Сколько стоит новогодняя сказка

Юлия Андрианова, руководитель отдела маркетинговых коммуникаций департамента развития Superjob, о том, как организовать особенный новогодний праздник для детей сотрудников

Что получится, если взять предновогоднюю декабрьскую пятницу, 60 детей сотрудников от 1,5 до 12 лет и большое желание сделать особенный детский праздник? Новогодняя сказка, которую, я уверена, дети и даже некоторые их родители будут помнить целый год — до следующего Нового года.

Убедиться, что праздник прошел на одном дыхании и получился именно таким, как мы хотели, — ярким, волшебным, запоминающимся — можно, посмотрев наше видео:

Но любое волшебство, как известно, требует обстоятельной подготовки, и я готова рассказать, как она проходила. Сначала необходимо…

Выбрать подрядчика

К выбору подрядчика мы подошли со всей возможной основательностью. Задача была непростой: нам требовался и оформитель зала, и сценарист, и аниматор с аквагримером в одном лице. Чаще всего компании предлагают для детского праздника актеров-аниматоров, имеющих в своем арсенале стандартный набор развлечений. Мы же хотели создать особую атмосферу сказки, в которой ребята были бы не только зрителями, но и непосредственными участниками. Пообщавшись с несколькими агентствами, мы остановили свой выбор на «Арлекин шоу» — агентстве, которое смогло предложить нам одновременно весь комплекс услуг.

Придумать сценарий

Сценарий праздника продумывали до мелочей уже совместно с подрядчиком. Сложность заключалась в том, что дети были самого разного возраста — от полутора до 12 лет. Увлечь их всех чем-то одним практически невозможно, и мы решили поделить ребят на группы по возрасту и устроить для каждой из них собственные игры. Учли мы и то, что некоторые ребята ехали на праздник издалека и могли задержаться в дороге, поэтому основное представление — сказочный спектакль — решили проводить не сразу, а через час после начала праздника, когда все маленькие зрители наверняка успеют собраться.

Нам очень хотелось сделать так, чтобы ребята поверили в реальность чуда, и в то, что стать волшебником по силу каждому из них, если быть смелым, добрым, трудолюбивым и активным, поэтому новогоднее представление делилось на три основные части.

Часть 1: волшебный город мастеров. Прибывших на праздник ребят встречали сказочные персонажи, знакомились с каждым и провожали в «Волшебный город мастеров». Там юные гости праздника при помощи взрослых могли создать себе необычный костюм из самых простых материалов, разукрасить на свой вкус новогоднюю игрушку или сделать настоящую гелевую свечу. Все созданные собственноручно поделки дети (или их родители) забирали с собой в качестве подарка.

Часть 2: Новогоднее представление — смотрим и участвуем! Через час ребята собрались для участия в интерактивном спектакле, спланированном так, чтобы ни один зритель не остался без внимания. Для достижения максимального эффекта волшебства в сказке использовались видеоинсталяция, световые приборы, мыльные пузыри.

Часть 3: игровая программа для детей и родителей. В финале сказки появились Дедушка Мороз и Снегурочка. Спектакль плавно перетекал в игры около елки, заботливо направляемые аниматорами — персонажами сказок.

Во время игр ребят разделили на группы по возрасту, у каждой на этой части праздника был собственный маршрут.

Но одним сценарием сыт не будешь… Поэтому нужно было не забыть:

Выбрать место и оформить зал и вспомогательные помещения

Зал оформили в стиле средневекового замка со стенами и башнями. Это помогло удачно поделить зал на несколько зон, в каждой из которых одновременно должны были проводиться разные игры и конкурсы.

На протяжении всего праздника работали «Тайные комнаты превращений». В них каждый желающий мог примерить любой наряд и превратиться в любимого героя. Гримеры помогали ребятам войти в самые невероятные образы сказочных персонажей или животных, а запечатлеть результат такого превращения можно было в фотостудии с костюмами, париками, шляпами, саблями, веерами и прочими аксессуарами. После представления каждый родитель и ребёнок получили свои фотографии «в образе».

Кроме того, было понятно, что по характеру все ребята разные: одни активны, а другие стесняются новых людей или предпочитают спокойные занятия. Поэтому кроме подвижных игр и конкурсов проходили также мастер-классы по росписи новогодних шаров или изготовлению других поделок, причем одновременно: выбирай, что тебе больше нравится.

Нанять кейтеринг, фотографов и съемочную группу

Какой же праздник без угощения? И о нем тоже не забыли. Тут же, в зале, были накрыты столы с фруктами, творожками и печеньем. Подкрепиться могли все: и проголодавшиеся после активных игр ребята, и ожидавшие их родители.

Фотограф и съемочная группа на протяжении всего праздника вели фото- и видеосъемку «для истории» и семейных архивов.

Немного статистики

В празднике участвовали 60 детей от 1,5 до 12 лет, 11 аниматоров и 5 ведущих мастер-классов, 1 фотограф и 2 оператора.

Бюджет мероприятия: организация праздника — 300 000 рублей, кейтеринг — 10 000 рублей, профессиональные фото- и видеосъемка — 85 000 рублей, подарки — 50 000 рублей.

Итого: 445 000 рублей и… радость и чудеса (бесценно).