18 июн 2015, 11:43

Когда кадровые ошибки обходятся слишком дорого


Насколько опасно задерживать выплату зарплаты? За какие нарушения в 2015 году грозят крупные штрафы? Что нужно сделать, чтобы инспектор труда предупредил работодателя, а не наказал?

C 1 января 2015 года вступили в силу поправки в Кодекс об административных правонарушениях, которые установили новые составы нарушений, размеры штрафов, вид наказания, срок привлечения к ответственности (ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ). Предлагаю рассмотреть примеры типичных нарушений, за которые возможны крупные штрафы в наступившем году. В блоге также имеются подсказки, как устранить выявленные несоответствия трудовому законодательству.

В трудовом договоре пропущено обязательное условие либо трудовые отношения не оформляются вовсе

В трудовом договоре обязательно отражаются условия об оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у этого работодателя и др. (ст. 57 ТК РФ).

На практике встречается, что какое-либо из обязательных условий отсутствует, допустим, из-за того, что кадровик пропустил информацию о последних изменениях законодательства. Так, например, не все знают, что, начиная с 1 января 2014 года, в трудовом договоре сотрудника необходимо указывать сведения об условиях труда на его рабочем месте (абз. 9 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Нередко трудовой договор и вовсе не оформляется в письменном виде, в то время как сотрудники фактически допускаются к работе (ч. первая ст. 67 ТК РФ). Хотя в этом случае трудовой договор нужно заключить в письменной форме не позднее трех рабочих дней (ч. вторая ст. 67 ТК РФ).

Зачастую вместо трудового договора заключается договор гражданско-правового характера. При этом сотрудник выполняет не разовое поручение или определенный объем работ, а трудовую функцию, то есть работает по определенной должности, профессии или специальности.

Если организация уклоняется от оформления трудового договора или ненадлежащим образом оформила его, в том числе подменила гражданско-правовым, ей грозит штраф до 100 000 рублей (ч. вторая ст. 15 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное аналогичное нарушение наказание жестче (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

О том, как исправить ошибки в трудовых договорах, после их подписания, читайте здесь – www.kdelo.ru/art/377021-t…it-oshibki

Как исправить. Проведите аудит трудовых договоров. Недостающие условия внесите дополнительным письменным соглашением (ч. третья ст. 57 ТК РФ). С теми сотрудниками, которые трудятся без договора, как можно скорее оформите трудовые отношения в письменном виде с момента их фактического допуска к работе. Будьте внимательны, не подписывайте такие договоры задним числом. Укажите, что текущей датой трудовой договор заключается, а в качестве начала работы, соответственно – дату, с которой сотрудник приступил к работе.

Незаконные гражданско-правовые договоры переквалифицируйте в трудовые в установленном порядке (ч. четвертая ст. 11, абз. 8 ч. второй ст. 16, ч. первая, четвертая ст. 19.1 ТК РФ). Если работодатель устранит перечисленные нарушения до прихода госинспектора труда, то штрафа можно избежать (ст. 2.9, 4.2 КоАП РФ).

Несвоевременно перечисляется зарплата и другие выплаты, которые полагаются сотрудникам по закону

Организация должна выплачивать зарплату работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором (абц. 7 ч. второй ст. 22, ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Если день зарплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплата выплачивается накануне этого дня (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

За невыплату зарплаты работодателю грозит материальная и административная ответственность (ст. 236 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Повторное нарушение влечет более серьезную ответственность (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Руководитель организации может быть привлечен к административной, уголовной и дисциплинарной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ, ст. 192 ТК РФ). Так, например, штраф может являться и уголовным наказанием, если, задерживая зарплату, должностное лицо преследовало корыстные интересы (ч. 1, 2, 3 ст. 145.1 УК РФ).

Как исправить. Если вы не выдаете зарплату вовремя, постарайтесь в максимально короткие сроки погасить имеющуюся задолженность перед работниками. За каждый календарный день просрочки начислите компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Работодатель обязан выплатить указанные проценты даже в том случае, если зарплату задержали по независящим от организации причинам. Например, если на банковском счете отсутствовали средства. Рассчитать компенсацию нужно за дни, следующие после срока выдачи зарплаты и до даты ее перечисления включительно. Сумму компенсации отразите в расчетных листках, которые выдаете при выплате зарплаты (ч. первая ст. 136 ТК РФ).

В организации не соблюдаются требования охраны труда

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда в организации (ст. 212 ТК РФ). В частности, создать систему управления охраной труда, обеспечивать работников сертифицированными средствами индивидуальной и коллективной защиты, проводить в установленном порядке обучение и инструктажи по охране труда, проверку знаний требований охраны труда. А также организовать обязательные медосмотры и психиатрические освидетельствования для отдельных категорий работников и др. (абз. 13 ч. второй ст. 212, ст. 213 ТК РФ).

