26 авг 2013, 14:16

Учет персонала на аутсорсинге

История такова... Все хотят оптимизировать расходы... С одной стороны - хорошо, с другой - не очень.

Рассказываю совершенно традиционную историю из Санкт-Петербурга из серии банкротств фирм, которые наняли аутсорсинг учета персонала.

Итак, в год в Санкт-Петербурге банкротится достаточно фирм и фирмочек, которые имеют собственный отдел кадров, и достаточное количество фирм и фирмочек исчезает из-под лап налоговой, которые оптимизируются и выводят бухгалтерский учет и кадровый учет на аутсорсинг.

Итак - схема

Фирма, позиционирует себя как положительная, вся белая и пушистая. Заключает договор на обслуживание по кадровому учету.

Вначале все идет красиво - и найм персонала проводится, и договор на хранение и учет трудовых книжек, и приказы на выплату зарплаты срок в срок сдает. Потом проходит год. Фирма прекращает оплату услуг кадрового учета.

Фирмы,ведущие кадровый учет, входят в положение клиента, типа чтобы не было претензии от Комиссии по труду- по прежнему начисляют заработную плату, и тд.

Владельцы и руководители фирм-клиентов уходят в подпольную несознанку. Затем начинаются звонки из коллекторских агентств -якобы люди, работающие в фирме-клиенты предоставляли справки о заработной плате и тд с очень большими суммами и с неизвестными адресами- на самом деле, справки 2ндфл ни одному из сотрудников фирм-клиентов не выдавались ,поскольку никто из руководства этих не заказывал.

Дальше еще интереснее- вдруг всплывают сотрудники фирмы-клиента,которые якобы уволились и хотят забрать трудовые книжки.

..Но... приказа об увольнении у них на руках нет, их руководители в бегах по всему Санкт-Петербургу.

Выдать трудовые книжки просто так не возможно.. там же надо еще вписать данные об увольнении..А без директора фирмы-клиента это сделать невозможно.

Горе-работникам предлагается обратиться по юридическому этапу разрешения споров..

Время идет, руководство фирм-клиентов, заказывающих учет кадров в бегах, персонал фирмы-клиента ,который вроде бы уволен ,все время названивает..Как только заходит вопрос о законном розыске его работодателя- весь персонал уходит в несознанку.

Вобщем, подобные истории достаточно распространены в Санкт-Петербурге , и никто не знает, что с ними делать.

Фирмы-аутсорсинги не могут и ликвидировать трудовые книжки, и передать их обратно в фирму-клиент, поскольку клиенты скрываются из-за неуплаты услуг. И с персоналом клиента неизвестно что делать - нет никаких документальных доказательств их увольнения.
История осложняется тем, что к трудовой книжке во время увольнения выписывается куча справок- не только 2 НДФЛ , но и специальная справка Социального Страхования по заработной плате для расчета пособий по беременности и тд.

В чем суть поста? в ответственности работодателей, которые оптимизируют свой учет, и скрываются от уплаты за услуги. Суть- в тупике наемных рабочих, чья фирма ударилась в бега, отказавшись завершить процедуру увольнения своих сотрудников. И проблема в правовой оценке всей ситуации.

Возможно, у некоторых фирм -аутсорсингов и налажен так сказать ,официальный розыск таких закидальных клиентов, в Санкт-Петербурге официально вроде такой практикой никто еще не обменивается.

7 0
2 372
9 комментариев
27 авг 2013, 10:37
New
Я, не из Питера, но все равно спасибо.
За информацию.
29 авг 2013, 22:54
New
Спасибо за информацию. Как чувствовала, что не все гладко с такими "законными" схемами.
Такого я раньше никогда не слышал, а вот то, что Фирмы-аутсорсинги запутают бухгалтерию, и понасдают неправильных отчетов в ИФНС ну может и не по своей вине, а по вине самой фирмы-клиента, что несвоевременно предоставляли информацию...

А чтобы такое... Подозревал я конечно что такое вполне возможно, но ни разу не слышал чтобы на это жаловались...
Вообще лично я против аутсорсинга.
Сам я по специальности Главный бухгалтер, и скажу, что соотношения на рынке труда спроса и предложений по моей специальности - далеко не в пользу работников. Очень много бухгалтеров ищут и никак не могут найти себе работу. Что касается кадровиков, то по моему эта специальность вообще становится невостребованной, на предприятиях зачастую вообще нет такой штатной единицы, а кадровое делопроизводство и учет сваливают на бухгалтеров, которые как правило в этой области знают только азы...
И вот на этом фоне появляется огромное количество ,Фирм-аутсорсингов которые предлагают свои услуги, причем совсем недорого... Договора с клиентами они заключают, а кто будет работать, вести все эти фирмы-клиентов? Обращаются к нам, делают так сказать благое дело, предлагают нам работу, все это конечно хорошо, но вопрос, а вкакой сумме эта работа будет оплачиваться? Я уже сказал, что договариваются они с фирмами-клиентами - недорого, при всем этом львиная доля денежных поступлений перепадет непосредственно Фирме-аутсорсингу, ну а бухгалтеру-исполнителю - дырка от бублика...
Не будь всех этих Фирм-аутсорсингов Все мы спокойно работали бы на этих предприятиях, и не допустили бы такого безобразия, как описано в данной статье, потому что это чревато не только административной, но в некоторых случаях еще и уголовной ответственностью...
Вообще , если бы в нашей стране запретили аутсорсинг в области бухгалтерии и кадрового учета, а для предприятий не имеющих в своем штате бухгалтеров и кадровиков, ввели бы какую нибудь гибкую систему штрафования, вплоть до уголовной ответственности, если какое-либо лицо, неважно физическое или юридическое получило ущерб, от неправомерных действий этого предприятия , думаю что мы все (и бухгалтера и кадровики) были бы этому только рады.
А то придумало наше родное государство стимулировать бизнес в нашей стране, и проверки им устраивать необязательно, а то как бы незапроверяли их бедняг до банкротства, и учет им вести необязательно, ведь дорого же это... А в итоге кого оно поддерживает? Это что Савы Морозовы что-ли, что они заводы новые строят? Или у них какие то наукоемкие производства?
5 авг 2014, 16:28
New
Мы ипользовали хороший вариант для кадрового учета bporus.ru/services/hr/kad…vyj_audit/
2 фев 2015, 18:14
New
Аутсорсинг, аутстафинг, лизинг, ликвидация штатных бухгалтеров и кадровиков - это не будет способствовать росту и эффективной работе предприятий.

Кадровая политика за рубежом
Автор: Э. Старобинский
Источник: ''Управление персоналом''#10, 2000
"В США в последние годы не только в банках, но и на предприятиях других областей деятельности на открывшиеся вакансии президентов фирм, прежде всего, претендуют руководители службы управления персоналом, т.е. те, кто подготовлен для работы с людьми".
28 мар, 07:46
New
Спасибо за информацию, мы тоже пользуемся бухгалтерским аутсорсингом.
29 мар, 08:02
New
Сейчас многим компаниям выгоднее аутсорс, чем содержание целого штата бухгалтерии.
30 мар, 07:33
New
Мы как раз по этой причине и выбрали для себя компанию Роско.
Отменить Войти и отправить