24 авг, 13:37

Оформление в головной офис и в обособленное подразделение

Добрый день!

Как Вы считаете, как правильно поступить в данной ситуации: есть головная организация, есть обособленное подразделение (находится в 10 минутах езды от головной). Есть сотрудники, которые работают в ОП ( в ТД адрес ОП прописан как место работы) но , постоянно мотаются в головную организацию. То есть фактически у них два рабочих места.

ГБ хочет платить НДФЛ и туда и туда и требует оформить сотрудников так, чтобы в итоге сумма уплаченного НДФЛ была максимально приближена к реальности ( а тем временем сотрудник может по несколько раз в день мотаться туда сюда).

Мне не приходит ничего в голову, кроме как оформить его совместителем (то есть он менеджер на 0,5 в головной, и на 0,5 в обособке). При том, что штатка одна, это по меньшей мере выглядеть будет как-то коряво, ИМХО.

Есть ли какие то другие способы оформления сотрудников в таком случае? заранее спасибо!

0 0
256
14 комментариев
24 авг, 13:50
New
а для чего городить такой огород? цель платежей НДФЛ и туда и туда?
Автор вопроса
24 авг, 14:03
New
сама задаюсь этим же вопросом, но как я понимаю своего главного бухгалтера- чтоб максимально приблизить к реальности (в плане выплат НДФЛ) существующую ситуацию , то есть если у нас сотрудник в неделю допустим 50 часов за месяц проработал в обособке- НДФЛ с этих 50 часов она хочет уплатить в ИФНС по месту регистрации обособки. Зачем- не знаю. Оформлять на полставки туда и сюда, как я писала в вопросе, мне кажется бредовой идеей, потому что должность одна и штатка, в которой должности разделены по головной и обособке- одна, это выглядит как масло масляное..
командировки оформлять я замучаюсь, потому что бывает сотрудники гоняют туда-сюда в день по 2 -3 раза....
Разъездной характер работы оформить тоже не вариант, ибо мы не хотим возмещать расходы сотрудникам.
я бы оформила на обособку ( там у нас площадь больше), и не парилась, но высшее руководство -за правдивость!)
24 авг, 14:16
New
"главного бухгалтера- чтоб максимально приблизить к реальности (в плане выплат НДФЛ) существующую ситуацию , то есть если у нас сотрудник в неделю допустим 50 часов за месяц проработал в обособке- НДФЛ с этих 50 часов она хочет уплатить в ИФНС по месту регистрации обособки. " - сами пишете, что 10 минут езды и неужели другая налоговая??? Но всё равно не понятен смысл и целесообразность этого????
"Оформлять на полставки туда и сюда, как я писала в вопросе, мне кажется бредовой идеей, потому что должность одна и штатка, в которой должности разделены по головной и обособке- одна, это выглядит как масло масляное.." - нет такого понятия "полставки", а есть неполное рабочее время, в данном случае половина. Ну ШР может быть одно, но в нём обязательно должно быть выделено ОП. Для нас важно, чтобы ШЕ менеджера была и там и там, не менее 0.5 ШЕ.
"командировки оформлять я замучаюсь, потому что бывает сотрудники гоняют туда-сюда в день по 2 -3 раза...." - какие командировки??? Вы о чём вообще???
"Разъездной характер работы оформить тоже не вариант, ибо мы не хотим возмещать расходы сотрудникам." - смысла нет вообще, да и потом если что не прижмёшь отсутствием на рабочем месте.
"я бы оформила на обособку ( там у нас площадь больше), и не парилась, но высшее руководство -за правдивость!)" - ну и оформляйте 0.5 основной и 0.5 совместительство.
Ох есть стойкое мнение(чувство), что одна дурная голова всем спокойно жить не даёт!!! А дурная голова ГБ, это вообще бомба замедленного действия под организацией!!! Жесть.
24 авг, 14:06
New
"Мне не приходит ничего в голову, кроме как оформить его совместителем (то есть он менеджер на 0,5 в головной, и на 0,5 в обособке)." - без проблем.
"При том, что штатка одна, это по меньшей мере выглядеть будет как-то коряво, ИМХО." - а вот это не понял??? Для оформления в обоих подразделениях везде должны быть вакантные ШЕ в ШР, при этом без разницы будут эти ШЕ целые или нет. Работодатель не обязан заполнять все вакантные ШЕ в ШР, это полностью на его усмотрение.
"Есть сотрудники, которые работают в ОП ( в ТД адрес ОП прописан как место работы) но , постоянно мотаются в головную организацию. " - так и должно быть, место работы в ОП является обязательным в ТД.