Размер штрафа для организации при первичном нарушении требований охраны труда составит от 50 000 до 150 000 рублей (ч. 1, 3, 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Очередную проверку знаний требований охраны труда для руководителей и специалистов следует проводить не реже одного раза в три года (п. 2.3.1 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29).

Как исправить. Внимательно изучите обязанности работодателя в сфере охраны труда, установленные трудовым законодательством, и примите необходимые меры (раздел X ТК РФ и др.). Создайте службу охраны труда, если в организации больше 50 человек (ч. первая ст. 217 ТК РФ). Если численность сотрудников меньше, назначьте специалиста по охране труда либо наймите по гражданско-правовому договору стороннего специалиста (ч. вторая, третья ст. 217 ТК РФ).

Проверьте, для кого из работников обязателен медосмотр, очередной инструктаж, проверка знаний по охране труда и т. д. Если работник не прошел или отказался проходить медосмотр, обучение и проверку знаний по охране труда, то работодатель обязан не допускать его к исполнению трудовой функции либо отстранить от работы (абз. 13 ч. второй ст. 212, абз. 3, 4 ч. первой ст. 76 ТК РФ). Убедитесь, что средства индивидуальной защиты имеют действующий срок годности и др.

Пример

В связи с производственной необходимостью оператор ленточной пилорамы ООО «Обнинск-лес» Сергей К. был направлен в командировку в филиал организации в городе Кашира. Прибыв на место, Сергей приступил к работе на ленточной пилораме обособленного подразделения. Специалист по охране труда, увидев нового сотрудника на объекте, объяснил начальнику цеха, что нельзя допускать до производства командированного работника без вводного инструктажа по охране труда и средств индивидуальной защиты в полном объеме: костюма, рукавиц, очков и др. Оказалось, что Сергею К. не выдали защитные очки. Специалист по охране труда разъяснил, что за это нарушение начальник цеха и работодатель могут понести наказание, не считая угрозы несчастного случая на производстве (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Нарушение было немедленно устранено.

Не соблюдена процедура спецоценки либо оценка условий труда вовсе не проводилась

Спецоценку условий труда должны проводить все работодатели на всех рабочих местах (абз. 11 ч. второй ст. 212 ТК РФ). Исключение сделано лишь для дистанционных рабочих мест, надомников и сотрудников, которые трудятся у работодателей-физлиц, не являющихся предпринимателями (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ)). Если в компании еще действуют результаты аттестации рабочих мест, то в течение пяти лет со дня ее завершения спецоценку можно не проводить (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Исключение – случаи, когда необходима внеплановая спецоценка (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Если аттестация рабочих мест не была проведена, то спецоценку нужно провести в кратчайшие сроки (апелляционное определение Костромского областного суда от 2 июня 2014 г. по делу № 33-823). Если организация не проведет спецоценку условий труда и, следовательно, не установит сотрудникам положенные льготы и компенсации, ей грозит штраф до 80 000 рублей (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Как исправить. Определите, нужно ли вам проводить спецоценку и в отношении каких рабочих мест. Так, некоторые рабочие места в организации на момент изменения законодательства могли быть не аттестованы. Если в ходе спецоценки или после ее завершения работодатель обнаружит, что специализированная организация нарушила процедуру, он может обратиться к ней с претензией или пожаловаться в территориальное отделение Роструда (ст. 26 Закона № 426-ФЗ). В комиссию по проведению спецоценки обязательно нужно включить специалиста по охране труда и представителя профкома или иного представительного органа работников (при наличии) (ч. 2, 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Отпуск не предоставляется два года подряд

Право на отдых относится к одному из конституционных прав граждан (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ). Сотруднику, который трудится по трудовому договору, гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск, как минимум, 28 календарных дней (абз. 6 ч. первой ст. 21, ст. 115, 122 ТК РФ). Причем работник не может быть лишен отпуска даже в том случае, если он соглашается на это. Отдых предоставляется ему для восстановления работоспособности.

Отпуск можно переносить на следующий год только в редких случаях по причине болезни, производственной необходимости и др. (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

Запрещено не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ). За это предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа до 5000 рублей – для должностных лиц; в виде штрафа до 50 000 рублей – для организаций (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как исправить. Если у ваших сотрудников накопились отпуска за предыдущие годы, договоритесь с ними о равномерном распределении отдыха в течение года. Поясните, что только так вы сможете рассчитать нагрузку на оставшийся персонал. Пусть сотрудники напишут заявление о желании использовать отпуск в даты, о которых вы с ними договорились. После чего внесите соответствующие изменения в график отпусков (ч. первая, вторая ст. 123 ТК РФ).

