Ну во первых провести разъяснительную работу с сотрудниками. Объяснить, что из за них предприятие нарвется на штрафы и т.п... Для "специалистов по управлению персоналом" это не должно представлять сложности.
А при работе с налог.ру есть нюансы, паспорт новый, а ИНН привязан на старый, смена фамилии и т.п.
Ну и письмо официальное в налоговую с просьбой предоставить ИНН на таких то сотрудников...
На письма необходимо время - до конца февраля, не успеет налоговая всем ответить
Вне зависимости от умений персональщика одна "овца" всегда найдется
Кстати, письмо вроде как отозвано, налоговики приняли либо чаяния работодателей, либо поняли необдуманность и поспешность своего решения (надеюсь, - второе)
Вставлю свои 5 копеек).
Насколько я поняла из тех ссылок, которые Вы выкладывали - ничего не отзывается, а дается некое послабление на время. т.к. в конце обоих статей есть рекомендация все-таки собирать ИНН.
Касаемо базы на налог.ру - найти там можно всех, и паспорт новый/старый роли не играет.
Один из наших сотрудников (к слову поменял паспорт 4 месяца назад) с пеной у рта доказывал что ИНН у него нет, но на налог.ру все нашлось).
А по поводу писем - соглашусь с Вами, результат будет нулевой.
А при работе с налог.ру есть нюансы, паспорт новый, а ИНН привязан на старый, смена фамилии и т.п.
Ну и письмо официальное в налоговую с просьбой предоставить ИНН на таких то сотрудников...