Как поступить с трудовыми книжками удаленных подразделений?

Коллеги, возникла неоднозначная ситуация. Наша компания имеет множество удаленных подразделения по всей России. Сейчас в регионах упраздняются офисы, остаются только торговые точки, и возникает вопрос о ведении трудовых книжек. Вариантов два, но оба имеют минусы:

1. Трудовые книжки хранятся на местах, и на каждый город заводится свою книга учета трудовых книжек и вкладышей. Заполняются и книга и сами трудовые на местах, директорами торговых точек.

Минус: сложно контролировать правильность заполнения трудовых и журналов в более чем 20 городах. К тому же персонал в этом плане не особо квалифицирован. Рискуем получить почти тысячу неверно заполненных трудовых книжек и несколько десятков неверно заполненных журналов.

2. Трудовые книжки хранятся в Москве. Отправляются при увольнении, а с каждого сотрудника в обязательном порядке берется заявление с просьбой отправить трудовую книжку почтой, в связи с невозможностью явиться за ней в день увольнения, и расписка о ее получении.

Минусы: теоретически трудовая книжка может при пересылке потеряться. На практике я работал при такой системе 2 года (правда штат был всего 200 человек), и ни одного случая утери не было. Ну и конечно в такой ситуации увольнение день в день (а такие случаи бывают) становится невозможным, хотя это и не проблема - по ТК РФ работник должен предупредить за 14 дней, а отправленная книжка будет идти максимум 3 дня (речь конечно о коммерческой курьерской службе, а не о Почте России).

Прошу помочь советом. Всем заранее благодарен.