2 дек 2014, 13:00

Сколько стоит новогодняя сказка

Юлия Андрианова, руководитель отдела маркетинговых коммуникаций департамента развития Superjob, о том, как организовать особенный новогодний праздник для детей сотрудников

Что получится, если взять предновогоднюю декабрьскую пятницу, 60 детей сотрудников от 1,5 до 12 лет и большое желание сделать особенный детский праздник? Новогодняя сказка, которую, я уверена, дети и даже некоторые их родители будут помнить целый год — до следующего Нового года.

Убедиться, что праздник прошел на одном дыхании и получился именно таким, как мы хотели, — ярким, волшебным, запоминающимся — можно, посмотрев наше видео:

Но любое волшебство, как известно, требует обстоятельной подготовки, и я готова рассказать, как она проходила. Сначала необходимо…

Выбрать подрядчика

К выбору подрядчика мы подошли со всей возможной основательностью. Задача была непростой: нам требовался и оформитель зала, и сценарист, и аниматор с аквагримером в одном лице. Чаще всего компании предлагают для детского праздника актеров-аниматоров, имеющих в своем арсенале стандартный набор развлечений. Мы же хотели создать особую атмосферу сказки, в которой ребята были бы не только зрителями, но и непосредственными участниками. Пообщавшись с несколькими агентствами, мы остановили свой выбор на «Арлекин шоу» — агентстве, которое смогло предложить нам одновременно весь комплекс услуг.

Придумать сценарий

Сценарий праздника продумывали до мелочей уже совместно с подрядчиком. Сложность заключалась в том, что дети были самого разного возраста — от полутора до 12 лет. Увлечь их всех чем-то одним практически невозможно, и мы решили поделить ребят на группы по возрасту и устроить для каждой из них собственные игры. Учли мы и то, что некоторые ребята ехали на праздник издалека и могли задержаться в дороге, поэтому основное представление — сказочный спектакль — решили проводить не сразу, а через час после начала праздника, когда все маленькие зрители наверняка успеют собраться.

Нам очень хотелось сделать так, чтобы ребята поверили в реальность чуда, и в то, что стать волшебником по силу каждому из них, если быть смелым, добрым, трудолюбивым и активным, поэтому новогоднее представление делилось на три основные части.

Часть 1: волшебный город мастеров. Прибывших на праздник ребят встречали сказочные персонажи, знакомились с каждым и провожали в «Волшебный город мастеров». Там юные гости праздника при помощи взрослых могли создать себе необычный костюм из самых простых материалов, разукрасить на свой вкус новогоднюю игрушку или сделать настоящую гелевую свечу. Все созданные собственноручно поделки дети (или их родители) забирали с собой в качестве подарка.

Часть 2: Новогоднее представление — смотрим и участвуем! Через час ребята собрались для участия в интерактивном спектакле, спланированном так, чтобы ни один зритель не остался без внимания. Для достижения максимального эффекта волшебства в сказке использовались видеоинсталяция, световые приборы, мыльные пузыри.

Часть 3: игровая программа для детей и родителей. В финале сказки появились Дедушка Мороз и Снегурочка. Спектакль плавно перетекал в игры около елки, заботливо направляемые аниматорами — персонажами сказок.

Во время игр ребят разделили на группы по возрасту, у каждой на этой части праздника был собственный маршрут.

Но одним сценарием сыт не будешь… Поэтому нужно было не забыть:

Выбрать место и оформить зал и вспомогательные помещения

Зал оформили в стиле средневекового замка со стенами и башнями. Это помогло удачно поделить зал на несколько зон, в каждой из которых одновременно должны были проводиться разные игры и конкурсы.

На протяжении всего праздника работали «Тайные комнаты превращений». В них каждый желающий мог примерить любой наряд и превратиться в любимого героя. Гримеры помогали ребятам войти в самые невероятные образы сказочных персонажей или животных, а запечатлеть результат такого превращения можно было в фотостудии с костюмами, париками, шляпами, саблями, веерами и прочими аксессуарами. После представления каждый родитель и ребёнок получили свои фотографии «в образе».

Кроме того, было понятно, что по характеру все ребята разные: одни активны, а другие стесняются новых людей или предпочитают спокойные занятия. Поэтому кроме подвижных игр и конкурсов проходили также мастер-классы по росписи новогодних шаров или изготовлению других поделок, причем одновременно: выбирай, что тебе больше нравится.

Нанять кейтеринг, фотографов и съемочную группу

Какой же праздник без угощения? И о нем тоже не забыли. Тут же, в зале, были накрыты столы с фруктами, творожками и печеньем. Подкрепиться могли все: и проголодавшиеся после активных игр ребята, и ожидавшие их родители.

