Прием на работу без договора обойдется в 100 000 рублей… дешевле договориться с работником

То, что в крупных торговых компаниях большая текучка кадров – не секрет. И чем больше компания, тем больше текучка. Постоянный прием и увольнение сотрудников, некоторые из которых в добавок ко всему имеют привычку пропадать, превращаясь в самый что ни на есть кадровый «глухарь», - вечная головная боль для службы персонала.
Способы борьбы с таким проблемным контингентом известны: кто-то на первое время предлагает оформить гпд (гражданско-правовой договор) и только убедившись в постоянстве новичка через месяц или пару – оформляет на работу как положено по трудовому договору. Кто-то и вовсе устраивает пробные деньки или дает пробные задания для выполнения на дому без всякого оформления. Незаконно? Да! Но многие компании и их руководители зачастую смотрят на нарушения Трудового кодекса как на детские шалости. Вот налог не заплатить или отчетность вовремя не сдать – это серьезно, злая налоговая инспекция придет и не даст спокойной жизни. А к трудовикам отношение совсем другое: безбоязненное что ли, потому что приходят редко, да и штрафы невелики.
Изменения в трудовом законодательстве, которые ждут нас с 2015 года, призваны развенчать этот миф и наконец, обратить внимание бизнеса на важность и ответственность работы с персоналом, в т.ч. в части грамотного построения и документального оформления трудовых отношений.

Говоря об изменениях, речь в первую очередь идет об ужесточении мер ответственности за нарушения трудового законодательства. Новые штрафы будут бить сильнее и чаще как по карману директора, так и по счету организации. Так что у компаний есть ровно 10 месяцев , чтобы исправить положение: привести в идеальный порядок трудовые отношения и кадровый документооборот, чтобы избежать досадных начислений.
На какие же моменты проверяющие начнут обращать особое внимание?

В первую очередь, это факт допуска новичка к работе. В идеале приступить к выполнению той или иной задачи человек может только при наличии заключенного трудового договора. Исключение составляют единичные случаи, когда допуск возможен без предварительного оформления. При этом добро на такой допуск может дать либо директор компании, либо тот, кого он назначил своим приказом. Непосредственный руководитель, например начальник отдела, куда подбирали нового сотрудника, как правило, таких прав не имеет, а значит, не может начинать давать какие-либо задания до официального оформления. Если сотрудник компании, не имеющий соответствующих полномочий, все же допустит новичка к работе без оформления, то с 2015 года за такое нарушение начнут привлекать к ответственности по специальной статье. Так, сотрудника-нарушителя смогут оштрафовать на сумму от 3000 до 5 000 рублей, а директора за произвол в компании - от 10 000 до 20 000 рублей.

Идем дальше. Не пройдут незамеченными договора гпд. Проверяющие будут искать факты подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. И если такие факты будут выявлены, то к ответственности смогут привлечь как директора, так и саму организацию. Для первого штраф составит от 10 000 до 20 000 руб., а при повторном нарушении последует дисквалификация на срок до трех лет. Организации же могут выписать штраф на сумму до 50 000 до 100 000 руб. при первичном нарушении, и от 100 000 до 200 000 руб. при повторном. Аналогичные меры ответственности применят и в том случае, если установят, что работники есть, а договоров с ними нет, т.е. люди трудятся вообще без какого-либо оформления.
Особое внимание будет уделено и таким вопросам как прохождение обязательного медосмотра и первичного обучения по охране труда при приеме на работу. Если справки или подписи о проведенном обучении вдруг не окажется, то по новым правилам директору грозит штраф до 25 000 руб. Если подобное нарушение повторится, то максимальный размер штрафа увеличится до 40 000 руб., а то и вовсе последует дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Штраф на организацию составит от 110 000 до 130 000 руб., при выявлении аналогичного нарушения в ходе последующих проверок – до 200 000 руб.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание. Известно, что порой трудовая инспекция, выявляя те или иные нарушения, не спешит сразу привлекать виновных лиц к ответственности. На первый раз компанию могут простить и ограничиться лишь предписанием об устранении выявленных нарушений. Сейчас невыполнение предписания может повлечь штраф для руководителя в сумме до 2 000 руб. и для организации – от 10 000 до 20 000 руб. Согласитесь не слишком большие суммы, чтобы на них реагировать всерьез. С 2015 года ситуация кардинально изменится. Невыполнение предписания трудового инспектора может стать причиной дисквалификации директора на срок до трех лет или штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. А организация в такой ситуации рискует потерять 200 000 руб. Именно столько составляет максимальный размер штрафа. Кстати минимальный размер тоже не так уж мал – 100 000 руб. даже для крупной организации эти деньги лишними явно не будут.

Соответствующие изменения внес Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ: http://www.vip.1kadry.ru/#/document/99/499067400/ZAP1SJA3BU/

Сравнение мер ответственности ДО и ПОСЛЕ 1 января 2015 для наглядности представлено в таблице