18 окт 2013, 12:09

Как долго представители организации должны упрашивать бывшего сотрудника забрать ТК?

Коллеги, поделитесь знаниями или мнением, как долго я должна уговаривать бывшего сотрудника, уволенного за прогулы (творческая и вредная личность), забрать трудовую книжку? Просто в один прекрасный для него день гражданин не вышел на работу, по электронной почте охотно общался, но ни заявление по собственному написать не захотел, ни объяснительные писать, ни расписаться в приказе о расторжении ТД по инициативе работодателя. Теперь мне в наследство от бывшего инспектора досталась его трудовая, целая папка писем с уведомлениями, вернувшиеся как невостребованные (штук 10 в календарного течение года). Предлагаю ему в любое удобное время и место подвести книжку и журнал, чтоб он расписался в нем (живем в одном районе, готова хоть ночью к его подъезду подъехать). В ответ только посылает по известному адресу. По электронке могу хоть ежедневно письма слать. А вот почтой с уведомлением слать письма с просьбами, о которых он уже неоднократно извещен, затратно. Вопрос: когда можно на него тоже плюнуть, и при проверках за это мне ничего не будет? Спасибо.

1 0
1 558
19 комментариев
18 окт 2013, 12:52
New
Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на ее пересылку по почте. Отправка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Автор вопроса
18 окт 2013, 12:59
New
Письма он не получал, уведомления не читал. Все наши заказные письма с описью и уведомлением возвращались, т.к. он просто не ходил на почту их получать. Нам нечем подтвердить, что мы его предупредили. А электронную переписку не приложишь. Когда с нас ответственность за невыдачу ТК работнику снимается?
18 окт 2013, 13:03
New
naar.ru/articles/zaberite…u-knizhku/
почитайте на этом сайте
Автор вопроса
18 окт 2013, 13:08
New
Спасибо за ссылку, но там нет примера (и соответственно рекомендаций к действию), когда бывший работник принципиально не получает письма с уведомлением.
18 окт 2013, 13:11
New
ну вы же его уведомляли, т.е. задержка в выдаче книжки не по вашей вине. то что он не хочет получать писем, по идее это уже его проблемы
Автор вопроса
18 окт 2013, 13:43
New
Спасибо за Ваше мнение! Если сейчас к нам придут с проверкой - мне не страшно, т.к. летом последнее письмо вернулось с пометкой "адресата нет". То есть, я делаю все возможное, чтобы работник получил свою ТК. Вопрос-то в том, как долго я должна делать все возможное, чтобы бывший работник ...
18 окт 2013, 13:38
New
отправьте телеграмму с просьбой явиться за расчетом и трудовой книжкой. квиточек сохраните, исходящий поставьте. составьте акт об отказе подписи приказа об увольнении и акт об отказе явиться за документами и расчетом (на всякий случай). все документы вместе соберите и храните. больше писать ему ничего не нужно.
Автор вопроса
18 окт 2013, 13:47
New
О! Благодарствую, Molli! Телеграмму-то прямо в квартиру приносят. А если не откроет и не примет телеграмму? Расчет уже давно ему перечислен на карту (в день издания приказа). Акт об отказе подписи в приказе составлен тоже год назад. А вот уведомить его о необходимости получения трудовой никак не можем.
18 окт 2013, 13:54
New
ну он же не знает от кого телеграмма - думаю примет. если по электронке его просили прийти, то это тоже надо распечатать. только распечатывать надо правильно, с кодами - это сис админ вам может помочь сделать.
Автор вопроса
18 окт 2013, 14:13
New
Спасибо еще раз.
Автор вопроса
18 окт 2013, 15:20
New
Еще до увольнения ему отправляли шесть телеграмм с просьбой предоставить объяснительные на отсутствие. Все вернулись с отчетом оператора Почты России "телеграмма не доставлена. Квартира закрыта. Адресат по извещению за телеграммой не является. Подозреваю, что почтальон и не ходит по квартирам, а сразу кидает в ящик извещение явиться в отделение Почты России за телеграммой. И ведь телеграмма с уведомлением еще дороже нам обходится!
18 окт 2013, 15:31
New
Тогда вы сделали все, что положено по закону. единственное, что вам осталось - это подать заявление в милицию о пропаже сотрудника и просьбе посодействовать в поиске. но учитывая, что на связь он выходит, только приходить не хочет, то подавать заявление нестоит.
складывайте его дело и храните трудовую столько, сколько положено законом и больше не вспоминайте о нем. уговаривать его не входит в вашу обязанность.
Автор вопроса
18 окт 2013, 16:35
New
Мерси! Успехов!
18 окт 2013, 17:24
New
спасибо!
18 окт 2013, 14:30
New
Не надо увольнять людей
Автор вопроса
18 окт 2013, 14:52
New
В смысле? Еще порекомендуйте не принимать на работу людей, тогда точно проблем с оформлением проблем не будет. Лишь бы ляпнуть.
18 окт 2013, 18:50
New
На самом деле Вы как работодатель уже сделали все необходимые от Вас действия :) Разве что, для большего успокоения и упорядочивания можно составить итоговый акт, что с целью уведомления тогда-то были предприняты такие то действия, результаты такие-то. Подложить к акту все квиточки-талончики и на этом успокоиться и хранить книжку до ее востребования. А если при проверке возникнет вопрос, то вот он акт с подробным описанием и подтверждающими документами. Поводов для притензий у инспекции не будет.
18 окт 2013, 20:41
New
У меня была подобная ситуация. Работал я в компании"ЦРТ СЕРВИС", все шло нормально, не было претензий со стороны руководства. Директор вышел из отпуска, вызвал к себе и говорит: "Понимаешь, такая ситуация, служба безопасности банка, в котором компания занимается обслуживанием инженерных систем, имеет к тебе претензии (какие не сказал), так что пиши заявление по собственному желанию или уволю по статье. Я встретился с руководителем службы безопасности, он сказал что они проверили меня по своим базам, у них ко мне претензий нет. Значит у руководства были ко мне претензии, но почему директор, Тихонов Толя, мне не сказал об этом прямо!!!??? Я для себя решил что с таким руководителем мне в дальнейшем будет сложно работать, написал заявление по собственному и уволился.
21 окт 2013, 09:07
New
В плане возвращения трудовой книжки работнику - вы сделали все необходимое, при этом следует помнить, что трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, либо в случае смерти работника - его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя ( п. 43 " Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225").

При этом п. п. 342, 351, 358 "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000", установлены следующие сроки хранения документов:

- трудовые книжки, которые не были востребованы, - не менее 50 лет;

- документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним - 3 года;

- книги выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет.
Отменить Войти и отправить