Фотограф и съемочная группа на протяжении всего праздника вели фото- и видеосъемку «для истории» и семейных архивов.

Новогодняя сказка Superjob

Немного статистики

В празднике участвовали 60 детей от 1,5 до 12 лет, 11 аниматоров и 5 ведущих мастер-классов, 1 фотограф и 2 оператора.

Бюджет мероприятия: организация праздника — 300 000 рублей, кейтеринг — 10 000 рублей, профессиональные фото- и видеосъемка — 85 000 рублей, подарки — 50 000 рублей.

Итого: 445 000 рублей и… радость и чудеса (бесценно).

17 0
4 987
53 комментария
27 янв 2014, 12:55
New
Все конечно очень красиво и ярко, но мало какая фирма позволит себе выкинуть такие деньги на праздник, тем более для детей....
27 янв 2014, 13:36
New
На рекламу, PR и корпоративы компании готовы и не такие деньги выкинуть. А вот принести радость детям, побаловать сотрудников и, в то же время, провести рекламную PR акцию почему-то не все догадываются.
27 янв 2014, 13:52
New
Работала в нескольких федеральных компаниях - ни одна столько денег бы не дала, с другой стороны - у нас только филиалы, а на что головные офисы тратят никто обычно и не интересовался)))
2 дек 2014, 18:31
New
Вы сейчас серьезно?
27 янв 2014, 16:15
New
У нас подобные мероприятия становятся традицией:
1) www.del-ko.ru/about/news/…-roditeli/
2) www.del-ko.ru/about/news/…novyy-god/
31 янв 2014, 09:22
New
Что значит "выкинуть"?
31 янв 2014, 13:31
New
Потратить на мероприятие, не несущее за сбой увеличение доходов или снижения затрат. В статье про рентабельность праздника ничего не говорится, а для мнгих компаний важны только деньги "здесь и сейчас"
31 янв 2014, 09:27
New
Это и характеризует наш Российский замечательный подход к бизнесу.
Молодцы, ребята! вдохновляете! уверена, что получилось очень душевно.
27 янв 2014, 18:23
New
Новогодняя сказка может не особо дорого стоить - выберите самый большой шкаф, объявите его дверью в Нарнию и... чудите сколько хотите
Ага, бюжет=0. Только шкаф)))
28 янв 2014, 09:21
New
Ну да, и буйная фантазия родителей..
28 янв 2014, 09:30
New
Просто мне непонятен ракурс, с которого рассматривается праздник... О стоимости подарков вроде как не принято распространяться..
А фотографии с праздника хорошие
Автор поста
29 янв 2014, 10:41
New
Мы просто решили поделиться своим опытом. Именно для этого и был написан данный кейс.
4 фев 2014, 15:21
New
прошу прощения, а вот кроме словечка "кейс" ничего русского и более привычного для глаза в данном контексте для обычного человека - не нашлось?
Автор поста
4 фев 2014, 17:03
New
Понимаете, в профессиональных кругах маркетологов (да и не только!) словом "кейс" давно никого не удивить. Термин активно используется уже много лет. Можно заменить на "Ситуацию для анализа". Вот что об этом говорит Википедия: ru.wikipedia.org/wiki/Метод_кейсов
4 фев 2014, 17:05
New
да я-то всё понимаю. Но только почему несколько лет назад прекрасно все обходились без этого слова в общении, а нынче - никуда без него! :)) Наверное, риторический вопрос?
Автор поста
4 фев 2014, 17:14
New
Да, риторический. В русском языке огромное количество заимствованных слов. Например - картофель. Привычное для глаза обычного человека слово. А оно немецкое.
4 фев 2014, 17:18
New
а при чём тут "картофель"? В русском языке слово "кейс" есть давно, оно обозначает разновидность чемодана, насколько помню. :))
Вы зачем-то подменяете понятия.
