25 ноя 2014, 21:10

10 советов, как провести корпоратив в три раза дешевле

Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы, которые жестко и без всяких церемоний изрезали бюджеты на Новогодние корпоративы.

Кто-то может воспринимать сокращение бюджета, как безвыходную ситуацию, а кто-то как почву для креативного подхода. Команда SmartyParty твердо уверена в том, что причиной для полной отмены корпоратива в компании является не кризис и отсутствие денег, а банальная человеческая лень и проблемы в корпоративной культуре.

Ведь, как говорится "голь на выдумки хитра", и существует огромное количество способов закатить невероятно веселый банкет с ограниченным бюджетом. Так что, если босс сказал: "Корпоратива не будет", покажите ему наш список "ВМЕСТО", а если и после этого он не изменит свое мнение, значит, босс банально не хочет с вами провожать 2014ый.

Итак, вместо того, чтобы сидеть, сложа руки, и ругаться на экономическую обстановку в стране, взбодри извилины, приложи усилия и закати веселый корпоратив в своей компании, опираясь на наш список "ВМЕСТО":

1. Офис ВМЕСТО ресторана. Кто сказал, что корпоратив в офисе не может быть веселым? Главное, хорошенько украсить помещение, выйдет отличнейшая площадка для вечеринки.

2. Январь ВМЕСТО декабря. Хочешь, не хочешь, а в декабре ценник задирают все, а вот как раз в январе можно неплохо сэкономить. Возможно, печень ваших коллег будет немного уставшая по выходу из Новогодних каникул, так ведь никто и не говорит, что их нужно обязательно спаивать и откармливать.

3. Фуршет ВМЕСТО банкета. Как правило, цель корпоратива - сплочение людей и их неформальное общение, так вот и не нужно запирать их животы между столом и стулом, тем более что фуршет дешевле банкета в два раза.

4. Скидка ВМЕСТО полного чека. Многие менеджеры просто забывают спросить о возможности предоставления скидки у своих подрядчиков, а ведь в этом году клиентов терять никто не хочет, так что скидку вам скорей всего дадут.

5. Идея ВМЕСТО денег. Известный факт: Чем хуже идея, тем дороже ее исполнение. Лучше потратить много времени на креатив, чем много денег на программу.

6. Бартер ВМЕСТО покупки. Наверняка, ваша компания имеет какой-то продукт или услугу, за счет которой и процветает. Подумайте, может быть, вы можете быть чем-то полезны вашим подрядчикам, и предложите бартер. К примеру, если вы оптимизируете налоги, просто предложите это сделать для ресторана, в котором собираетесь гулять. Всем будет дешевле и лучше.

7. Офисный харизматик ВМЕСТО нанятого ведущего. Возможно, у вас в компании есть талант, способный провести праздник, так дайте же ему проявить себя.

8. Свои силы ВМЕСТО нанятых. Чем больше мы вкладываем души в какое-то дело, тем больше любим мы его. Поэтому в качестве развлекательной программы вы можете устроить корпоративный КВН, Минуту Славы и много всего такого, что задействует людей. Главное, в данном случае, не пускать все на самотек, забывая про редактуру. В общем, вместо плеяды звезд на вашем банкете отлично могут смотреться ваши коллеги под управлением одного нанятого режиссера.

9. Фрилансеры ВМЕСТО агентств. Агентства берут комиссию за организацию праздника. И если в больших компаниях без них практически невозможно справиться, то малые коллективы вполне способны взять эту нагрузку на себя, тем более что на рынке сегодня множество фрилансеров, готовых буквально за копейки разработать все и вся: концепцию, сценарий, видео, дизайн и все чего душа пожелает. В конце концов, вы можете найти event-менеджера - фрилансера, который всю работу возьмет на себя за скромный гонорар.

10. SmartyParty (www.smartyparty.ru) ВМЕСТО мучений. Ну и напоследок, можно воспользоваться коробочным решением, которые приобретают все большую популярность на рынке. Идея в том, что в одной коробке находится абсолютно все, что требуется для организации веселого корпоратива своими силами. В данном варианте ты сможешь сэкономить горы денег, а также спасти огромное количество времени и нервных клеток.