Важные выводы

1. С 1 января 2015 года вступили в силу поправки, которые конкретизируют нарушения трудового законодательства и норм охраны труда, увеличивая размер штрафов.
2. Работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушения в отношении каждого работника отдельно.
3. Если работодатель самостоятельно выявит нарушения и добровольно их устранит, трудовая инспекция это учтет.


3 1
16 750
31 комментарий
18 июн 2015, 12:20
New
к примеру про специалиста "Обнинск-лес".увольте специалиста по охране труда.Почему он только сказал про ввыодный инструктаж?Он должен был его провести ПОД РОСПИСЬ ДО того, как человек пошел на производство.
Даже если человек будет одет в полный фарш,а в журнале не распишется-любая проверка вздернет всех на ближайшем дереве при несчастном случае.
18 июн 2015, 12:36
New
Да и инструктаж на рабочем месте не помешал бы)
18 июн 2015, 12:37
New
Чё за ликбез?

Лишь бы что запостить
20 июн 2015, 15:08
New
Что за "чё"?
Лишь бы гавкнуть...
18 июн 2015, 20:59
New
"Если вы не выплачиваете зарплату вовремя, постарайтесь в максимально короткие сроки погасить имеющуюся задолженность..."
Ну что тут скажешь... Гениально. Многие топ-менеджеры немедленно записали это в свои вип-органайзеры. Как же, такое нарушение и такое изящное, нестандартное решение...
****

Ну а если серьезно...

Не оформленные трудовые отношения
Невыплата зарплаты
Игнорирование требований охраны труда
Непредоставление отпуска...

Судя по уровню залетов, статья явно не для рядовых кадровиков, а для руководителей. Но руководители это и так прекрасно знают и на эти залеты идут сознательно с целью экономии. Однако при этом руководители хотят знать как это исправить, что бы избежать штрафов, при этом не привлекая дополнительных денег. А вот на эти вопросы, ответов с нетривиальными решениями в статье нет.

Выводы вообще с потолка взяты.
21 июн 2015, 13:55
New
Челентано, Вы странный парень: Вы поставили плюсы двум разнополюсным комментариям

Вам нравится, когда женщине дерутся или Вы не знаете к кому примкнуть: к красным или белым?

Люди не перестают меня удивлять...

Хотя, плюсуя мой коммент, скорее всего, Вы ошиблись знаком. Такое бывает. Я один раз тоже споткнулась
21 июн 2015, 14:24
New
Во всех комментариях в данном посте мной поставлен только один плюс и ноль минусов...Примыкать мне ни к кому не надо по причине абсолютной самодостаточности.

Татьяна, вы не там черную кошку ищите, да и вообще зря это делате.
21 июн 2015, 15:13
New
Я ничего не ищу, мне всегда интересно, почему люди ставят плюсы и минусы моим комментариям. Анализирую плюсы и минусы, ищу ответ на вопрос: где я ошиблась, да и ошиблась ли вообще. А зря или не зря я это делаю, решать мне


Вам понравились два противоречащих друг другу комментария, один из которых принадлежит мне

Поэтому имею право провести анализ:

Вы оставили плюс моему комментарию, значит, Вы согласились с моим высказыванием
Далее (в другом комментарии) был гон на мой комментарий, даже не на комментарий, а на меня, и Вы плюсанули и его, то есть Вы с ним согласились

Делаю выводы: Вам согласны с гоном на понравившийся Вам комментарий? Это, как минимум, нелогично
21 июн 2015, 15:26
New
Анализ...
А что скажет ваш "анализ", если я сейчас плюсану Ольге (второй раз как вы знаете, этого сделать нельзя)...
21 июн 2015, 15:30
New
Ничего не поняла

В анализе происходящего вижу только положительное

Переходить с Вами в формат начала наших взаимоотношений считаю контрпродуктивным
21 июн 2015, 15:35
New
Как ничего не поняли... Вы тут ересь несете что я вам плюсую, ей плюсую. Я говорю что нет. Вы опять за свое. Что бы убедить вас в обратном, я предлагаю плюсануть тот Ольгин комментарий, который я якобы до этого плюсовал (дважды один и тот же коммент плюсовать нельзя).
Это сложно понять?
21 июн 2015, 15:43
New
Причем здесь Ольга?