"То есть фактически у них два рабочих места." - юридически одно. А факт он интересен кому нибудь???
"ГБ хочет платить НДФЛ и туда и туда и требует оформить сотрудников так, чтобы в итоге сумма уплаченного НДФЛ была максимально приближена к реальности " - самое не постижимое, смысл этого выверта и его выгода???? Если это просто блаж, то слать её далеко и надолго. Если нет, то интересно узнать смысл этого????
24 авг, 16:34
New
Добавлю к Сергею Владимировичу: не забудьте, что у Вас вместо одного работника появится два. Это два личных дела (если Вы их формируете), в отпуск будут ходить два работника, причем с разными рабочими годами и подозреваю, что совместитель (ну половинка бывшего основного работника) пойдет в отпуск авансом. Ну и другие нюансы выплывут. Вам точно это надо? Я бы пошла интриговать, лишь бы не допустить такого)))
24 авг, 17:02
New
"Добавлю к Сергею Владимировичу: не забудьте, что у Вас вместо одного работника появится два. Это два личных дела (если Вы их формируете), в отпуск будут ходить два работника, причем с разными рабочими годами и подозреваю, что совместитель (ну половинка бывшего основного работника) пойдет в отпуск авансом. Ну и другие нюансы выплывут." - однозначно просто.
"Вам точно это надо? Я бы пошла интриговать, лишь бы не допустить такого)))" - да ладно Вам, не так страшен совместитель как инспектор ГИТ.
25 авг, 09:30
New
Ну знаете, ГИТ это неизбежно, а от таких совместителей можно попробовать отбрыкаться))).
25 авг, 09:32
New
Мне тут ещё пришло в голову: может поделить количество работников пополам и оформить одних в головной организации, а других в ОП? Но только целыми ШЕ, а не по половинкам.
25 авг, 09:51
New
А какая разница???
Хотелось бы просто понять СМЫСЛ всего затеваемого действа??? Зачем такие заморочки вообще??? Мне уже самому интересно стало!!!
Что то автор ушёл в партизаны.
Автор вопроса
25 авг, 17:21
New
смысл, как я понимаю, в том, чтобы у нас было все кристально прозрачно и чтоб не придраться, в случае чего (чего, я сама не знаю). то есть по факту у нас сотрудник работает и там и там, почему же НДФЛ платится только по месту регистрации ОП, хотя минфин в своих многочисленных письмах говорит о том, что если сотрудник работает и в головной и в обособке, то НДФЛ платится по месту регистрации головной и обособки в соответствии с отработанным там и там временем.
26 авг, 08:48
New
"чтоб не придраться, в случае чего (чего, я сама не знаю)." - тут важно как работник оформлен юридически, от этого и пляшем.
"то есть по факту у нас сотрудник работает и там и там, почему же НДФЛ платится только по месту регистрации ОП, хотя минфин в своих многочисленных письмах говорит о том, что если сотрудник работает и в головной и в обособке, то НДФЛ платится по месту регистрации головной и обособки в соответствии с отработанным там и там временем." - так то оно так, но из за этого так заморачиваться????? Юридически он у Вас оформлен в ОП и следовательно там и работает, а фактически никого не волнует до возникновения трудовых споров. Например при отсутствии работника, обязать его в появляться в голове и т.д. только такие могут быть нюансы.
Автор вопроса
25 авг, 17:18
New
такой вариант не подходит, ибо основная идея всего затеваемого действа- это платить НДФЛ в соответствии в реальностью, в ОП у нас на самом деле никто не сидит ( все сотрудники кроме ГД оформлены в ОП, в смысле оформлены в организацию, но место работы в ТД прописано ОП, и налоги платятся по месту регистрации ОП), только некоторые сотрудники ездят в ОП на час-два, чтобы решить текущие вопросы. короче, никакой реальностью тут даже и не пахнет, Но попробовать то надо!) а вдруг найдется такой волшебный способ!))
25 авг, 17:33
New
У вашего бухгалтера паранойя какая-то. Может когда-то её пытали паяльником в ИФНС и теперь она всего боится? Предложите ей месяц с секундомером замерять время, отработанное в головной организации и в ОП для более кристального определения ставок. Может надо делить работников на 0,75 и на 0,25 по совместительству? Бред какой-то.
26 авг, 08:51
New
Ну тогда оформляйте совместительство и не парьтесь. Но опять же юридически обязать работника находиться в голове когда у него будет рабочее время в ОП будет НЕ ВОЗМОЖНО!!! Тут как и всегда есть плюсы и минусы или во всём есть подвох!!!
Отменить Войти и отправить