Автор Александр Трибунский — директор «Корпоратив в Коробке SmartyParty.ru»

4 8
4 563
62 комментария
25 ноя 2014, 22:39
New
Миллионы людей работу найти не могут, а вы тут корпоративы обсуждаете...
26 ноя 2014, 00:26
New
ну надо же людям чем то заняться! Не всё же работу работать! )))))
26 ноя 2014, 01:00
New
ну многие, судя по тому, сколько они проводят времени на всяких сайтах, итак не перетрудились... )))
26 ноя 2014, 06:07
New
ну а он клиентов не может найти...вот - старается :)
полностью согласна.
по мне так - какой-то пир во время чумы. И так то настроения не особо в связи с экономической ситуацией, а тут ещё и сам себя развлекай

Ещё меня радует, когда корпоративы проводят за чёт сотрудников, причём скидываться предлагают почти по 3 000 - 4 000 тысячи.
26 ноя 2014, 09:34
New
И я с Вами согласна... а скидываться заставляют от жадности руководства... причем, если учесть, что большинство народу уходит в первый час, а руководство сидит до конца, то отсюда вывод, что этот корпоратив оно делает для себя на деньги сотрудников...
не, есть те которые принципиально сидят до победного))) половина, т.к. реально нравится, а половина - т.к. жалко денег, которые сдали.
по себе могу сказать, что я в приниципе не посещаю такие мероприятия, за исключением, если корпоратив семейный (с мужьями, жёнами) - 2 раза такое встречала.
Мне первая фраза очень понравилась "Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы"!!!
Классная!!! Молодцы.
В остальном - совсем не понравилось.
Не надо МНОГО нести, как обычно и кому обычно. Принесите МАЛО, но нам...
А советы про "самодеятельность" и "офисные посиделки" - совсем у плинтуса
26 ноя 2014, 02:16
New
и 11 способ: из 100% офисных коллег 90% уйдут в 6-05 часов (в именно через пять минут после окончания рабочего дня), после 1 съетого канапе. И Team Building будет на высоте вместе с рамками бюджета на корпоратив.
26 ноя 2014, 08:33
New
В том то все и дело :-)
26 ноя 2014, 08:35
New
Смотрю мне сразу минусов понаставили... правда не нравится... зарплату можно не платить, а вот корпоратив - это святое...
26 ноя 2014, 09:30
New
Реклама, однако. Комментарии излишни.
Причем "тупо в лоб".
За контент (кроме первой части первого предложения) автору "два в зачетку". Пересдадите после нового года.
Подобный формат хорош для "бумажного СМИ". Там минусов публично не наставят.
А для интернета - это фиаско. Ща Вам сформируют мнение о компании и услуге своими "минусами"))).
Вы занимаете второе место после контента, сгенерированного WorkService))))))))
26 ноя 2014, 12:03
New
Это просто реклама, рассчитанная на прогнозируемый спрос (при этом на хяляву). Мнение о компании честных читателей и посетителей для рекламы никакого значения не имеют. Несколько человек клюнуло - это результат.
Хотелось бы по пунктам разобраться, которые предлагают
1. Офис - у нас в компании больше 70 человек - сесть на территории - просто негде, нет такого помещения. Как организовывать фуршет в этом случае?
2. "Возможно, печень ваших коллег будет немного уставшая по выходу из Новогодних каникул, так ведь никто и не говорит, что их нужно обязательно спаивать и откармливать." - мдааааа. Нет слов
3. Фуршет - ок, который проводится в офисе ( в целях экономии) или где? за зал всё равно платить и много. И мало компаний пойдут на это - т.к. спрос большой и можно отдать предпочтение компании с банкетом
4. Крайне спорный факт. Да уж и про скидки мало кто забывает спросить) в крайнем случае - вас об этом спросит начальник)
5. Не встречала сотрудников, которые рвались развлекать коллектив на протяжении вечера.
6. Бартер вещь отличная, но живые деньги он не переплюнет. + крайне ограниченная.
7. Опять же - развлекать коллег, когда должен вместе с ними общаться и сплочаться))) сомнительно
8. Отличная идея честно - но когда этим заниматься? в рабочее время - не получится, во вне рабочее - у многих семьи и личные дела.
9. Отдельный ведущий за программу часа на 3-4 в НГ период берёт около 20 000 - это минимум, и это фрилансер.
10. ну прямо удивили)))) дочитала до конца а тут на - реклама))) печаль

