает, что учет бланков тк и вкладышей - это всего лишь заполнение приходно-расходной книги? Или у вас разделение обязанностей с бухами?

А у нас очень весело. У нас приказы по командировкам в бухгалтерии. Бухгалтерия может провести командировки в программе за спиной кадров. Как впрочем и отпуск. А ты потом приказы бегай ищи...
Книга по движению велась с ошибками (спасибо. что закрыть дали)! Бланки и вкладыши есть, но...
И если учесть, что все сотрудники, которым нужно завести тк и оформить вкладыши, работают в компании, как минимум, на 3 месяца больше меня, то я вообще могу оформить им эти бланки и трава не расти. Не было меня, когда они оформлялись, кто выдавал, что делали...
Только я настроена на долгосрочные отношения с компанией и красиво вот все сделать хочу...
Дура правильная ((((

Ну что Вы так критично к себе)
Если хотите делать все правильно и по закону, то и делайте грамотно. Учет бланков - это бухгалтерская вотчина, кадры к этому не имеют никакого отношения.
Если раньше в компании КДП не велось отдельным человеком, то Вам как спецу, надо была составить список обязательных документов, указать все свои обязанности и меру ответственности и потом только идти к директору. С легкой руки директора бухгалтерия сразу бы отдала командировки, отпуска и перестала делать проводки "за спиной кадров". А так у вас в компании как был бардак, так и будет - разница только в том, что Вас там раньше не было, а теперь будете.

А оно Вам надо, долгосрочные отношения с бардачной компанией?

Так как раз компания хорошая, белая (что редкость). Только раньше КДП вели секретари, а им главное было доки на ЗП подготовить.

Мне вас немного жалко, поэтому лично вам даю персональную юридическую консультацию:
Берёте Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках", открываете раздел VI. Учет и хранение трудовых книжек, находите п. 41. "В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется БУХГАЛТЕРИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ". Подчеркиваете красным фломастером и отдаете бухгалтерам со словами - вы ОБЯЗАНЫ соблюдать закон, вот и ведите как положено!

Вообще-то, это только директор может отдать и сказать так.
Есть субординация, как не странно. И трудовые договора, в которых могут оговариваться должностные обязанности каждого работника. Вы её ТД читали? Тогда почему *ОБЯЗАНЫ*? может они и соблюдают закон, вменив ей это в обязанности.
И не вижу я здесь *опытного кадровика* ..наверное, вы разглядели, давая ..*персональную юридическую консультацию*.())

Данный НПА напрямую предписывает ведение этой книги бухгалтерией, так что номер директора в данной ситуации - шестнадцатый...и трудовой договор тут не причем, тем более сомневаюсь, что в трудовых договорах в их фирме прописаны конкретные документы...

Директор есть директор, и решение таких вопросов самолично - нарушение субординации. Такие вопросы внутри фирмы не решаются на уровне рядовых работников. Дурной тон.
Есть внутренние доки фирмы, в которых закреплены обязанности работников. Это не холдинги, где имеются отделы бухгалтерии, а Мп, где может быть 1 бухгалтер всего. Поэтому прописав это в ДИ , ТД, разногласий можно избежать. У кого это будет закреплено, тот и будет выполнять. И есть должность бухгалтер-кадровик)) при желании можно много оформить так, чтобы фирма работала, а не перекладывала бумажки с одного стола на другой.

Хватит выдумывать. Автор ясно написала, что у них есть бухгалтерия.

?... Вы не у себя в офисе, чтобы говорить, кому что хватит.
С руководящего кресла ещё не сошли? ну, так там и отдавайте команды.)

ТО, что компания "белая" совсем не означает, что хорошая. Порой это вообще единственный плюс компании.

..*А у нас очень весело. У нас приказы по командировкам в бухгалтерии. Бухгалтерия может провести командировки в программе за спиной кадров. Как впрочем и отпуск. А ты потом приказы бегай ищи... **- ???

странно читать..не было кадровика, поэтому бухи и делали эти приказы. В чем веселье? Свой статус поднять надо? Так забирайте часть своей работы, которую делали бухи себе и делайте.
Они по собственной инициативе это делали или их уполномочили это делать?
В чем ваше негодование?
То, что вы без года неделю работаете, не наладили свой участок работы , поэтому вы недовольны работой других отделов?
Вовремя успевайте обрабатывать заявления работников на отпуск, командировку, чтобы бухи смогли вовремя начислить и выплатить деньги и не будет проблем.
Вы новичок, до этого никто не вел учет, поэтому к ним приходят заявы, распоряжения и они делают приказы.
Или вы не успеваете или вам не доверяют делать эти приказы.
Не пойму в чем недовольство.
*Я,я,я,я,,*- кроме вас никто там не работает? или совмещений у других было столько, что они не успевали это делать и наконец выбили ставку кадровика, который пришёл и начал недовольство проявлять.
Да, опытный кадровик имеет знания опытного бухгалтера на своем участке. Очень многие и зарплату начисляют и налоги на зарплату, и отчеты делают по зарплатным налогам, и отчитываются в фонды. И всё сами. Без лишних *я*.

Есть ещё трудовой договор, в котором оговорено, какие именно функции выполняет кадровик. Перечитайте. Может, что новое, увидите.

