Почему же январские отпускники теряют в зарплате?

График отпусков - вещь упрямая, и если сотруднику отпуск положен в январе, то деваться особо некуда, даже несмотря на то, что отдыхать в первый месяц года работникам может быть экономически невыгодно. Объясняется это удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно, например как в январе. Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца. Если сотрудник берет отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, — наоборот, сможет он немного заработать в денежном плане, но при этом потратит дни отдыха, в течение которых и так мог бы отдыхать. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.

Пример 1. Отпуск приходится на праздничные дни
Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2014 года его отправляют к отпуск с 1-го по 12-е число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то, что отпуск предоставляют с праздничного дня (на практике так почти не поступают), плюс считаем, что наш юрист во все 12 месяцев, предшествующих отпуску, получал ежемесячно по 100 000 рублей (то есть его заработок за расчетный период составил 1 200 000 рублей). Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,4 — среднекалендарное число дней. Поскольку отпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получается, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль. Хотя отдыхать гражданин Крендельков будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня (числа с 1-го по 8-е как праздничные подлежат исключению). В результате сумма отпускных составит 13 604 рублей (3 401 рубль * 4 дня).
Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в январе 17 рабочих дней, из них Крендельков отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 882 рубля (100 000 рублей / 17 дней). То есть за дни фактической работы Крендельков получит 88 230 рублей (5 882 рубля * 15 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже немного больше — 101 834 (88 230 + 13 604) рубля. Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал как почти все рабочие дни по норме (то есть получил почти полную зарплату), так и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в том числе выходных).

Пример 2. Отпуск приходится на рабочие дни
Теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27-го по 30-е января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 604 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически кадровик будет работать уже 13 дней, поэтому получит зарплату в 76 466 рублей. Складываем суммы и получаем: 13 604 + 76 466 = 90 070 рублей. Это почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять месяц полностью и уйдет в отпуск, допустим, с 9-го до 31-го января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 78 223 рублей. Для этого мы количество дней отпуска (23) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 401 рубль), а это уже более чем на 20 % (!) меньше обычного ежемесячного дохода.
Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 5 882 рубля), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 401 рубль). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, это тоже не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 882 рубля, а всего 4 601 рубль (78 223 рубля / 17 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение работников тем, что оплата за месяц существенно ниже.

Если сотрудник использует отпуск в обычный, не праздничный месяц, то там столь большой разницы в средних и количестве оплачиваемых дней не получается, и в итоге сохраняется баланс ежемесячного дохода.

Знаешь сам, расскажи другим: Не стоит ждать очереди из негодующих работников с вопросами о низком заработке за январь. Лучше заранее предупредите и сакцентируйте внимание будущих отпускников на этом моменте, например, при подписании приказа на отпуск или выплате отпускных. Время еще есть!

P.S. Кстати, если график отпусков пока не составлен, то пора поторопиться. 17 декабря - последний день утверждения документа. О том, как составить график без лишних хлопот подсмотреть можно здесь: http://vip.1kadry.ru/#/document/184/293.