Начальник лаборатории и заведующий лабораторией в одном ШР

Прежде чем упражняться с ЛНА, ответьте на три простых вопроса:
1. Какую роль лаборатория играет в жизни предприятия? Насколько критичной для бизнеса компании будет ее дисфункция на протяжении нескольких месяцев?
2. Насколько сложно заменить завлаба в случае его ухода? Нередко это не просто руководитель, а и один из наиболее квалифицированных исследователей и организатор науки, в руках которого значительная часть связей с внешними исследовательскими организациями, ВУЗами, производителями оборудования, заказчиками. Какую роль играют связи этого человека в работе лаборатории и получении заказов компанией?
3. Есть ли шанс того, что после ухода завлаба, вслед за ним уйдет немалая часть наиболее квалифицированных работников?

Пысы. Для завлаба Ваши благие начинания будут означать формальное понижение в должности. Вполне возможно, что одновременное существование должности начлаба и завлаба - результат сложного политического компромисса. И Ваше вмешательство его нарушит. Люди иногда крайне болезненно относятся к абстрактным символам и формулировкам. Не лезьте в эти дебри, целее будете. Тем более, что это не Ваша работа.

Как Вам два плюсика сразу поставить?))))
За начальника и за завлаба)))))))

У-Янус и А-Янус. Оставьте, как есть.

Моя задача проста - провести аудит ЛНА, подготовить отчет с перечнем замечаний. В конце года в организации проверка, а кадровый учет ведет бухгалтерия. Ведёт, что называется, как может. Собственники заинтересованы, чтобы проверка не выявила нарушений, за которыми последуют штрафные санкции. Замечаний будет довольно много, но по ним всё понятно, вот только вопрос о, фактически, двух руководителях лаборатории поставил меня в тупик. Никогда с подобным не встречалась, хотелось бы понять, как отреагируют проверяющие. Моё дело - предупредить, а дело собственников - решать, что для них страшнее - риск потерять ценного сотрудника (как максимум), или штраф и предписание.

Вы еще много с чем не сталкивались. Например, с тем, что в некотором управлении может быть не только его начальник, но и управляющий директор с таким же грейдом, как и у начальника управления. Довольно распространенный вариант, когда несколько отделов из разных управлений, которые ранее курировали 2 разных менеджера, объединяют в одно управление, а в ОШС нового управления нет ШЕ зам.начальника управления. Вполне возможно, что вышеупомянутая лаборатория тоже когда-то (положим, до кризиса 2008 года) была двумя лабораториями.
Возможны и другие варианты. Например, когда управляющий директор - это опытный менеджер, который "страхует" действия молодого начальника управления. То есть начальник там один, но есть человек, у которого есть право налагать вето на его решения, т.н. "второй ключ". Если отойти от нашего кейса, то бывают и более занятные комбинации с т.н. позицией управляющего партнера, который может, например, представлять интересы крупного собственника (и мотивирован вхождением в капитал компании). Впрочем, управляющий партнер это не столько должность, сколько т.н. корпоративный титул. Наподобие "профессора" в ВУЗе (профессор в РФ это ученое звание), который (редко, но бывает), может быть не доктором (ученая степень), а кандидатом наук и числиться в лаборатории, имеющей своего завлаба (должность). Но при этом профессор может быть главным научным сотрудником института и в этом качестве подчиняться непосредственно директору института. Еще раз. Кроме линейной схемы, могут быть гораздо более сложные схемы, когда положение человека в иерархии организации определяется не только его должностью, но и другими атрибутами (ученое или воинское звание или корпоративный титул, ученая степень и.т.д.)

Обычно ОШС рисуют, исходя из нужд практики, а не наоборот. Если все эти завлабы и начлабы не приводят к двуначалию, когда неясно, кто за что отвечает или кто имеет право подписи, а кто нет, если название должности не фиксировано жестко какими-то ведомственными или отраслевыми нормативными актами, то пусть хоть директорами перегонного куба назовутся - единого классификатора профессий, обязательного и дающего единственно возможное название должности как в советское время, в стране нет. Тот же "менеджер по клинингу" может быть в наших реалиях и руководителем отдела закупок клинингового оборудования, и главным над уборщиками/промышленными альпинистами в крупном БЦ и обычной уборщицей. От Вас, насколько я понимаю, требуют всего лишь с КДП разобраться. Если перевести это на русский, то обычно это означает всего лишь: "наштампуйте ЛНА, чтобы прикрыть нижние 90-то", а не "реорганизуйте нам БП, переделайте ОШС и введите нам систему грейдирования".

И ещё. Дискутировать о политических вопросах можно бесконечно, но штатное - не просто бумажка, в которой можно писать, что угодно. Осталось начать придумывать должности в стиле "Самый-самый старший менеджер".

Ваша логика верна, но, по сути, нынешняя ситуация в организации - результат внутренних "политических игр". Могу предположить, что Начальник лаборатории - по сути администратор с правом подписи административных документов, а Заведующий - тот, кто рулит непосредственно процессом.Или Начальник лаборатории - уважаемый пенсионер 85 лет, который до сих пор работает (де факто консультантом, например), человек, который много в свое время сделал для организации, и его уволить нельзя (знаю лично подобный пример - человек до 85 лет числился в Академии, писал методички и книги, которые действительно были актуальны за информативность), а Завлабораторией по сути управляет текущим процессом. Ну так сложилось:)
Поскольку штатное расписание не является обязательным ЛНА, то, как упоминалось выше, организация вправе устанавливать свои должности, в лучшем случае, опираясь на единый классификатор профессий, но в случае "производственной необходимости" вправе вводить должности, какие считает необходимыми. Та же трудовая инспекция не вправе штрафовать за отсутствие ШР, и может в заключении написать рекомендацию о целесообразности ведения ШР.
В своем отчете Вы можете указать свои рекомендации пересмотреть данные штатные единицы с учетом характера выполняемых обязанностей, но по сути, это остается в компетенции руководителя организации.
На самом деле, данная ситуация достаточно тонкая, есть много подводных камней, которые Вам неизвестны, и, прежде чем писать свои выводы, постарайтесь в приватных беседах прояснить текущее положение дел, иначе, можно навредить...