31 окт 2013, 01:21

А в вашей компании уже составили график отпусков?

график отпусков

До 17 декабря все компании без исключений должны подготовить график отпусков на 2014 год! Многие специалисты кадровых служб уже вовсю начали работу над документом, и хотя график утверждают каждый год и порядок его разработки давно не менялся, у специалистов из года в год возникает немало вопросов по его составлению.
Один из популярных вопросов касается такого момента. Нужно ли в графике указывать неиспользованные отпуска за предыдущие годы? Однозначного ответа в законодательстве вы нигде не найдете, а на практике дело обстоит так.
Очередность предоставления отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком, который является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда использование отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска, но не более чем на 12 месяцев с момента окончания рабочего года, за который отпуск предоставлялся (ст. 124 ТК РФ). Т.е. если сотрудник не ходил в отпуске в 2012 году, то в 2013 он должен был отгулять отпуск по графику за текущий год, и сверх того использовать отпуск за предыдущий, т.е. 2012.
Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0 (1kadry.ru/#/document/99/902034978/). В нем говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем (т. е. без включения указанных дней в текущий график).
Таким образом, включать в график неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы не обязательно, но рекомендуется, чтобы не допустить нарушений и накопления отпусков сверх установленных законом ограничений. Кроме того, включение таких отпусков в график позволит заранее спрогнозировать отсутствие работника и заблаговременно решить вопрос с его замещением на время отсутствия.


Подробнее том, как именно отразить неиспользованные дни отпуска в графике, обязательно ли учитывать мнение работников при его составлении, как включать в график декретниц, можно ли указать в графике только месяца без дат и еще 33 ответа на актуальные вопросы коллег о графике отпусков можно найти в бесплатной подборке на vip.1kadry.ru/?from=artic…t/184/293/.

А как в вашей компании составляют график отпусков?
82,2%
с учетом мнения работников
37
0,0%
без учета мнения работников
0
6,7%
с учетом мнения отдельных работников
3
8,9%
вообще не составляют
4
2,2%
а что это за график?
1
0,0%
свой вариант
0
Голосование завершено. Проголосовало 45 человек.
3 1
6 784
3 комментария
13 ноя 2013, 02:59
New
Предварительно составляем списки с указанием использованного периода и предыдущего отпуска. По средним (за 3 года) данным о пиковых сезонах работы указываю месяцы, на которые отпуск нежелателен и дается только в крайнем случае (отпуск мужа-в/сл. и т.п.). Полученные от цехов данные группируем по месяцам, корректируем с руководителями подразделений и отдаем на рассмотрение директору. Если да - то да, если не одобрил - опять начинаем тусовать. Сейчас в процессе. Мне интересно - у всех такая жара, или обычно это делается "на отвали"?
13 ноя 2013, 14:48
New
Ух, как у вас все сложно! У нас, несмотря на то, что компания вся такая правильная, белая и пушистая, график отпусков - всего лишь формальность, соответственно к его составлению и согласованию отношение соответствующее.
21 ноя 2013, 15:35
New
Издаём приказ о составлении графика отпусков. Руководители подразделений представляют в кадровую службу списки с пожеланиями сотрудников и своим решением. Составляем график, утверждаем и доводим под роспись каджому сотруднику, для чего в форму Т-7 приказом внесли доп. графу: "подпись сотрудника в ознакомлении и дата".
Отменить Войти и отправить