3 июн 2015, 12:09

Что и как можно компенсировать, когда у работника есть задолженность по отпуску? Можно ли компенсировать дополнительные отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и ненормированный рабочий день?

Что говорит закон и инспекционная практика?

По итогам инспекционных проверок за 2014 год (хотя, впрочем, и за предыдущие) в перечень 10 типичных нарушений стандартно входит нарушение по денежной компенсации отпуска. Поэтому давайте разберемся, что же можно, а что нельзя компенсировать работодателю?

Для начала необходимо отметить, что данные инспекционных проверок показывают, что редко у какого работодателя нет задолженности по отпускам (как правило, отпуска в текущем году выбираются за предыдущий год или за периоды, которые были еще раньше). И, конечно, в такой ситуации у работодателя возникает желание снизить нарушение по накоплению задолженности за отпуск. Вариант отправить работника в отпуск, конечно, был бы самым идеальным, но тут любой работодатель приведет огромное количество аргументов, почему он этого сделать не может: от «неким заменить» до «у нас такая специфика организации». Но вопрос не в этом.

Второй вариант – дать работнику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск - но тут как раз и начинаются законодательные ограничения.

Статья 126 Трудового кодекса РФ сразу же ограничивает право на такую компенсацию (а надо сразу договориться, что, конечно, мы обсуждаем компенсацию за отпуск до увольнения работника, то есть в процессе трудовой деятельности, так как, если работник увольняется, понятно, что по ст. 127 Трудового кодекса РФ ему работодатель обязан выдать компенсацию за все непредоставленные отпуска). Компенсировать можно только по просьбе работника очередной ежегодный отпуск, который превышает 28 календарных дней (то есть сама продолжительность отпуска больше чем 28 календарных дней). Например, у педагогов он 56 календарных дней, у инвалидов 30, а работодатель часто в организации устанавливает отпуска большей продолжительности, чем 28 календарных дней. А вот если ежегодный отпуск только 28 календарных дней и у работодателя скапливается задолженность за счет того, что он не предоставлял отпуск в предыдущие периоды, то компенсировать тут будет нечего.

Ну, если с очередным ежегодным отпуском все понятно, такие нарушения все-таки встречаются сейчас уже крайне редко, то с дополнительными отпусками, к сожалению, такого единого понимания (можно ли его компенсировать на практике) нет. Сразу хочу сказать, что такого единого понимания нет и у самих инспекторов труда, но работодателю от этого не легче. Если придет инспектор с пониманием того, что дополнительный ежегодный отпуск компенсировать нельзя, то ему есть на что сослаться.


Итак, можно ли компенсировать по просьбе работника дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, например, за работу в условиях Крайнего Севера?

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, а также лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляются помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска также и дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со статьей 321 Трудового кодекса РФ.

Как мы уже разобрали, в соответствии с частью первой статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Но в то же время часть третья статьи 126 Трудового кодекса РФ не допускает замену денежной компенсацией определенные виды отпусков, в частности ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым кодексом РФ). К таким отпускам согласно статье 116 Трудового кодекса РФ как раз и отнесен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера.

Отпуск за работу в условиях Крайнего Севера, как и другие виды отпуска, установлен законодателем, исходя из медицински обоснованной необходимости дать работникам время с целью эмоционального и физического восстановления организма после нагрузок, испытанных в процессе работы. И поскольку работа в условиях Крайнего Севера более негативно сказывается на организме, чем работа в обычных условиях, то, соответственно, и для восстановления сил работнику нужен более длительный период. На основе соответствующих исследований законодатель определил, что минимальный период для восстановления организма в обычных условиях составляет 28 дней, а в условиях Крайнего Севера и приравненных местностях он составляет 28 + 24 или 28 + 16 дней. Если работнику установлен более продолжительный отпуск, то, восстановив свои силы за 28, 44 или 52 дня, вместо оставшейся части отпуска работник может получить денежную компенсацию. Компенсацию за дни, входящие в указанные периоды, это не допускается, поскольку работник в таком случае не успеет восстановить свои силы, что может повлечь заболевания, стресс, снижение работоспособности и т.п.

В этой связи мы не рекомендуем Вам заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, поскольку:

- во-первых, при проведении инспекционной проверки есть риск привлечения Вас к административной ответственности по части первой статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства, а именно за нарушение части третьей статьи 126 Трудового кодекса РФ, устанавливающей запрет на компенсацию деньгами отпуска за работу в соответствующих условиях.

- во-вторых, в случае выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск в ситуациях, когда это запрещено законом, такого рода выплаты могут быть не учтены в расходах на оплату труда при налогообложении прибыли.

