Сегодня многие компании, планируя корпоративные мероприятия, хотят организовать для своих сотрудников нечто действительно особенное. Никого уже не удивить, например, корпоративным выездом за границу. Но… даже путешествие в самый необыкновенный уголок земли может показаться скучным, если тебе «читают лекцию» из учебника. Никому не хочется унылых экскурсий, на которых гид рассказывает заученный наизусть текст, показывая достопримечательности из окна автобуса.
Как же быть, если необходимо организовать по-настоящему увлекательное и незабываемое мероприятие для большого коллектива без скучных экскурсий и однотипных маршрутов?
Предлагаем вам ознакомиться с реализованным кейсом компании Interactive Solutions Group (ISG) – интерактивным приключением для 180 человек в Праге, приуроченным к дню рождения компании Superjob.
Задачи
Перед ISG стояли не самые простые задачи. Прежде всего, предстояло увлечь видавших виды сотрудников компании-заказчика. Не так-то просто удивить людей, которые бывали в Риме, видели Париж и не умерли, проводили расследования, искали похищенные ценности... Конечно, для этого нужно было показать не только «туристическую», но и неформальную, «альтернативную» Прагу.
Кроме того, компании хотелось укрепить корпоративный дух и еще больше сдружить сотрудников. Одновременно нужно было и некое соревнование, в котором с равным интересом будет участвовать как молодежь, так и сотрудники постарше.
Решения
Прежде чем разработать концепцию предстоящего интерактивного мероприятия, сотрудники Interactive Solutions Group провели масштабную подготовительную работу. Для начала предстояло выяснить, чего же действительно хотят сами суперджобовцы. Были проведены опросы среди всех работников Superjob. Оказалось, что большинству в Праге интереснее всего темы чешского пива, исторических достопримечательностей и всего, что связано с «Похождениями бравого солдата Швейка». К слову, данные этого опроса и предпочтения каждого из сотрудников учитывались потом при разработке программы.
Заказчику хотелось, чтобы у сотрудников осталось что-то на память об этом путешествии. И тут встал еще один вопрос – какой может быть память, помимо фотографий, видео и банальных сувениров? Креативщики ISG решили и эту проблему: что может быть памятнее, чем результат собственного творчества? И что может сплотить команду лучше, чем творчество совместное! Итак, было решено: сотрудники Superjob не просто отправятся в туристическую поездку. У них будет цель – создание корпоративного путеводителя, который расскажет обо всем самом интересном, что стоит увидеть и попробовать в Праге. Кроме того, Гид Superjob будет иметь и определенный постэффект, способствуя повышению лояльности к компании, а может, даже станет корпоративной традицией...
Кстати, о постэффектах. Еще одной интересной идеей, рассчитанной на медийный отклик, стал… клад. Или даже клады. Пусть суперджобовцы спрячут в центре Праги несколько бутылок с символикой своей компании. В бутылки будет вложено по 100 крон и инструкции для тех, кто найдет бутылку. А для того, чтобы дать направление поисков будущим кладоискателям, участники Приключения сделают фотографии-подсказки. Забегая вперед, отметим, что позднее публикация этих фотографий и первые находки, сделанные туристами, вызвали огромный резонанс в соцсетях.Подготовка на месте
Следующим этапом подготовки стала «полевая работа». Сотрудники Interactive Solutions Group отправились в инспекционную поездку в Прагу, чтобы выбрать самых лучших гидов, найти самые интересные и красивые места и подготовить самые увлекательные интерактивные задания.
Для того, чтобы будущий «Гид» включал как можно больше интересной и разнообразной информации, было решено разделить участников на команды, каждая из которых будет следовать собственным уникальным маршрутом.
Сопровождать группы предстояло 18 лучшим экскурсоводам Праги. Чтобы получить право на участие в Приключении, они прошли трехступенчатый кастинг и были выбраны из 64 кандидатов. С каждым был проведен индивидуальный инструктаж. Организаторы выбирали не обычных экскурсоводов, которые будут говорить: «Посмотрите направо, посмотрите налево», - а тех, кто сможет по-дружески провести гостей по самым интересным местам города, рассказывая увлекательные местные истории, что называется, «из первых уст», от хозяев города - так, как они показывали и рассказывали бы своим добрым друзьям.
18 маршрутов, созданных специально для Приключения, включали наиболее интересные для суперджобовцев точки: и исторические достопримечательности, и места, связанные с приключениями бравого солдата Швейка, и, конечно же, пивоварни.. Кроме того, были определены ключевые интерактивные точки. А чтобы ни в одной из интерактивных точек группы не пересекались и участникам не приходилось томительно ждать, была реализована схема контроля за движением групп, основанная на синхронизации с экскурсоводами в режиме реального времени.
Как это было
Итак, 180 сотрудников Superjob прибыли в Прагу, чтобы стать участниками необыкновенного Приключения и создать собственный «Гид». Для этого суперджобовцам предстояло практически «слиться с местным населением» и почувствовать себя настоящими чехами. Кстати, оказалось, что выучить чешский язык вовсе не так уж сложно. Достаточно перевернуть смысл привычных слов с ног на голову, проглотить все гласные, не подавиться при этом и не забыть глубокомысленно добавить в конце «дло». Будете действовать по инструкции – легко сойдете в Праге за местных. Сотрудники Superjob уже попробовали и имели немалый успех.
На каждой точке маршрута участников ждали новые незабываемые впечатления и переживания. Менеджеры, дизайнеры, бухгалтеры, программисты и даже руководство компании танцевали народные танцы, пели на чешском языке под аккомпанемент уличных музыкантов и даже пекли настоящую чешскую булку «трдельник» – да еще и продавали ее туристам! Конечно, впечатление бы было неполным без визита в знаменитые пражские пивоварни. Гостеприимные хозяева предложили продегустировать не только разные сорта пенного напитка, но и необычные местные закуски. А напоследок каждой команде подарили по бочонку вкуснейшего местного пива.Итоги и впечатления
Итак, все клады зарыты, нескучный путеводитель создан, а задача достигнута: Большое Приключение оказалось увлекательным и незабываемым. По крайней мере, если верить отзывам сотрудников Superjob.
«Спасибо команде Interactive Solutions Group за незабываемое путешествие по Праге! Девизом этого приключения было «Пей пиво, ешь мясо, делай путеводитель!» Чем мы и занимались с перерывами на разукрашивание пражской стены и уроками, как правильно дуть... стекло. Наш путеводитель получился просто отличным! Приходите за своими экземплярами с автографами всех двухсот составителей!» - так о проведенном мероприятии отозвалось руководство компании-заказчика.
Остается добавить, что ни ISG, ни компания Superjob не намерены останавливаться на достигнутом и уже в следующем году планируют создание нового «Гида». А это значит, что и новая корпоративная традиция уже появилась!P.S. отчетное видео можно посмотреть тут:
P.P.S. видео, которое записали сами участники:
P.P.P.S. ну и, конечно, Гид Superjob:
http://issuu.com/i-s-g/docs/superjob_guide
(его печатную версию можно получить в офисе компании)
А слово БЕСПЛАТНО не является лично для меня волшебным :-) Я вполне спокойно могу отказаться от чего-то бесплатного, если оно мне не подходит.