28 июл 2013, 10:27

Как поступить с трудовыми книжками удаленных подразделений?

Коллеги, возникла неоднозначная ситуация. Наша компания имеет множество удаленных подразделения по всей России. Сейчас в регионах упраздняются офисы, остаются только торговые точки, и возникает вопрос о ведении трудовых книжек. Вариантов два, но оба имеют минусы:

1. Трудовые книжки хранятся на местах, и на каждый город заводится свою книга учета трудовых книжек и вкладышей. Заполняются и книга и сами трудовые на местах, директорами торговых точек.

Минус: сложно контролировать правильность заполнения трудовых и журналов в более чем 20 городах. К тому же персонал в этом плане не особо квалифицирован. Рискуем получить почти тысячу неверно заполненных трудовых книжек и несколько десятков неверно заполненных журналов.

2. Трудовые книжки хранятся в Москве. Отправляются при увольнении, а с каждого сотрудника в обязательном порядке берется заявление с просьбой отправить трудовую книжку почтой, в связи с невозможностью явиться за ней в день увольнения, и расписка о ее получении.

Минусы: теоретически трудовая книжка может при пересылке потеряться. На практике я работал при такой системе 2 года (правда штат был всего 200 человек), и ни одного случая утери не было. Ну и конечно в такой ситуации увольнение день в день (а такие случаи бывают) становится невозможным, хотя это и не проблема - по ТК РФ работник должен предупредить за 14 дней, а отправленная книжка будет идти максимум 3 дня (речь конечно о коммерческой курьерской службе, а не о Почте России).

Прошу помочь советом. Всем заранее благодарен.

0 0
752
1 комментарий
29 июл 2013, 22:00
New
Первый вариант в Вашем случае наиболее приемлем.
Из практика:
Трудовые книжки работников удалённых подразделений более 20 (магазины) хранятся по месту их работы.
Обязанность по их ведению и хранению возложена на заведующих, о чём записано в ДИ заведующих.
Головное предприятие на основании Инструкции по ведению ТК, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69, разработало для заведующих Положение по ведению ТК с включением туда письменных образцов заполнения.
Служба кадров головного предприятия осуществляет регулярный контроль за кадровой работой и порядком заполнения ТК в подразделениях, периодически туда выезжая.
Кроме того, офисная техника позволяет и без выезда отслеживать ход работы на местах с помощью скайпа, электронной почты и т.д.
Ошибки при заполнении ТК заведующие допускают не больше, чем сам отдел кадров головного предприятия.
Отменить Войти и отправить