Нельзя забывать и об уголовной ответственности по статье 143 Уголовного кодекса РФ. При наличии состава данного преступления (если будет доказана причинно-следственная связь между тем, что работник отдыхал недостаточное время и поэтому не смог восстановить свои физические и моральные силы, в результате чего наступили тяжкие последствия) работодателю грозит ответственность в виде штрафа в размере до четырехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, или исправительными работами на срок до двух лет, или принудительными работами на срок до одного года, или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года или без такового.


А можно ли компенсировать дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня?

Аргументы здесь будут те же самые, и при проведении инспекционных проверок - ссылка на то, что это нарушение идет на ст. 126 Трудового кодекса РФ часть третья (то, что данный вид отпуска также носит характер компенсации за работу в определенных тяжелых условиях «особого режима работы», когда работник не знает, пойдет ли он сегодня по окончании рабочего дня домой или ему необходимо будет остаться на работе). И в таком режиме человек работает целый год, за что ему и полагается такая дополнительная гарантия как возможность отдохнуть и восстановить свои силы за отпуск большей продолжительности.


А что же делать, если сам работник просит компенсировать ему эти дополнительные отпуска?

В любом случае соблюдать ограничения, установленные законом. При принятии того или иного решения Вам необходимо помнить, что замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя. Следовательно, Вы всегда вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, причем без указания мотивов такого отказа.


1 2
10 226
22 комментария
5 июн 2015, 08:14
New
Второй день читаю статью, и не могу понять, в чем суть...
Если я не прав, поправите.

Я так понял из поста, что тому кто трудится в районах крайнего севера, в случае, полагается 28 + 24 дня отпуска. Бесспорно. Обязан ли работодатель компенсировать деньгами при наличии заявления эти дополнительные 24 дня? Нет не обязан, факт.
Так в чем ноу-хау то... Я так понял, что ноу-хау в том, что даже если взрослый небеременный северянин-офисник напишет заявление, с просьбой заменить эти 24 дополнительных дня денежной компенсацией, а работодатель будет согласен, то сделать они это не смогут, потому что нарушение...
И приводится интересная логика, когда отпуск лицам работающим в РКС называют отпуском за "работу в соответствующих условиях", при этом связывают 126 и 116 статьи, хотя фраза "за работу в соответствующих условиях" напрямую относится к вредному и опасному прозводству...

Я с такой логикой согласиться не могу. Считаю что при достижении договоренности работника с работодателем, получить деньежную компенсацию сверх 28 дней можно всегда, за исключением
- беременных
- до 18 лет
- "вредников

Если есть ссылки на "материалы инпекционных проверок" или на соответствующие решения судов, доказывающие обратное, с удовольствием с ними ознакомлюсь.
5 июн 2015, 09:37
New
И каков правовой статус "инспекционных проверок"?
5 июн 2015, 19:56
New
Прямого никакого, важна тенденция и вектор...
17 июл 2015, 08:18
New
Полностью с Вами согласна!
17 июл 2015, 08:45
New
Полностью с Вами согласна! Госпожа Митрофанова ухватила часть предложения относящегося к вредныи и (или) опасным условиям труда и "сделала сенсационный вывод". Самое печальное, что вскоре этот опус разлетится по интернету и захламит не один профессиональный форум, отнимая у профессионалов время на споры и развенчание созданного г-й В.Митрофановой очередного мифа.
Итак, цитата из Статьи 126 "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией":
"...Не допускается замена денежной компенсацией ..........................................., а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (......)."
Если кто-то не понял, читаем еще раз: "работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях".
Иными словами, электросварщик работает на предприятии 1 год, в течение года он был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда только 8 месяцев, а 4 месяца не работал В СООТВЕТСТВУЮЩИХ УСЛОВИЯХ. его профессии вредных и (или) опасных условиях, так как он болел, потом сдавал сессию, был в отпуске . Так вот, дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда положен электросварщику только за тот период, когда он работал В СООТВЕТСТВУЮЩИХ УСЛОВИЯХ.
17 июл 2015, 20:15
New
Да там по моему голова уже съехала, от постоянных перелетов да фуршетов в регионах...
5 июн 2015, 13:27
New
В целях поднятия рейтинга у данного поста - напишу тут свой комент!