Я говорю про Ваш плюс к этому комментарию:

hr.superjob.ru/kadrovyj-u…ment_51381

Наша ветка превратилась в театр абсурда, да и совсем не по заданной теме, пора прекратить этот бардак, надеюсь, Вы не возражаете
21 июн 2015, 15:53
New
Могу и Ленчику плюсануть, что бы вы убедились...мне не сложно)))
21 июн 2015, 15:56
New
Я знаю правила форума, насколько я знаю, Гуру можно всё, без исключения, и по несколько раз
21 июн 2015, 16:08
New
Два комментария, которым Вы поставили плюс, в то время, как утверждаете только об одном плюсе во всей теме

hr.superjob.ru/kadrovyj-u…ment_51174

hr.superjob.ru/kadrovyj-u…ment_51381

Теперь можете еще раз прочесть вот этот комментарий

hr.superjob.ru/kadrovyj-u…ment_51408
21 июн 2015, 16:13
New
Устал я от вас. Честно.
Удачи
21 июн 2015, 16:43
New
То есть признавать фиаско - это не Ваше?

Удачи
18 июн 2015, 23:56
New
А мне интересно, а какова цена всех этих нарушений, сколько это будет в рублях? Это штрафы или что?
19 июн 2015, 00:22
New
Вы забыли вот этому моему комментарию минус поставить: hr.superjob.ru/voprosy_i_…ment_51243

Вас не затруднит?
23 июн 2015, 13:47
New
Раз уж вы так просите, то я поставлю вам минус. Тем более, что вы своим, простите, нытьем умудрились меня устать. Что за пунктик на минусах, Татьяна? Будьте проще.
23 июн 2015, 14:12
New
Мои вопросы: Я? Вас? Умудрилась? Что-то там сделать?
Мои ответы: ни Вы, ни Ваши минусы, ни Ваши плюсы Вы мне не интересны
23 июн 2015, 14:09
New
нас оштрафовал ГИТ за то, что как-будто бы не оплатили сотруднику прохождение медкомиссии.. а дело было так: гражданин устраивался на работу, дали направление на медкомиссию, гражданин сказал что будет делать справку медицинскую в своей поликлинике, т.к. недавно проходил там диспансеризацию ..мы ему сказали хорошо - проходите потом принесете чеки и мы вам все оплатим...пришел с готовой справкой 28.04., договорились что выходит на смену 04.05, перед началом работы заходит в отдел кадров и подписывает все документы... гражданин на работу не вышел...телефон выключил... через 2 недели приходит из ГИТ запрос по нему - что мы ему не оплатили мед.комиссию, что он работал а мы ему не оплатили смены и т.д....от всего открестились кроме медкомиссии...и наши доводы что мы не отказывались ему оплачивать!!! он просто не вышел на работу и не отвечает на тел.звонки... ГИТ было все по барабану - штраф 16000 руб....уговаривали директора подать в суд - боится что придут потом с проверкой и накопают больше
23 июн 2015, 14:47
New
Нас завели административное дело за то , что мы приняли на работу человека , ранее работавшего в госструктуре, госслужащего . Оказ , работодатель должен сделать уведомление о том , что он принимает на работу его(государева) слугу в течении двух лет после увольнения этого гражданина с госслужбы . Штраф юрику 100-500 тр., должностному 20-50 т.р. До 2012 года суды штрафовали должностных лиц, а сейчас исключительно юридических . А бывает и тех, и других . Это все в рамках закона о борьбе с коррупцией .
24 июн 2015, 06:35
New
У вас сотрудник получает более 100 000 рублей в месяц?

СООБЩЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
С ГРАЖДАНИНОМ, РАНЕЕ ЗАМЕЩАВШИМ ДОЛЖНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

Гражданин, который ранее замещал должности государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после увольнения с соответствующей службы обязан при заключении трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) стоимостью более 100 000 руб. в месяц; далее - гражданско-правовой договор) сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы. Такой вывод следует из положений ч. 2 ст. 64.1 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ (далее - Закон N 273-ФЗ).
24 июн 2015, 23:03
New
100 тыс. - это только для ГПХ
24 июн 2015, 16:46
New
УЖАС!!! Читаю все это, аж мурашки по коже... кому это все нужно? в нашей стране специально выпущено столько законов и инструкций, что вся страна была нарушителями.
14 июн, 11:52
New
Мы освободились от подобных проблем, только когда вывели кадровый учет в аутсорс.
15 июн, 08:46
New
Скажите, к кому вы обращались за подобной услугой?
16 июн, 08:41
New
Мы уже долгое время работаем с rosco, они нас еще не подводили.
Отменить Войти и отправить