А мне статус поднимать не нужно. Я (о да! снова "я"!) и так знаю что могу сделать, а что не хочу. И ТД перечитывать мне ни к чему, я (о Боже, я люблю эту букву!) его сама составляла, равно как и должностные. И приказы, равно как и всю остальную кадровую документация должны были вести секретари ( у них тогда это было в должностных прописано. И ставка была Секретарь с функциями менеджера по кадрам.
И участок своей работы я!!! наладила, и директор мне доверяет (что особенно приятно), и успеваю-то я!!! все, и с бухгалтерией дружим... почти...(бывает же так, чтобы все сошлось).
Но вот не знаю я!!!, как мне оформить приходно-расходную книгу по учету бланков... с той ступеньки которая есть.
А вот у Вас информации ноль и одни нападки.
Хороших Вам выходных.

????? выплеснули ? полегчало? и вам не хворать..)))
Я не со всеми инфой делюсь. И всё реже хочется это делать последнее время, увы.

Простите, а я вот тут немного не понял
"Бухгалтерией не ведется приходно-расходная книга по учету бланков... Ген.дир возложил на меня (как на свежее мясо) это дело и в общем отвертеться вряд ли, так что.."
Бланки, это как я понял трудовые книжки и вкладыши к трудовым книжкам. Бухгалтерия должна это вести?

Ну смотрите. Сами бланки (пустые свежезакупленные) должны лежать в бухгалтерии оформленные документами. Если новому сотруднику требуется сделать трудовую (дубликат или первое место работы) и вкладыш выдать в трудовую, то он пишет заявление (прошу выдать и все такое). Кадры идут в бухгалтерию с этим заявлением и им выдается бланк трудовой/вкладыш. А потом его уже кадры заносят в Книгу учета движения трудовых.
А вот приходно-расходную книгу по учету бланков ведет бухгалтерия, где записывает, сколько бланков прибыло, на каком основании, кому и зачем выдали и т.д.

Понятно.

В идеале не просто выдается, а по акту передачи... хотя, наверное, все зависит больше от главбуха... захочет и отдаст все в кадры и ничего не поделаешь...

В идеале все трудоустраивающиеся уже с трудовыми...

Возможно я слишком правильная в кадрах. И везло мне, что бухгалтерия везде вела эту П-Р книгу. Но сейчас есть шанс научиться этому самой, только вот не понимаю, как грамотно все ошибки обойти.

Книгу-то вести не проблема, но Вам без бухгалтерии все равно не обойтись, т.к. за выданную в апреле ТК у сотрудника из зп в апреле же должна была быть удержана её стоимость, а ТК списана. Я так понимаю, что этого сделано не было. Но мне кажется, что в приходно-расходной книге (я так понимаю, что её все равно будете вести Вы, а не бухгалтерия, хотя это, конечно их обязанность) лучше расход показать как было по жизни, т. е. апрелем, Вы ведь все равно её будете делать задним числом, и у Вас, точнее до Вас в книге учета движения эта ТК появляется первый раз в апреле. Ну а с бухгалтерией надо договориться на будущее, как вы будете взаимодействовать, если всё (новые Трудовые, вкладыши, приходно-расходная книга) будет у Вас в руках. Ну а что бухгалтерия будет делать с апрельской ТК они сами решат, наверное спишут сейчас, из зп, скорее всего ничего удерживать не будут. Ну на самом деле для налоговой не самое большое нарушение.

Знакомая ситуация проходили!
1. Не ведётся и бог с ней, т.к. Челентано справедливо говорит, это зона ответственности бухгалтерии полностью и Вы права её вести не имеете.Было дело лично закупал и вручал в подарочной упаковке. А далее честно говоря трава не расти.
2. Занимайтесь своей Книгой движения ТК.
3. Самое главное, что ТК выдана работнику, а копать так глубоко, когда куплена будут маловероятно. Мне приходилось писать служебки, что бы закупить ТК надлежащим образом и естественно время уходило, но что делать.
4. То что приказя по командировкам находятся у бухов не страшно, любят они их под авансовые подкладывать, но это должно быть закреплено на локальном уровне организации. На практике делают даже 2 приказа, чтоб и волки были сыты и т.д.
5. По отпускам, эту практику надо ломать обязательно. Получается у Вас нет доступа к программе и бухи рулят, что хотят?
6. На каком основании закрыли Книгу движения ТК? Там же живые подписи, которые уже не соберёшь во век! Или Вы просто перенесли всех работающих в новую Книгу? Смысл то какой, т.к. старую всё равно хранить надо?
7. ТК выдаётся на основании заявления работника, кадровиком подаётся заявка в бух о необходимости выдачи ТК работнику ФИО, далее бухи на этом основании списывают бланк как выданный. Удержание за бланк можно производить, а можно нет, это должно быть утверждено на локальном уровне.
Для организации кадры, бухи и юристы(если есть) работающие в тандеме это счастье и встречается не так уж часто. Поскольку для бухов важно у себя всё подогнать как им удобно, но не всегда соответсвует нормам ТК, а отвечать придётся за всё гене и кадровику, т.к. они покажут приказ и будут все в белом.