по мне так - либо делать полностью хорошо, либо не делать вообще!
Автор поста
26 ноя 2014, 11:24
New
1 - поищите в вашем бизнесс-центре какой-нибудь конференц холл или еще какое-то большое помещение рядом. Необязательно это должен быть ресторан.
4. Для вас спорный, а для кого-то совсем нет.
5. Это зависит от коллектива и уровня корпоративной культуры, я таких коллективов встречал массы. И везде, где люди были участниками праздника, а не просто его потребителями - праздник удавался больше.
6. Согласен - но все же работает схема. В статье живой пример приведен
7. Есть люди, чье призвание быть на виду и блистать на сцене. Возможно, и вашей компании таковые найдутся. Присмотритесь получше. Нет так нет - статья, это набор советов. Вам необязательно воспринимать ее как руководство к действию.
10. Это не только реклама, но еще и совет отличный) Что я могу сделать, чтобы унять вашу печаль?
1. Я уже отвечала - "сесть на территории - просто негде, нет такого помещения". НЕТУ
4. Тогда встаёт вопрос о том, кто должен организовывать мероприятие, раз получение скидки для него новость и невидаль. "Первый раз замужем что ли?"
5. Участники и организаторы - разные вещи
6. На одном примере нельзя делать вывод - нерепрезентативная выборка
7. Хм... Есть такие - они там и блистают.Креатив в основном сидит в маркетинге и пиаре, иногда в продажах - но по своему опыту скажу - мало кто из них любит развлекать коллег, ещё и празднике, где должен отдыхать.
10. Вы то - перестать рекламировать свою фирму на форуме для этого не предназначенном или хотя бы предоставлять репрезентативная выборку, основанную на исследованиях и фактах, а не на советах из головы
и в конце мне оооочень нравится: 9 способов сделать подешевле, но лучший 10 - покупай нашу коробку)))))))))))))))))))))))
то искать "сводить" ищущий и предлагающих работу через форум не корректно, а продвигать свой бизнес - так вполне)))
26 ноя 2014, 10:12
New
"Чем хуже идея, тем дороже ее исполнение" Это что еще за чепуха?

Вообще, мне кажется, эпоха копроративов уже подходит к концу. Их организация - тот еще геморрой, проведение - отдельная песня, самим сотрудникам эти "тимбилдинговые" игрища также особого удовольствия не приносят. А бабла на все это мероприятие уходит столько, что мама не горюй. По мне так лучше выдать все сотрудникам премию в 2-3 тысячи (а примерно столько в среднем и выходит стоимость корпоратива в расчете на сотрудника) и отпустить на полдня пораньше в предпраздничный день к семье.
отпустить пораньше???? на полдня???? да ещё и с премией???????????? как так???!!!!! ))))))))))))))))))))
это противоречит всем нормам ведения бизнеса))))))))))))
26 ноя 2014, 10:40
New
Ну!!!!! например!!! у нас!!!! 31 декабря!!!! будет только!!!! половина рабочего дня!!!!

