31 мар, 13:05

Оформление командировки

Коллеги, подскажите, как лучше оформить приказ(ы) о командировании директора, если дано:

1. Даты командировки 17-23 апреля, билеты куплены, гостиница оплачена (все по безналу);

2. 20 апреля утром директор прилетает в родной город, посещает несколько встреч (на выставке), вечером улетает в город командирования. Гостиницу не сдает. Билеты сейчас будем покупать по безналу.

Варианты решения: а) оформляем 2 приказа о командировании 17-20 апреля и 20-23 апреля. Тогда 20 апреля работник должен работать в родном городе и находиться в двух командировках. Гостиничный номер почему-то оплачен за все дни, б) оформляем 2 приказа о командировании 17-20 апреля и 21-23 апреля. Гостиничный номер почему-то оплачен все время, даты билета второй командировки не совпадают с датой приказа, г) оформить один приказ 17-23 апреля, а в родной город пусть летит без оформления бумаг и за "свой" счет. Все варианты не нравятся. Может есть еще предложения?

0 0
293
11 комментариев
31 мар, 13:35
New
"2. 20 апреля утром директор прилетает в родной город, посещает несколько встреч (на выставке), вечером улетает в город командирования. Гостиницу не сдает. Билеты сейчас будем покупать по безналу." - а смысл её сдавать, ведь вернётся в тот же день. лично я проблем не вижу никаких.
Мне симпатичен вариант:
"а) оформляем 2 приказа о командировании 17-20 апреля и 20-23 апреля. Тогда 20 апреля работник должен работать в родном городе и находиться в двух командировках. Гостиничный номер почему-то оплачен за все дни,"
Обязательно этот день табелируем Я/К и фактическое время работы. Не забываем, что 17 и 23 апреля выходные дни и соответсвенно согласие на привлечение и выбор варианта оплаты.
"г) оформить один приказ 17-23 апреля, а в родной город пусть летит без оформления бумаг и за "свой" счет. " - лично я бы на месте гены возмутился, а так же задумался о смене кадров или бухов, в зависимости кто предложил. Не рекомендую однозначно, возможен только если гена альтруист, но это маловероятно.
"Все варианты не нравятся" - почему??? Как понимаю из за не сдачи номера??? Но сдавать его бред и сумма не изменится от этого. Да и пользоваться ей он будет все дни. Мне не ясно, чем это может смущать, если только бухов?
Автор вопроса
31 мар, 13:54
New
Спс за комментарий. Мне кажется, что каждую командировку нужно закрывать документами, в т.ч. и за проживание. А у нас первую командировку закрыть нечем... Суточные платить дважды 20 апреля? В табеле какое количество часов проставить? Общее на Я и на К?
Возмущаться не стоит, во-первых, предлагать такие варианты надо уметь, во-вторых, кавычки подразумевают, что директор у нас ни разу не альтруист, просто некоторые расходы иногда мы можем оплачивать и не указывать их в базе...
Про выходные помню, спасибо, приказ о привлечении к работе в выходные дни уже сделала.
31 мар, 14:17
New
"Мне кажется, что каждую командировку нужно закрывать документами, в т.ч. и за проживание. А у нас первую командировку закрыть нечем..." - если углубиться в суть вопроса, то оправдателные документы расходов должны быть предоставлены работником после возвращения и это применяется к авнсовым платежам работнику. А он может быть и на 2 командировки сразу. В Вашем случае ещё проще, т.к. безнал, Вам выставлен счёт на определённое кол-во дней, Вы его оплатили, придут закрывающие документы( счёт-фактура, Акты) и всё вопрос закрыт.
"Суточные платить дважды 20 апреля?" - нет конечно, поскольку они платятся именно за день нахождения в командировке, а здесь у нас хоть командировки разные, но день один.
"В табеле какое количество часов проставить?" - я бы поставил реальное время нахождения на выставке.
"Общее на Я и на К?" - лично я никогда при К не ставлю время, поскольку априори работает полное рабочее время. В случае работы в выходные то же не указываем, а оплачиваем согласно пожеланий работника.
"Возмущаться не стоит" - та ни божеж мой. Вы не правильно менея поняли, я не возмущаюсь, а удивляюсь.
"приказ о привлечении к работе в выходные дни уже сделала." - хорошо, но более важно согласие работника и оно первично. Я утвердил прям в приказе, ниже согласие работника и выбор оплаты, ещё ниже виза шефа оплатить, всё на одном бланке.
Автор вопроса
31 мар, 14:28
New
Благодарю за внимание к вопросу и подробные объяснения! Я именно этот вариант (а) и предложила директору вчера, но потом замучили сомнения, пообщалась с бухами... По работе в выходные дни сначала каждому выдала уведомление о работе в выходные дни, в котором предложено лично ручками выразить форму компенсации (двойная оплата или одинарная и конкретные дни дополнительных выходных). Кстати, в приказе отразила всю информацию, в том числе даты допвыходных (в простонаречии отгулов). Вопрос: можно ли потом поменять даты эти выходных? Видимо, да, но оформить отдельным приказом?
31 мар, 14:50
New
"Вопрос: можно ли потом поменять даты эти выходных?" - почему бы и нет?!? На основании заявления работника.
"Видимо, да, но оформить отдельным приказом?" - этот вопрос лучше урегулировать на локальном уровне, отразив в Положении о КДП или ином ЛНА Вашей организации. А так лично мне видится не обязательным, но маленький нюанс бухам больше нравится именно приказ.
31 мар, 14:59
New
а как вы в табеле оформляете эти "отгулы"?
31 мар, 15:19
New
Предоставление неоплачиваемых выходных обычно табелируется НВ, но Вы можете утвердить свои коды, на основании закона о бухучёте.
31 мар, 15:33
New
почему неоплачиваемых?
31 мар, 15:37
New
сама поняла - 153 ст.
6 апр, 17:09
New
Я бы оформила одной командировкой, (ехал в город А с заездом в город Б и с возвратом опять в город А в связи с производственной необходимостью) с 17 по 23 апреля, 2 города через запятую, цели две - 1) согласно плана, 2) в родном городе - посещение выставки (или обмен опытом какой-нибудь), суточные за 7 суток. Гостиница и билеты закрываются по безналу, если оплачивал сам за наличку проезд, или расходы,согласно ЛНА Положение о служебных командировках или по постановлению №749 - закрываются при наличии кассовых и товарных чеков, БСО. Не вижу сложностей.
7 апр, 09:34
New
Так то оно так, но проблема всё таки в том что город Б родной, т.е. место постоянной дислокации организации.
" с 17 по 23 апреля, 2 города через запятую," - поэтому город Б не может быть целью командировки.
Хотя с другой стороны за первую половину командировки, он не сможет выполнить цель командировки(служебное задание), если она поставлена с учётом всего срока пребывания. Вот из всех этих закавырок и вытекает, что предпочтительней вариант "а)", т.к. учитывает все нюансы, естественно на мой взгляд.
Ваш теоретически возможен, но мне категорически не нравится указание родного города как цели, вот если цель город А, а далее согласно РЕШЕНИЯ гены и утверждённого плана командировки. Ведь мы помним, что такое командировка:
"Статья 166. Понятие служебной командировки

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.......".
С уважением!
Отменить Войти и отправить