Вот только что прочитала (на вашем же сайте, между прочим): "Любую мысль можно выразить как на "рыночном сленге" (что, несомненно проще всего), так и в корректной форме (тут уже надо обладать навыками оформления мыслей в предложения, навыками риторики, широким кругозором, быть начитанным и воспитанным человеком)." ©
Думаю, мысль понятна. :))
Автор поста
4 фев 2014, 17:25
New
Это профессиональная терминология. Кто-то с ней встречается чаще, кто-то реже. На этом предлагаю нашу дискуссию (еще одно иностранное слово) завершить. =)
2 дек 2014, 15:23
New
+100500
4 фев 2014, 15:20
New
полмиллиона рубликов? м-да, не иначе, все детки - "чьи-то" , т.е. не уборщицы, а даже не бухгалтера.
4 фев 2014, 15:57
New
Были приглашены все дети всех сотрудников компании.
4 фев 2014, 17:18
New
тогда это здорово!
Автор поста
4 фев 2014, 16:53
New
Вы ошибаетесь. У нас в компании нет таких жутких разграничений. На праздник пригласили всех, включая удаленных сотрудников.
4 фев 2014, 16:58
New
тогда - здорово! Жаль, что не во всех фирмах такое отношение к простым сотрудникам.
4 фев 2014, 15:43
New
оооооооооооооочень дорого
Автор поста
4 фев 2014, 16:54
New
В пересчете на одного ребенка - не очень.
6 фев 2014, 13:12
New
Я это к тому, что с таким бюджетом можно было бы порадовать и большее количество детей!!! Я бы не менее масштабный праздник могла организовать с такими деньгами, да ещё бы осталось на детей у которых нет мам и пап, например...
6 фев 2014, 13:33
New
К слову, в нашей компании проводятся праздники для ВСЕХ детей ВСЕХ сотрудников на новый год, 1 июня, и 1 сентября .... Это стало традицией, вот уже 3 года... Приглашаем аниматоров, ростовые куклы, аквагрим, находим площадки с аттракционами, устраиваем конкурсы с призами, или подарки в конце участникам.... к слову детей у нас 200 человек (с новорожденными), от 60 до 100 вживую участвуют... бюджет всех трех в году мероприятий + новогодние сладкие подарки едва ли дотянет до той суммы, что затратили Вы. Просто непонятно - что есть в затратах - 300000 - организация праздника, и видеосъемка - 85000 !!!! Мы для праздника всегда выбираем городские площадки, общедоступные, чтоб могли увидеть и принять участие дети и НЕсотрудников тоже (такой рекламный ход)))), фотосъемку профессиональными фотоаппаратами проводим сами (есть у нас такие работники, увлечение которых мы (компания) уважаем и поддерживаем, потом выкладываем фотки и видео в соц.сетях, для того чтоб любоваться, радоваться и обсуждать....
Автор поста
6 фев 2014, 14:09
New
Это здорово! То, что Вы делаете - заслуживает уважения! По поводу деток без пап и мам - мы тоже помогаем. Делать из этого PR-акцию не считаем нужным, есть и масса других поводов для акций :) Мы тоже радуем наших деток дважды в год, как и вы :). Всего их у нас уже около ста, но много совсем малюток. В организацию вошли следующие расходы: аренда зала, изготовление и монтаж декораций, аренда звуковой техники и диджей, работа артистов, аквагримеров и ведущих мастер-классов, материалы для поделок (мы разукрашивали футболки, украшали шляпы и елочные шары, делали гелиевые свечи), елка и украшения на нее. Большая часть суммы - это аренда и декорации. Видео и фотосъемка - это и аренда техники, сами съемки (2 оператора) + монтаж, работа фотографа с дальнейшей обработкой всех фотографий. Своих сотрудников к фото-видео мы не привлекаем, считаем, что каждый должен заниматься своим делом. Конечно, если бы цель стояла - сэкономить, то сумма была бы меньше. Но такой цели не было. На детках не стоит ))))
2 дек 2014, 14:10
New
годовой абонемент одной компании на сайте) наверное не очень)
4 фев 2014, 15:57
New
ребята молодцы так держать