Извините, не удержался..)
а начальство в курсе?))))))))))))))
26 ноя 2014, 12:49
New
Конечно. Начальство и утвердило. Все ж понимают, что 31 числа все только балду гоняют.
не все, к сожалению это понимают
Это, кстати, самый лучший способ корпоратива в условиях урезания всех бюджетов:
Встретились утром. Шеф поздравил. По бокалу выпили (в скобках содержание бокала). Пикнул телефон о поступлении на карту премии (пусть и небольшой). Все в 11 часов по домам. Рабочий день закончился. Спасибо рябята. В новом году, надеюсь, будет лучше
Автор поста
26 ноя 2014, 11:15
New
Это золотая истина, а не чепуха. Спросите у любого креативщика, он вам ответит, что все гениальное просто)
давно это стало золотой истиной?
"всё гениальное - просто" - это вы имеете в виду? Но не к месту
26 ноя 2014, 12:46
New
Просто не равно дешево.
Если все просто, то расскажите мне, пожалуйста, про общую теорию относительности. Там вроде есть что-то от гениальности, наверно должно быть просто.
Автор (который в онлайне), может быть вы как-то отреагируете на столь яростное обсуждение вопроса?
26 ноя 2014, 10:47
New
некоторые сотрудники вообще не хотят идти на корпоратив,чисто поприсутствовать,а вы говорите еще и самим участвовать да вы что,это все фантастика
сейчас вам ответят, что все сотрудники разные и не надо всех ровнять)))))))))))))
26 ноя 2014, 11:49
New
ну ну) тут во всех темах про корпоративы только и пишут,что че это я в личное время должен туда переться?)
ну вот автор поста уже в принципе так и ответил) - про то, что все разные и можно найти звезду, которой за радость будет)
26 ноя 2014, 12:00
New
остальные-то не придут)
прямо цитату его вставлю "Это зависит от коллектива и уровня корпоративной культуры, я таких коллективов встречал массы. И везде, где люди были участниками праздника, а не просто его потребителями - праздник удавался больше.")))))))))))
26 ноя 2014, 12:08
New
откройте тему про корпоратив суперджоба в Праге, почитайте какой там холивар развели со мной по этому поводу)
не люблю дрязги разводить. Поэтому не буду комментировать написанное в той теме.
своё мнение относительно корпоративов я высказала в этой теме
26 ноя 2014, 12:23
New
я с вами согласна
Автор поста
26 ноя 2014, 11:19
New
Спасибо всем за бурное обсуждение статьи и оценки. Если вы знаете еще какие-то варианты, как сэкономить , с удовольствием выслушаю ваши идеи, и сделаю второй релиз.
Полностью согласна с Short-legged Shepherd
Особенно в том,что эпоха корпоративов проходит. По крайней мере новогодних.
Это совершенно не оправдывающее себя мероприятие. Слить кучу бабок, чтобы загнать сотрудников, больше половины из которых в белых тапках видали это всё. У нас тоже нас отпустят в 12 часов в последний рабочий. Поздравим друг-друга и разойдёмся по домам. Мне эта идея больше корпоративов нравится) дадут ли денег - пока не знаем, но надеемся)
26 ноя 2014, 12:50
New
Читаю комментарии, и настроение портится. Так много в сообщениях негатива! А мне пост понравился. Да,реклама, но не грубая! Советы реальные, слог легкий, веселый, какой и должен быть у "поставщиков" праздников. Спасибо за позитив! Из своего опыта: ни разу не встречала руководителя, который предлагал провести корпоратив за счет сотрудников (надеюсь их ничтожно мало!), бюджеты на корпоративы были разные, и соответственно уровень мероприятий тоже, но народ искренне веселился на них, а не отсиживал (съедал, выпивал, прослушивал и просматривал) на сданную сумму. С наступающим НГ!
26 ноя 2014, 15:50
New
Судя по сайту, вы просто зачем-то собираете почтовые адреса, а коробку свою надежно спрятали :-)

Может ее и нет вообще?

Зачем такой сайт нужен?
26 ноя 2014, 16:50
New
Вы тоже обратили внимание?=)
Да и сайт-то сделан весьма халтурно, чего стоит задник с явными швами.
Зато, они, наверно, очень гордятся снежинками=)
26 ноя 2014, 17:00
New
Не поленился и дал им на растерзание один из своих имейлов.
Короче, ребята просто гении. Я то думал, что коробочное решение - это типа "вы нам платите денюжку, а мы вам все устроим". Ничего подобного! Это реально просто коробка, в которую они насобирали реквизит (костюм деда мороза, сценарий и прочее) и просто приносят ее вам, чтобы вы сами(sic!) все сделали. Короче - кот в мешке за весьма неплохой ценник (до 90 штук).

p.s. крайне любопытно будет посмотреть какой спам они начнут слать на почту.
Голь на выдумки хитра, как сказал автор в начальном посте. Вот и изгаляются как могут.
а так - 1. сценарии есть в интернете
2. реквизита на 90 000 - это надо постараться закупить
26 ноя 2014, 17:51
New
Ну, про коробку, мне кажется, было очевидно из текста. Это вы сами ожидания завысили :-)
27 ноя 2014, 10:43
New
Возможно=)
Друзья, чего вы на автора-то накинулись? тема актуальная.
Да, реклама. А остальные советы очень дельные. Пусть бросает камни в автора тот, кто придумает сейчас принципиально другие способы сэкономить на корпоративе и поделится с нами!
26 ноя 2014, 16:31
New
Советы странные. Типа "Если намазать маслом хлеб, будет бутерброд"
- А если я хочу НЕбутерброд?
- А вот Вы съешьте бутерброд и ничего уже Вам не захочется.
Читала и думала, не стыдно ли самому автору писать неоднозначную, скучную в исполнении банальщину. И увидела пункт 10. Вот она - цель поста. Модератор, ау? У нас конкурс плохо завуалированной рекламы?
Нормально спланированный офис никогда не подойдет для банкета.
Фуршет на НГ плохо. Некомфортно, неторжественно, непразднично (да еще и в офисе)
Январь тоже плохо. Настрой не тот, праздник кончился, даже поднадоел, и тут нужно еще продолжить веселье, потому что так решило руководство. (Снова в офисе?)
Скидку дадут и так. Она уже заложена в процессе переговоров.
Идея вместо программы не бывает. Все должны делать профи. Вы придумали, а вот исполнение доверьте тем, кто всегда только этим и занят. Или Вы планировали концерт самодеятельности. Так вот удивлю: чтобы провести его не позорно, нанимают постановщиков, "репетиторов" и пр.
Бартер нужен не всем. Вот нанимаете Вы кавер-группу. И предлагаете ей в качестве оплаты колготы своей чулочной фабрики. По 3 коробки каждому участнику. Реакцию описывать не нужно.
Офисный харизматик тоже хочет праздника. А если он всегда всех веселит, то он уже всем изрядно надоел. Пусть лучше будет "зажигалкой программы".
Услуги фрилансера и агентства примерно равны. У агентств и %, и гонорар артистов скорее всего будет пониже за счет огромного числа клиентов и регулярности предоставления работы артистам. А вот фрилансер хочет заработать на полгода вперед.
Так что из всех советов - только пункт 10. Для тех, кто после весьма хиленького поста закажет в "коробке" праздник. "Кто не рискует, тот ...."
26 ноя 2014, 16:36
New
"У нас конкурс плохо завуалированной рекламы?"
Оставляем оценки на усмотрение участников.