Всем привет !
Автор извините что в Вашей теме пишу

Подскажите пожалуйста
Куда тут подевалось - Покритикуйте мое резюме ?
9 июн 2015, 13:07
New
Хотелось бы увидеть ссылки на решения судов.
9 июн 2015, 14:52
New
Блин, "заботливый" наш законодатель!!! Он так печётся о здоровье людей!!! Лучше бы зарплату прибавили в РКС, а то электрика не возможно найти за зарплату в 27 тысяч (тут же районный коэффициент 1 и северные надбавки 80%). Стыдоба!!!
Это при прожиточном минимуме в 18 тыс., опять же рассчитанным, сами знаете кем. Люди уже от величины своей зарплаты получают неизгладимый стресс. А тут переживают, что северяне-работники отдыхали недостаточное время и поэтому не смогли восстановить свои физические и моральные силы. Да что об этом говорить, нужно же этим службам жить на что-то, и причём, не плохо жить. Они о себе и беспокоятся.
9 июн 2015, 15:33
New
Я как работник РКС, совершенно не согласен с подобным утверждением. У нас компенсируют неиспользованные доп. отпуска и весьма часто. Объясню. Наша организация работает в сфере культуры. Бюджет. Основное рабочее время у нас приходится на сентябрь - май. Тем не менее летом тоже бывают и праздники и мероприятия, на которых кому-то работать надо. Каждый специалист отвечает за свою территорию. Получается, что когда человек уходит в отпуск, то заменить его попросту не кем. За исключением 2-3 универсалов (условно, т.к. быть универсалом полностью невозможно). И как тут быть работодателю, если на мероприятии нужен, к примеру, звукооператор, а он в отпуске? Часто бывает, что отзываю, а оставшийся отпуск использовать возможности уже нет.
9 июн 2015, 16:17
New
Как я с Вами согласна!!!
10 июн 2015, 10:46
New
Осталось только донести вашу мысль до разного рода журнальных теоретиков...
10 июн 2015, 11:43
New
Да, вот это как раз самое сложное.
17 июл 2015, 09:17
New
Правильно делают, если по просьбе работника компенсируют отпуск за работу в РКС!

Фраза " за работу в соответствующих условиях ", за которую уцепилась г-жа Митрофанова, является частью предложения:"а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (......)". Нет такого вида отдельного вида дополнительного отпуска, как "Отпуск за работу в соответствующих условиях ".
17 июл 2015, 10:29
New
Все вопросы решаемы в рамках закона, стоит только захотеть. Например, Работодателю ничто не мешает принять другого работника, на время отпуска своего специалиста:

Статья 59. Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Если уж совсем не найти других специалистов на время отпусков ваших работников, то
по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.- ст.125 ТК РФ.
17 июл 2015, 11:21
New
Я что-то немного не понял Ваших двух последних постов. Они как-будто противоречат друг другу.
30 июл 2015, 08:09
New
Да нет тут никакого противоречия! Только Работнику дано право на отпуск и никто кроме него не может решать как распорядиться отпуском (конечно же, не нарушая закона).
Я за то, чтобы Инициатива получения части отпуска в виде компенсации исходила только от Работника. Естественно, что Работодатель вправе дать или не дать компенсацию, а вот насильно впихивать ее работнику - не имеет права.
Я за то, чтобы никто - ни Работодатели, ни шарлотаны от трудового законодательства, не ограничивали права Работника.
Полностью согласна с Алисой.
Трудовой Кодекс писан не под практику а под теорию и соблюдение международных норм ( в части), но жизнь постоянно возвращает на землю бренную. Давайте лучше обсудим изменения в ТК с практикующими персональщиками. Вот это будет польза.
9 июн 2015, 16:25
New
Ну как раз с соблюдением международных норм вопрос весьма неоднозначный. Кодекс писан, во многом, в интересах работодателя. Зачастую, они его и трактуют в свою пользу. Хотя, если вчитаться и вдуматься, там и для работника очень много лазеек. Только вот многие о них и не подозревают. Говорю Вам это с полной ответственностью, как бывший директор.
9 июн 2015, 17:58
New
Если сотрудник хочет получить деньги вместо отпуска, предложите ему взять очередной отпуск в выходные дни (суббота-воскресенье) и получит он деньги за 8 - 10 дней отпуска в месяц.
10 июн 2015, 12:09
New
А если у меня просто за 1.5 года накопилось порядка 42 дней отпуска. То могу ли я взять компенсацию за неиспользованный отпуск?
11 июн 2015, 09:57
New
Проблема решаема следующим образом. Ежегодный очередной отпуск включает в себя основной отпуск 28 кал.дней и дополнительные отпуска (в качестве прмера, предположим, отпуск за условия труда 14 кал.дней и за ненормированный раб.день 3 дня). Таким образом, ежегодный очередной отпуск составит 28+14+3=45 кал.дней. Больше 28 дней на 17 дней. Что делаем: отдаем дополнительные отпуска (17 дней) и часть основного отпуска (11 дней). А 17 дней основного отпуска заменяем денежной компенсацией. Естественно, все с согласия и по заявлению работника. Что в результате? А в результате мы, не нарушив ТК РФ, выплатили компенсацию работнику ЗА ТЕ ЖЕ 17 ДНЕЙ. Но, как в старом анекдоте, "есть один нюанс".
Отменить Войти и отправить