по поводу цен и типо дорого

если разделить 445к, на кол во детей, получиться 7.4к на ребенка, для Москвы и их ЗП совсем не дорого, надо понимать что в компании не 10 человек работают у которых 60т детей, соответственно и оборот компании не 2 млн из которых 0.5 надо на праздник

если у честь что 445к это 1 и меньше % от оборота то вот вам и расклад при котором эта сумма не кажется космической

superjob так держать, рад что такие компании есть в России
Автор поста
4 фев 2014, 16:54
New
Все правильно! Спасибо за Ваше мнение! =)
2 дек 2014, 20:37
New
особо умилили слова "для их зарплат". Сказочки не слушайте и не рассказывайте, что в МСК у всех з/п с пятью нулями ;))
5 фев 2014, 14:51
New
Superjob - Вы молодцы! Сотворить такое чудо, подарить детям и взрослым улыбки, придумать и воплотить в реальность детские мечты!!!! Браво!
Очень рада, что есть такие замечательные компании, которые прежде всего, умеют, Заботиться и дарить прекрасное настроение своим сотрудникам!
Автор поста
6 фев 2014, 14:10
New
Спасибо! Сотрудники - это главная ценность нашей компании :)
5 фев 2014, 15:26
New
В нашей компании детские праздники проводятся дважды в год (на Новый год и на 1 июня). Бюджет, конечно, скромнее, но есть и аниматоры (представление и конкурсы), и мастер-классы, и подарки... Так как детишек много и они разных возрастов, мы "разделяем" их по группам. Малышам не комфортно, когда громкая музыка и много народа, а подросткам - наоборот, чем громче и ярче, тем интересней.
Автор поста
6 фев 2014, 14:11
New
Вы большие молодцы, что делаете такое замечательное дело! Мы тоже решили разделить ребятню на группы - и не ошиблись! :)
2 дек 2014, 14:02
New
А где же коробка??
2 дек 2014, 14:19
New
для такой суммы, праздник получился хиленький. ИМХО.
2 дек 2014, 15:19
New
вы видимо никогда праздники не организовывали) плюс-что еще детям для счастья надо?это же не новогодняя елка в Кремле)
2 дек 2014, 19:12
New
и организовывал и оплачивал. детям действительно мало надо, но такая сумма для такого рода праздник-многовато.
2 дек 2014, 16:19
New
Это сейчас трэнд такой - дети не в сказочных костюмах...?
Молодцы! Круто!
Вспоминаю кризис 98 года:
- до кризиса 98-го ежегодно праздновали и корпоратив, и ужин топов с семьями, и детям елку устраивали подобную.
- в кризисный год корпоративы и ужин отменили. Елку оставили.
Дети - это классно.
2 дек 2014, 19:37
New
Вопрос администраторам форума : Какая необходимость ставить дату "сегодня в 13-00", т.е. 2 декабря 2014, если первый комментарий 27 января 2014. Дежавю ..! :)

Достаточно было любого комментария и пост в топе..:)
2 дек 2014, 19:59
New
Мы посчитали, что данный пост может быть интересен и актуален в преддверии наступающего нового года для тех, кто не ознакомился с ним в январе.
Обновление даты - это просто способ поднять пост вверх в списке постов на главной странице, чтобы он стал заметным.
3 дек 2014, 13:01
New
Вы некорректно поступили

Некорректно - читай "неправильно"

Страна на грани дефолта

Не то, чтобы сокращаются бюджеты, речь о том, как удержаться на рынке

А Вы запускатее для обсуждения прошлогоднюю тему о проведении праздников для детей, не удосужившись обратить внимание сообщников на дату размещения темы

P.S. Вряд ли кто-либо обращает внимание на начало комментириев, если тема вновь опубликована

Лично у меня первое впечателение - пир во время чумы
3 дек 2014, 13:53
New
Уважаемая Татьяна, мы с Вами неоднократно спорили о разных вещах.
Исходя из этого опыта, мне неудивительно, что очередная наша инициатива не нашла у Вас понимания.

Не знаю, что именно возмутило Вас больше: изменение даты поста (суть этого я уже объяснил выше), отсутствие специального уведомления об этом, поднятие темы или само проведение праздника...

Но можно с уверенностью сказать, что огромное количество компаний несмотря на "экономическую" сторону вопроса всё-таки проведёт новогодний корпоратив.

Каким он будет: взрослым? Детским? Совмещённым? Решать руководству компаний. Сколько отдельно взятая компания потратит? На что именно она потратит? Это решать также им.

Когда они будут это решат, пусть вспомнят о детях. Рады дети - счастливы и взрослые. Это пост об этом, а не о том, что "мы потратили N рублей, и вы должны сделать так же" или о чём-то в этом роде...
Спасибо за новые идеи! Да, несмотря на обстановку в стране, праздник есть праздник. А бюджет - это дело необсуждаемое, по доходам и расходы)))
7 дек 2014, 20:24
New
Ну что тут сказать можно...Конечно, это не 18-летие дочки олигарха, прошедшее накануне в Ля Барж за 9 миллионов, но всё равно все сокращенные, уволенные, переведенные на неполную рабочую неделю и просто работающие в огромном множестве компаний а-ля "отработал-получил в конверте" очень за вас рады! И рады за агенство "Арлекин-шоу", получившее хороший заказ.
А что в этом году планируете? Порадуете фотоотчетом и сметой по прошествии мероприятия?
8 дек 2014, 12:55
New
Конечно. Порадуем.

А с настроением "очень за вас рады"... слона не продашь :-)
Отменить Войти и отправить