Больничный лист в кадровом учете

Странно, что ставили НН. Обычно в день не выхода звонят человеку и уточняют, что с ним и если он говорит, что на больничном, то ставят Б сразу.

И кто же так обычно делает?

Странно, что ставили НН. Обычно в день не выхода звонят человеку и уточняют, что с ним и если он говорит, что на больничном, то ставят Б сразу. Ну это чтобы двойную работу не делать, а вообще вот: "В период временной нетрудоспособности сотрудник болеет, то есть неспособен к труду. В табеле учета рабочего времени работодатель отражает известные ему причины неявки сотрудника на работу. Кроме того, табель используется для оплаты труда сотрудников. Табель заполняется на основании документов, изданных работодателем или предъявленных работником. Устное заявление работника не является основанием для проставления в табеле отметки «Б» (нахождение на больничном). Следовательно, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Когда работник выйдет на работу, представит больничный лист, то табель корректируется: дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, отмечаются кодом «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1."

Чего Вы так заморачиваетесь, поступайте всегда чётко и прямо, согласно НПА.
" сотрудник заболевает, как потом выясняется лежит в больнице с переломом. С первого дня его "невыхода" (с 4 февраля) ему ставили в табеле рабочего времени "НН". Так продолжалось до конца марта." - всё абсолютно верно от и до, так и должно быть.
"В самом начале попытались выяснить с какого числа оформлен больничный лист и его номер, для того, чтоб оплатить ему первые 3 дня за счет предприятия. Но в больнице сказано было, что такую информацию предоставить не могут, т.к. сам больничный лист будет выписан в день выписки пациента." - абсолютно верно Вас послали, т.к. никаких оплат до получения б/л, а уж инфу дают только под чашкой коньяка не официально, так что юридически она бесполезна.
"1 апреля мне через родственника передают больничный лист, который подтверждает больничный с 4 фев по 28 марта, и указывает на то, что работник продолжает болеть." - прелестно, желательно зафиксировать факт передачи и дату б/л Актом, т.к. далее вступает в силу ФЗ-255 о сроках выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
"Вопрос состоит вот в чем: за все это время табель составлялся в феврале на аванс и на зарплату, и так же в марте, с указанием актуального порядкового номера табеля и даты его составления. Как правильно сделать, изменив "НН" на "Б"?" - табель никогда не изменяется сам, т.к. является основанием для начисления заработной платы. В данном случае подаются УТОЧНЕНИЯ, ДОПОЛНЕНИЯ к табелю №..... от ....., естественно от текущей даты, т.е. когда у Вас появились основания определить(подтвердить) причину отсутствия работника. Обычно подаются в форме табеля, только добавляется в заголовке уточнённый, дополнительный и т.д. и в нём отражаются сведения по коноретному работнику(ам). Это желательно утвердить на локальном уровне в виде ЛНА.
Так что всё просто.

Сергей, спасибо за подробное объяснение. В принципе, так и сделала. Остался вопрос по поводу фиксирования передачи БЛ актом. Нужна ли доверенность от больного сотрудника на передачу БЛ на предприятие? Спасибо.

Доверенность на передачу б/л, это уже будет перебор. Самое главное, чтобы он был надлежащего вида и заполнен правильно. При возникновении сомнений можно пробить по № через своё отделение ФСС, по крайней мере лично мне не отказывали, но подтверждают просто факт выдачи в таком то городе и то что он не числится в списке утраченных.
Факт фиксации предоставления б/л нам, нужен чтоб не было претензий по срокам выплаты пособия работника, т.к. они чётко регламентированны ФЗ-255.

Немного добавлю - "1 апреля мне через родственника передают больничный лист, который подтверждает больничный с 4 фев по 28 марта, и указывает на то, что работник продолжает болеть." - прелестно, желательно зафиксировать факт передачи и дату б/л Актом, т.к. далее вступает в силу ФЗ-255 о сроках выплаты пособия по временной нетрудоспособности." - посмотрите на дату выдачи БЛ, скорее всего Вы уложитесь в сроки данного закона, составлять ли при этом Акт - это на любителя)))), я завела Журнал приема\передачи БЛ от сотрудников в бухгалтерию. Никогда не ставьте Б в табеле если у Вас на руках нет БЛ! По получении кадровиком БЛ делается корректировочный табель - Сергей Вл. хорошо все описал.