Принцип такой: при наличии потенциально полезного/интересного/«обсуждабельного» материала допускается упоминание своей компании.

А дальше участники комментируют материал, плюсуют-минусуют. И если автор переборщил с рекламой, а ценной информации недодал, то, возможно, это для него окажется уже не рекламой, а антирекламой. Но одновременно и стимулом (как для автора, так и для других участников) в следующий раз написать лучше!

Таким образом, автор должен понимать, что упомянуть свою ссылку - это заманчиво, но может сыграть «против», если материал недостаточно качественный.

Вот такой игровой элемент Сообществ :)
Замечательно. Опять же - Алексей Захаров сделал крайне полезное замечание относительно их сайта, который не несёт в себе информации о компании и её услугах. Это не является поводом задуматься?
26 ноя 2014, 16:53
New
Выше автор поблагодарил комментаторов и выразил готовность прислушаться к идеям.
Конечно, для него это хороший повод задуматься :)

Остальные участники, как я уже писал, могут выразить своё отношение оценками к посту и комментариями.
Повод задуматься для модерации
26 ноя 2014, 17:27
New
Беееее...... Мне лично такая игра не симпатична. Потому что после большого числа "недобросовестных рекламодателей":) добросовестны (и полезные кому-то из нас!) раздражают всех по свойству схожести.
Получается, что плохое хоронит хорошее. Все начинают минусовать, не вдаваясь в содержание, если только видят название Компании.
Это всего лишь мое мнение....
Надежда, зайдите на сайт этой компании. Сразу встанет ещё 10 вопросов
26 ноя 2014, 18:27
New
Заходила. Все вопросы отпали сами собой. Это как заполнение анкеты в каком-нибудь плохеньком магазине: заполнил, чтоб карту получить. От карты проку нет, зто теперь тебе названивают из всяких "де Шели", салонов загара и достают приглашениями на некачечственные, непрофессиональные и ненужные процедуры. Откуда телефон взяли? - спрашивает человек. А ему - честный ответ: "У нас общая база клиентов с магазином Тухлая Роза"
10 дек 2014, 11:07
New
Это Вас де Шели по ходу минусанули) Они и сюда просочились)
10 дек 2014, 20:32
New
Или... (хахаха) Салон Загара!
"Как сделать рекламу в 3 раза дешевле" - напиши пост) Вообще бесплатно.
ИМХО логичнее было бы брать плату за размещение рекламы в постах. Ибо нефиг халявить на платных ресурсах.

Самый простой способ сделать корпоратив дешевле - не делать корпоратив. Если он нужен для проформы и у компании нет денег - не понимаю, зачем и для кого тогда это всё нужно.
27 ноя 2014, 15:07
New
Мы небольшая фирма, офисников человек 10-15 наберется. И проблемы как у всех, но Новый год отметим обязательно! Если сами не поднимем себе настроение, то кто это сделает за нас? Если директор даст денег-хорошо, а не даст фуршет, я уверена, организуем! И сценки разыграем, роли распределим, текст напечатаем, декорации минимальные. Командовать парадом буду я! Еще и стенгазету с поздравлениями выпущу, сама, без чьей либо помощи. Не разглагольствовать надо, а дело делать. Всех с наступающим! И побольше позитива!!!
Молодец. "Выступать буду без ансамбля, сам ..., все ...." (С)
Отменить Войти и отправить