4 фев 2014, 15:36

Необходимые корректировки в работе кадровых специалистов в связи с принятием изменений в Трудовой кодекс РФ с 01.01.2014

Необходимые корректировки в работе кадровых специалистов в связи с принятием изменений в Трудовой кодекс РФ с 01.01.2014

С 1 января 2014 года вступили в действие изменения в Трудовой кодекс РФ, введенные 421- Федеральным законом от 28.12.2013, в связи с принятием федерального закона "О специальной оценке условий труда".

Эти изменения скорректировали ряд вопросов по признанию гражданско-правовых договоров трудовыми, по изменению в порядке допуска работника к работе, по квотированию рабочих мест для инвалидов, но самое главное: они скорректировали требования по работе с работниками, работающими во вредных условиях труда.

Если у вас есть такие работники, мы проводили у вас был проведен аудит кадровой документации или вы в прошлом году прошли обучение по профессиональной переподготовке – обратите, пожалуйста, самое пристальное внимание на анализ изменений, который я подготовила для вас в этой статье. Заключения и ответы, которые давались ранее, следует считать утратившими силу и руководствоваться принятыми изменениями.

1. Понятие работника, работающего во вредных условиях труда.

Если ранее, такого определения законодатель нам не давал, и мы руководствовались большей частью разъяснениями государственных органов и аттестующих организаций и судебной практикой, которые признавали вредными ту работу, при которой по результатам аттестации рабочих мест был присвоен 3 и выше класс вредности. Теперь законодатель разделяет отдельно гарантии и компенсации при различных степенях каждого уровня. В частности, такая льгота, как сокращенная продолжительность рабочего дня, напрямую привязана именно к присваиваемой степени класса вредности.

2. Норма рабочего времени работника, работающего во вредных условиях труда.

С первого взгляда она не изменилась - осталась в ст. 92 Трудового кодекса на том же уровне - 36 часовая рабочая неделя.

Но теперь в ст. 92 Трудового кодекса РФ напрямую указано, что данная льгота распространяется на работников, которым по результатам специальной оценки установлена 3 или 4 степень вредности.

В предыдущей практике для работников, которым даже по результатам аттестации рабочих мест устанавливалась степень вредности 3 или 4, работодатель либо не соблюдал ограничение продолжительности рабочей недели в 36 часов, либо данную норму использовал только при расчете нормы за учетный период, в том числе месяц, но продолжительность часов работы могла в отдельные периоды составлять более 36 часов.

Новый абзац ст. 92 Трудового кодекса РФ исключает возможность работника со степенью вредности 3 и 4 работать более 36 часов в каждую конкретную неделю, если только вы с ним не подписали отдельное соглашение к трудовому договору и не установили ему дополнительную выплату в связи с этим и то, при условии наличия у вас одновременно отраслевого (межотраслевого) и коллективного договора, которые это позволяют. Причем у вас должны быть оба договора, одного из них, например, коллективного не достаточно.

Но даже при наличии всех этих 4 обязательных условий максимальная продолжительность рабочей недели все равно не может превышать 40 часов.

Поэтому при несоблюдении всех этих условий установление суммированного учета работающим во вредных условиях труда работникам с установленной степенью вредности 3 или 4 - потеряла полностью смысл.

Например, работа такого работника по графику с 12-часовыми сменами и графиком: две смены рабочие, два выходных дня, стала теперь невозможна, так как при таком графике в какие-то недели количество часов будет выходить равным 48 часам!

3. Суммированный учет.

В ст. 104 Трудового кодекса РФ внесли изменения, которые для работников, работающих во вредных условиях труда, ограничили учетный период 3 месяцами. Поэтому, если, например, у вас был для данной категории установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год, то сейчас вам необходимо корректировать все документы, поменять учетный период и переделать графики.

4. Надбавка за вредность.

Ранее она устанавливалась Постановлением Правительства от 20.11.2008 N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда". Теперь данная надбавка напрямую прописана в ст. 147 Трудового кодекса РФ. Размер ее не изменился и составляет 4%. Но следует обратить внимание, так как указание на степень вредности не выделено в данной статье, при установлении набавки необходимо руководствоваться не установленной степенью, а классом. То есть при установлении класса вредности 3 независимо от степени должна быть установлена надбавка 4%.

5. Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда.

Ранее также устанавливался Постановлением Правительства от 20.11.2008 N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда". Теперь в ст. 117 Трудового кодекса РФ прописан отпуск в количестве не менее 7 календарных дней, но с указанием, что данная продолжительность дополнительного отпуска устанавливается при степени вредности 2,3,4.

В этой же статье появился новый абзац, позволяющий дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда заменить на определенную денежную компенсацию. Данная компенсация возможна только в части превышения 7 календарных дней и при условии наличия письменного соглашения с работником, отраслевого (межотраслевого) и коллективного договора, которые одновременно имеются в наличии и в каждом прописано данное условие.

6. Изменения в обязательных условиях трудового договора.

Принятые изменения коснулись и ст. 57 Трудового кодекса РФ. Если ранее обязательным условием трудового договора являлось только указание компенсаций, в частности надбавки за вредность, то теперь обязательным условиями трудового договора являются также и гарантии. Поэтому с 01.01.2014 у всех работников, работающих во вредных условиях труда, обязательно в трудовом договоре должны быть прописаны и гарантии, в частности сокращенная продолжительность рабочего дня (при степени 3 и 4) и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (для степени 2,3,4).

Кроме этого, перечень обязательных условий трудового договора добавлен также условиями труда на рабочем месте. Поэтому теперь в каждом трудовом договоре должны быть прописаны гарантии, компенсации за работу во вредных условиях труда и условия труда.

Это изменение ст. 57 Трудового кодекса РФ потребует оформления письменных соглашений к трудовым договорам всех работников, а не только работающих во вредных условиях труда.

При этом, обратите внимание, что если по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест были установлен большие гарантии, чем минимумы, прописанные теперь в Трудовом кодексе, например, дополнительный отпуск был определен в количестве 14 календарных дней - ухудшать позицию работников нельзя, работодателю необходимо будет до следующих мероприятий по оценке предоставлять ранее установленные льготы.

Подводя итог, если у вас есть работники, которым по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест или новой специальной оценки условий труда, был присвоен 3 и выше класс вредности, то вам необходимо ознакомиться полностью с текстом 421-Федерального закона от 28.12.2013.

Уже сейчас с 01.01.2014 при наличии работников, работающих во вредных условиях труда Вам НЕОБХОДИМО:

1. Скорректировать правила внутреннего трудового распорядка.

2. Скорректировать трудовые договоры путем подписания письменных соглашений.

3. Скорректировать графики работы.

4. Изменить учетный период для данных категорий.

5. Проверить корректность расчета заработной платы за январь в связи с принятыми изменениями.

6. Скорректировать графики отпусков.

7. Скорректировать фонд оплаты труда.

8. Принять коллективный договор (при необходимости и наличии отраслевого соглашения).

Обратите внимание, в материале указаны не все изменения, которые ввел 421-Федеральный закон от 28.12.2013, поэтому вам его необходимо полностью изучить самостоятельно.



8 0
23 901
2 комментария
6 фев 2014, 12:36
New
некорректные комментарии, есть лишнее. Любят наши специалисты от КДП нагнать страху.
3 мар 2015, 15:27
New
и каким боком тут договора ГПХ?
Отменить Войти и отправить