28 мар, 09:31

Нюансы оформления временной регистрации иностранному гражданину

Добрый день! Подскажите, пожалуйста.Я кадровый сотрудник. Оформляем на работу гражданина Узбекистана. Сейчас у него заканчивается регистрация, он ее продлевает, регистрируясь у физического лица. Его просят поставить печать организации где он трудится на отрывном бланке регистрации.

Объясните ,пожалуйста, зачем нужна печать ,если работник регистрируется у физ. лица. Должен ли работодатель как-то участвовать в этом процессе ,уведомлять ФМС о том что работник продлевает регистрацию, или же это личная обязанность работника? С иностранными гражданами впервые работаю, извините, если вопрос покажется глупым.Заранее спасибо

0 6
279
3 комментария
28 мар, 23:44
New
Здравствуйте, Ольга. Вы правы. Печать от организации на бланке регистрации у физлица может быть только в том случае, если Ваша организация заключила договор аренды жилья с физлицом, чтобы поселить иностранного работника. У Вас такого договора нет, поэтому просто так свою печать Вы поставить там не можете.

Вероятно, сотрудники ФМС хотят как-то документально связать Вас с данным иностранным гражданином. Из практики, ФМС почти всегда отказывает в продлении регистрации у физлица иностранцам, которые работают в организациях. Как вариант, Вы можете сделать ходатайство для ФМС о том, что Ваша организация не располагает жилым фондом, поэтому Вы не можете стать принимающей стороной для данного иностранного работника. Поэтому Вы просите продлить ему срок пребывания по адресу фактического проживания у физлица.

Вместе с тем, хочу обратить Ваше внимание на следующие риски, которые возникают, когда работодатели отдают процесс регистрации на откуп иностранным работникам:

1. Иностранный работник может не проживать по тому адресу, где у него оформлена регистрация. Если его задержат на другом адресе, то он 100-процентно пойдет в суд, а потом на выдворение с запретом на въезд. Для Вас это - потеря работника.

2. Иностранец, который работает на основании патента, должен продлевать срок пребывания после каждой оплаты патента. Если платит за патент 1 раз в месяц, то и продление регистрации должен делать 1 раз в месяц. Я не уверена, что физлицо будет радо раз в месяц ходить в ФМС, чтобы продлевать Вашему работнику срок пребывания. Если оно это не сделает, то Вы получаете у себя на предприятии нелегала. Со всеми вытекающими последствиями. Оно Вам надо?
Вы в курсе, что продление сроков пребывания нужно делать в течение 3-х рабочих дней после оплаты патента?

Если Вы оформляете иностранца на себя, то уже не важно, где он ночует и живет. Принимающая сторона для него - организация, потому что он там работает. Даже если его задержат на чьей-то квартире, то после звонка Вам - отпустят.

Если работник ответственный и имеет ценность для организации, то организация сама может оплачивать его патент и продлевать срок регистрации. Некоторые юрлица даже иногда платят сразу за 3 месяца за патент, чтобы продлевать регистрацию не каждый месяц, а хотя бы раз в квартал.

Так что подумайте, какой вариант Вас устраивает больше и где риски - меньше.
Автор вопроса
30 мар, 08:52
New
Спасибо огромное! У работающих в организации закончилась регистрация, и организация готова зарегистрировать иностранца у себя. Подскажите, пожалуйста, как это сделать ,какие документы нужны. Может ли сотрудник отдела кадров это сделать? Никогда этим не занималась, помогите разобраться.
10 ноя, 20:44
New
"Если Вы оформляете иностранца на себя, то уже не важно, где он ночует и живет"- можете пояснить на какие законы Вы опираетесь, очень актуально для меня. Мы можем же поставить на учет на себя, но регистрация в любом случае должна быть в жилом помещении
Отменить Войти и отправить